Тема 9. Контроль основних засобів і нематеріальних активів

Мета: вивчення основних напрямів та етапів проведення ревізії операцій з основними засобами та нематеріальними активами

План лекції:

1. Нормативне регулювання операцій з основними засобами і нематеріальними активами

2. Завдання, послідовність, джерела інформації для ревізії операцій з необоротними активами

3. Об`єкти основних засобів, їх класифікація, оцінка та завдання контролю

4. Контроль стану збереження та фактичної наявності необоротних активів

Питання на самостійне вивчення :

1. Контроль амортизації основних засобів і нематеріальних активів

2. Контроль з технічного стану і використання основних засобів

1. Нормативне регулювання операцій з основними засобами і нематеріальними активами

Нормативно-правова база, якою керується ревізор при здійсненні контролю:

- Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 р.;

- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку (П(С)БО) 7 «Основні засоби», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 27 квітня 2000 р. № 92;

- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку (П(С)БО) 8 «Нематеріальні активи», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 18 жовтня 1999 р. № 242;

- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 14 «Оренда»;

- Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Міністерст­ва фінансів України від 11 серпня 1994 р. № 69, зі змінами і до­повненнями.

- Наказ Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинних документів з обліку основних засобів» від 29.12.1995 р

2. Завдання, послідовність, джерела інформації для ревізії операцій з не оборотними активами

Завдання ревізії основних засобів і нематеріальних активів:

- дати оцінку стану збереження, ефективності використання: перевірка правильності віднесення матеріальних активів до основних засобів, реальність оцінки та переоцінки основних засобів, правильність відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку, перевірка відповідності і правильності оформлення списання основних засобів;

- перевірка своєчасності й правильності документального оформлення й відображення у облікових регістрах надходження й вибуття основних засобів;

- ревізія правильності нарахування амортизації, своєчасності й повноти включення її у витрати виробництва;

- виявити наявні факти порушень чинного законодавства щодо правомірності та обґрунтованості управлінських рішень відповідальних працівників ревізованого підприємства при придбанні, використанні, реалізації і ліквідації окремих об’єктів основних засобів і нематеріальних активів;

- розробити заходи з реалізації рішень, прийнятих за матеріалами ревізії: притягнення до відповідальності винних службових осіб з відшкодуванням збитків, нарахування і стягнення штрафних фінансових санкцій на користь державного бюджету за допущені порушення чинного законодавства на об’єкті контролю, які пов’язані з оподаткуванням доходів підприємства (оцінка майна, амортизація, реалізація і т. ін.).

Напрями ревізії:

1) контроль стану збереження основних засобів і нематеріальних активів;

2) контроль операцій, пов’язаних із джерелами надходжень та видами вибуття основних засобів;

3) контроль правильності нарахування амортизації (зносу);

4) контроль операцій з ремонту основних засобів;

5) контроль операцій з нематеріальними активами.

Об’єкти контролю:

1. Первинні документи про надходження, передавання, реалізацію, інвентаризацію, нарахування амортизації (зносу), ліквідацію об’єктів основних фондів і нематеріальних активів: накладні, акти приймання-передавання основних засобів, акти ліквідації основних засобів, відомості нарахування амортизації (зносу), авізо, довідки, акти переоцінки, дефектні акти, акти виконаних робіт з ремонту основних засобів, кошториси та угоди на капітальний ремонт, технічне обслуговування основних засобів підрядними організаціями.

2. Регістри аналітичного і синтетичного обліку: інвентарні картки з обліку з окремих об’єктів основних засобів і нематеріальних активів; описи інвентарних карток з обліку основних засобів; картки групового обліку основних засобів (для нарахування зносу та амортизації по 4 групах основних засобів); інвентарні списки основ­них засобів і нематеріальних активів, які ведуться матеріально відповідальними особами структурних підрозділів підприємства, де вони використовуються; оборотні відомості в бухгалтерії в розрізі груп, об’єктів основних засобів по матеріально відповідальних особах та підприємству; журнали 4—5, машинограми за кредитом рахунків 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 83 і рахунків класу 9, Головна книга, баланс, внутрішня звітність про рух майна підприємства.