2.4 Пояснительная записка

Пояснительную записку дипломного и курсового проекта выполняют на листах формата А4 (210х297). Объем пояснительной записки дипломного проекта составляет не менее 50-70 листов машинописного текста или 60-80 листов рукописного текста. Объем пояснительной записки курсового проекта составляет не менее 20-30 листов машинописного текста или 25-35 листов рукописного текста.

Пояснительную записку, как правило, выполняют одним из способов:

а) рукописным (чертежным шрифтом, согласно требованиям ГОСТ 2.304 - 81, с высотой букв и цифр не менее не менее 2,5 мм , при этом цифры и буквы необходимо писать четко черными чернилами;

б) с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (шрифт GOSТ type В, курсив, № 14) (рис.1).

АаБбВвГгДдЕеЖжЗзИийКкЛлМмНнОоПпРрСс

ТтУуФфХхЦцЧчШшЩщЪъЫыЬьЭэЮюЯя

1234567890

Рис.1

Вписывать в текстовые документы, изготовленные с применением печатающих графических устройств, отдельные слова, числа, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Расстояния, регламентирующие правильное расположение текста внутри рамки формы, приведены в приложении 5.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

2.4.1 Состав пояснительной записки курсового (дипломного) проекта.

В состав пояснительной записки входят:

1. Титульный лист пояснительной записки;

2. Лист содержания пояснительной записки;

3. Введение;

4. Основная часть;

5. Заключение (при необходимости);

6. Список литературы;

7. Приложения (при необходимости).

Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацевого отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки следует выполнять с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм, между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.

Титульный лист пояснительной записки выполняют согласно приложений 6,7. В нижней части листа выполняют форму 2 основной надписи. В конце шифра в основной надписи следует обозначение «ПЗ» (что означает пояснительная записка), после чего точка не ставится. Шифр с таким обозначением выполняют на всех последующих листах пояснительной записки в основной надписи формы 2а (приложения 8,9). Титульный лист пояснительной записки имеет порядковый номер 3 в сквозной нумерации текстовой части курсового и дипломного проекта. Общее количество листов пояснительной записки определяется разностью между порядковым номером последнего листа пояснительной записки и порядковым номером ведомости документов дипломного (курсового) проекта.

Вторым листом пояснительной записки следует лист содержания пояснительной записки. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Высота прописной буквы «С» - 5 мм, остальных строчных букв – 3,5 мм. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы (Приложение 5).

В конце пояснительной записки приводится список литературы, которая была использована при выполнении дипломного (курсового) проекта. Список литературы включают в содержание пояснительной записки. Список литературы составляют в такой последовательности:

- нормативная литература;

- справочная литература;

- учебная литература;

- дополнительная литература.

Список литературы составляется в соответствии с требованиями ГОСТа 7.32-91. При перечислении изданий необходимо придерживаться следующего порядка:

1. Порядковый номер (без знака №)

2. Автор – фамилия и инициалы

3. Полное название книги

4. Издательство

5. Город издания (Москва и Ленинград – сокращенно М и Л)

6. Год издания

7. Количество страниц

Государственные стандарты, используемые в курсовом и дипломном проектировании, включать в список литературы не рекомендуется.

Названия листов введения, основной части, заключения, приложений и списка литературы выполняют с нового листа с абзацевого отступа, точно также, как и названия разделов.

В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять обороты разговорной речи, непрофессиональную лексику, перегружать текст технической терминологией;

- применять для одного и того же понятия различные научно технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а так же иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблицей в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак « » для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»); при указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак « »;

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.