3.3. Документальное оформление операций по учету основных средств

Название и код формы документа	Описание документа
ОЗ–1 Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств	Применяется для оформления поступления ОС на предприятие, ввода их в эксплуатацию, перемещения между подразделениями, безвозмездной передачи ОС или их продажи. Составляется комиссией, назначенной приказом директора.
ОЗ-2 Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов	Применяется при передаче ОС из ремонта к месту постоянного использования.
ОЗ-3 Акт на списание основных средств	Составляется при ликвидации всех видов ОС, кроме автомобилей. Акт составляет комиссия, назначенная приказом директора.
ОЗ-4 Акт на списание автотранспортных средств	Составляется при ликвидации автомобилей. Акт составляет комиссия, назначенная приказом директора.
ОЗ-5 Акт об установке, пуске и демонтаже строительной машины	Оформляется при передаче строительных машин с машинопрокатной базы к месту использования
ОЗ-6 Инвентарная карточка по учету основных средств	Оформляется на каждый объект основных средств и содержит данные об их технических характеристиках, проведенных ремонтах и перемещениях
ОЗ-7 Опись инвентарных карточек по учету основных средств	Оформляется по каждой группе основных средств и содержит перечень номеров и названий инвентарных карточек
ОЗ-8 Карточка учета движения основных средств	Применяется при ручном ведении учета и содержит данные о поступлении и выбытии основных средств по месяцам
ОЗ-9 Инвентарный список основных средств	Содержит перечень основных средств, которые находятся в ведении материально ответственного лица

З метою забезпечення належного обліку і контролю за збереженням основних засобів кожному інвентарному об’єкту в момент надходження на підприємство присвоюють відповідний інвентарний номер, який зберігається за об’єктом весь період перебування його в експлуатації. Якщо об’єкт вибуває, його інвентарний номер не може присвоюватися іншому об’єкту, який надійшов згодом.

Під час ревізії простежують, чи проставляються інвентарні номери в актах, накладних та інших документах, які служать підставою для прийняття на облік або зняття з обліку об’єкта.

Під час огляду об’єктів перевіряють, чи позначені на них інвентарні номери.

На початку ревізії слід з’ясувати, чи всі основні засоби за місцями зберігання й експлуатації закріплені за конкретними особами, які відповідають за їх збереження.

Ревізор перевіряє правильність ведення карток обліку руху основних засобів, своєчасність заповнення всіх реквізитів у них на підставі інвентарних карток і звіряє з даними синтетичного обліку.

Якщо каток на об’єкти немає ревізор пропонує керівництву відновити пооб’єктний облік основних засобів.

Перевірці також підлягають орендовані основні засоби, які записуються в балансі орендодавця чи орендаря так. Аби уникнути подвійного врахування основних засобів.

Інвентаризація основних засобів проводиться окремо за власними та орендованими об’єктами.

При інвентаризації встановлюють, коли і за чиїм розпорядженням були споруджені невраховані об’єкти, виявлені при інвентаризації, за рахунок яких джерел списано затрати на їх спорудження, з відображенням цих відомостей у протоколі засідання інвентаризаційної комісії.

Встановлюють факти надмірностей у придбанні дорогих меблів, килимів, технічних засобів, непотрібних для службових цілей або незаконного придбання меблів для квартир окремих працівників.

На орендовані основні засоби складають окремий опис із посиланням на документи, які підтверджують прийняття відповідних об’єктів у оренду, та вказують строк оренди.