6. Анализ использования рабочего времени

Как отмечалось выше, производительность труда измеряется объемом продукции, выработанной в единицу времени. Поэтому рост производительности труда во многом зависит от эффективности использования рабочего времени: снижение потерь рабочего времени и нерационального его использования повышает производительность труда без каких-либо дополнительных капитальных вложений. Поэтому анализу использования рабочего времени должно придаваться большое значение.

Возможное увеличение выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени определяется произведением среднечасовой производительности труда одного рабочего в предыдущем году на количество потерянных человеко-часов всеми рабочими.

В процессе анализа необходимо сопоставить в расчете на одного рабочего фактически отработанное рабочее время и неявки отчетного года с показателями предыдущего года в разрезе причин. Для этого составим таблицу

Баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего, дни

Показатели	2011 год	2012 год		Отклонение, +,-		Темпы роста, %
		план	факт	от 2011 года	от плана	по плану	факт
1	2	3	4	5	6	7	8
Календарное время	253	254	252	-2	-1	99,2	99,6
в т. ч.: ежегодные отпуска	22	24	23	-1	1	95,8	104,5
отпуска по решению администрации	-	-	-	-	-	-	-
отпуска по учебе	-	-	-	-	-	-	-
отпуска по беременности и родам неявки по болезни	6	8	7	-1	-1	87,5	116,7
др. неявки, разрешенные законом неявки с разрешения администрации	-	4	2	-2	2	50	-
прогулы	1	1	-	-1	-1	-	-
целодневные простои	-	-	-	-	-	-	-
забастовки	-	-	-	-	-	-	-
Отработанное время	222,5	223,4	223	-0,4	-0,5	99,8	100

Для анализа воспользуемся некоторыми данными таблицы 4 и таблицы 5. Объектом анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период и планового показателя. На это отклонение могут повлиять такие факторы как: изменение среднесписочной численности рабочих, изменение продолжительности рабочего периода (года) и изменение продолжительности рабочей смены.

Связь этих показателей выражается формулой:

T_4ac = R*

Где Т_час - Время, отработанное всеми рабочими, тыс. час.

Рассчитать влияние этих факторов можно способом разниц абсолютных величин.

Т_Час = R * До * to + Д * R₁ * to +1 * R₁ * Д₁

Таким образом, из данных таблицы 9 следует, что за счет влияния изменения численности рабочих (а именно, ее снижения) фактически отработанное время в человеко-часах сократилось на 3 531,97 часов.

Т_час = R * До * t₀

Т_час = - 2 * 222,5 * 7,937 = - 3531,97 час.

За счет увеличения продолжительности рабочего периода (года) фактически отработанное время в человеко-часах возросло на 468,28 часов.

Т_Час ⁼ Д * Ri * to

Т_час = 0,5 *118 * 7,937 = 468,28 час.

И за счет третьего фактора, а именно сокращения продолжительности рабочего дня (смены), фактически отработанное время также сократилось на 157,884 часов.

T_4ac = t*R₁ * Д₁

т_час = " 0,006 *118 * 223 - - 157,884час.

Рис. 10. Баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего, дни

Таким образом, из таблицы видно, что в 2012 году по сравнению с 2011 годом, общие потери рабочего времени составили 283,7 тыс. часов. Планом было предусмотрено улучшение в отчетном году использования рабочего времени, а именно предполагалось сократить потери рабочего времени на 323,4 тыс. часов. Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отработать 223,4 рабочих дня вместо 222,5 за прошлый год. Планом намечалось снизить внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного рабочего на 0,009 часа (7946 - 7,937), что обеспечило бы увеличение отработанного времени на 2,01 часа (+0,009 * 223,4), а также предполагалось снизить и целодневные потери рабочего времени на 7,2 часа (7,937 * 0,9). Сокращение этих потерь рабочего времени должно было обеспечить увеличение продолжительности работы каждым рабочим на 9,2 часа. Но плановое задание не было выполнено.