6. Бухгалтерская служба: функции, права и обязанности

Все организации, включая субъекты малого бизнеса, обязаны вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет руководитель организации. В случае уклонения от ведения бухгал­терского учета в порядке, установленном законодательством и нор­мативными актами органов, осуществляющих регулирование бух­галтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблю­дения сроков ее представления и публикации руководители и лица, отвечающие за постановку бухгалтерского учета, привлекаются к административной и уголовной ответственности.

В зависимости от вида деятельности организации, ее организа­ционно-правовой формы, объема учетной работы, степени механи­зации и автоматизации обработки экономической информации ру­ководитель может:

• создать бухгалтерскую службу как структурное подразделе­ние, возглавляемое главным бухгалтером;

• ввести в штат должность бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского уче­та централизованной бухгалтерии, специализированной ор­ганизации или бухгалтеру-специалисту;

• вести бухгалтерский учет лично.

Для крупных и средних организаций целесообразно рекомендо­вать первый вариант организации бухгалтерского учета, а неболь­шие организации и малые предприятия могут применять три по­следних варианта.

В крупных и средних организациях учет ведет бухгалтерская служба под руководством главного бухгалтера. Главная задача бух­галтерии - своевременно и достоверно отражать состояние имущества и обязательств организации, определять результат пред­принимательской деятельности, обеспечивать руководство инфор­мацией для повседневного финансового управления организацией и участвовать в этом управлении. Кроме того, бухгалтерская служба Должна контролировать эффективность использования средств, бо­роться с бесхозяйственностью.

Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии обусловлено последовательностью операций в учетном цикле или специализацией выполнения однородных операций по конкретному участку учета. Чем крупнее организация, тем более разветвленную структуру имеет бухгалтерия. В бухгалтерии могут выделяться сле­дующие участки: учета внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов); учета товарно-материальных ценностей; учета затрат на производство; учета готовой продукции и реализа­ции; учета расчетов с персоналом по оплате труда; учета кассовых операций; учета финансово-расчетных операций; составления от­четности; налоговых расчетов и др. В настоящее время в составе бухгалтерской службы принято выделять подразделение, занимаю­щееся управленческим учетом. Каждая группа бухгалтерии имеет свои цели и задачи, но все группы тесно взаимосвязаны.

Бухгалтерский учет в организациях может вестись по централи­зованной и децентрализованной формам.

При централизованной форме в организации существует одно подразделение, занимающееся бухгалтерским учетом. В бухгалтерию поступают первичные документы как со стороны (от внешних ор­ганизаций и лиц), так и оформленные в самой организации (из це­хов, складов, служб). Их проверяют по форме и существу операций, затем обрабатывают. Обработка заключается в группировке данных, занесении информации в соответствующие учетные регистры сполитического и синтетического учета, последующем сведении в информацию, пригодную для принятия управленческих решений и составления отчетности.

Крупные компании, имеющие филиалы или дочерние организа­ции, выделенные на самостоятельные балансы, обычно используют децентрализованную форму ведения бухгалтерского учета. При этой форме каждое подразделение имеет собственную бухгалтерию. Учет­ные функции подразделений не ограничиваются составлением пер­вичных и отдельных сводных документов, они охватывают и их учет­ную отработку: ведение аналитических и синтетических счетов, под­готовку учетной информации для управления и составления отчет­ных форм. Затем эти подразделения передают в бухгалтерию голов­ной организации свои итоговые финансовые показатели в виде от­четности, и в бухгалтерии материнской компании составляют свод­ную консолидированную отчетность по всей компании с учетом ре­зультатов деятельности всех структурных подразделений.

В организациях малого бизнеса бухгалтерский учет ведет один или несколько человек. Возглавляет бухгалтерский аппарат главный бухгалтер, в его подчинении есть один или два бухгалтера, на одно­го из которых возлагаются функции кассира. Обязанности распре­деляются между работниками на основе объема и специфики учет­ных работ.

При любом варианте организации бухгалтерской работы на каж­дого работника бухгалтерии составляется должностная инструкция.

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. Главный бухгалтер в современных условиях становится основным консультантом руководителя по вопросам фи­нансовой деятельности организации. Главный бухгалтер отвечает за формирование всей учетной политики организации, выбор форм и методов бухгалтерского учета, организацию документооборота, свое­временное представление полной и достоверной бухгалтерской от­четности. В своей текущей работе главный бухгалтер контролирует выполнение законодательства по всем вопросам хозяйственной сптельности организации, вносит изменения в организацию бухгал­терского учета в соответствии с его изменениями, следит за движе­нием и хранением имущества (активов) и выполнением обязательств. Назначение и увольнение материально-ответственных лиц обяза­тельно согласовывается с главным бухгалтером.

Требования главного бухгалтера по документальному оформле­нию хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) и представлению в аппарат бухгалтерии необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без под­писи главного бухгалтера или лица, им на то уполномоченного, де­нежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обяза­тельства недействительны и не должны приниматься к исполнению. Главный бухгалтер визирует заключаемые хозяйственные договоры и приказы, связанные с финансово-производственной деятельно­стью. Кроме того, главным бухгалтером разрабатывается порядок оформления и график движения учетных и других документов, сро­ки и адреса их поступления для дальнейшей обработки и сдачи в архив.

В случае разногласий между руководителем и главным бухгалте­ром по проведению отдельных хозяйственных операций они вы­полняются главным бухгалтером с письменного распоряжения ру­ководителя организации.

Новые, рыночные условия хозяйствования предъявляют более высокие требования к тем, кто ведет бухгалтерский учет. Бухгалте­ры должны быть профессионально подготовлены, хорошо знать теорию и практику учета и анализа, уметь работать с использованием персональных компьютеров и профессиональных пакетов программ.

Особые требования предъявляются к главному бухгалтеру орга­низации. Современный руководитель бухгалтерского аппарата дол­жен обладать высоким профессионализмом в организации бухгал­терского учета и проведении экономического анализа, разбираться в технологии производственного процесса; знать системы нормиро­вания материальных и трудовых затрат, разработки бюджетов расходов НЕ управление и обслуживание производства, хозяйственное за­конодательство и гражданское право, кредитно-банковское дело, этику и психологию делового общения. Кроме того, главному бух­галтеру необходимо знать международные стандарты финансовой отчетности и особенности бухгалтерского учета и отчетности тех стран, с которыми у организации существуют партнерские отноше­ния.