2.4. Стиль изложения дипломной работы

Поскольку исследование является, прежде всего, квалификационной работой, ее языку и стилю следует уделять самое серьезное внимание. Действительно, именно языково-стилистическая культура лучше всего позволяет судить об общей культуре ее автора.

Стиль изложения должен быть литературным и научным, недопустимо ис­пользование без особой необходимости (например, при цитировании) разговор­ных выражений, подмены финансовых терминов их бытовыми аналогами. При описании тех или иных процессов, явлений не стоит прибегать к приемам ху­дожественной речи, злоупотреблять метафорами. Научный стиль изложения предполагает точность, ясность и краткость. Иногда стремление приблизиться к научному стилю выражается в излишне громоздком изложении положений ра­боты, что чаще всего свидетельствует о неясности мысли, усложняет понима­ние того, что на самом деле хотел сказать автор и из достоинства работы пре­вращается в ее недостаток.

Для научного текста характерны смысловая законченность, целостность и связность. Важнейшим средством выражения логических связей являются специальные функционально-синтаксические средства связи, указывающие на последовательность развития мысли (вначале; прежде всего; затем; во-первых; во-вторых; значит; итак и др. противоречивые отношения (однако; между тем; то время как; тем не менее); причинно-следственные отношения (следовательно, поэтому; благодаря этому; сообразно с этим; вследствие этого; кроме того; к тому же); переход от одной мысли к другой (прежде чем перейти к..., обратимся к..., рассмотрим, остановимся на..., рассмотрев, перейдем к..., необходимо остановиться на..., необходимо рассмотреть); итог, вывод (итак; таким образом; значит; в заключении отметим; все сказанное позволяет сделать вывод; следует сказать...).

Как правило, при выполнении научных исследований повествование ве­дется от первого лица множественного числа («Мы полагаем»,  «По нашему мнению») или от имени третьего лица («Автор считает необходимым», «По мнению автора»).

Качествами, определяющими культуру научной речи, являются точность, ясность и краткость. Смысловая точность – одно из главных условий, обеспечивающих научную и практическую ценность заключенной в тексте работы информации. Действительно, неправильно выбранное слово может существенно исказить смысл написанного, дать возможность двоякого толкования той или иной фразы, придать всему тексту нежелательную тональность.

Точность научной речи обусловлена не только целенаправленным выбором слов и выражений, не менее важен выбор грамматических конструкций, предполагающий точное следование нормам связи слов во фразе. Возможность по-разному объяснять слова в словосочетаниях порождает двусмысленность. Так, двузначна конструкция: «В других товарах подобные маркировки отсутствуют» (другие товары или подобные маркировки отсутствуют - понять трудно).

Другое необходимое качество научной речи - ее ясность. Ясность - это умение писать доступно и доходчиво.

Многословие, или речевая избыточность, чаще всего проявляется в употреблении лишних слов. Например: «Для этой цели фирма использует имеющиеся подсобные помещения» (если помещений нет, то и использовать их нельзя); «Проверкой было установлено, что существующие расценки во многих торговых точках нашего города были значительно завышены» (несуществующие расценки не могут быть ни завышены, ни занижены). Чтобы избежать многословия, необходимо, прежде всего, бороться с плеоназмами, когда в текст вкрапливаются слова, ненужные по смыслу.

К речевой избыточности следует отнести и употребление без надобности иностранных слов, которые дублируют русские слова и тем самым неоправданно усложняют высказывание. Зачем, например, говорить «ничего экстраординарного», когда можно сказать «ничего особенного»; вместо ординарный - обыкновенный, вместо индифферентно - равнодушно, вместо игнорировать - не замечать, вместо лимитировать - ограничивать, вместо ориентировочно - примерно, вместо функционировать - действовать, вместо диверсификация - разнообразие, вместо детерминировать - определять, вместо апробировать - проверять и т.д.

Неправильное или параллельное употребление иноязычной лексики ведет, как правило, к ненужным повторениям, например: «промышленная индустрия» (в слове «индустрия» уже заключено понятие «промышленная»); «форсировать строительство ускоренными темпами» («форсировать» и означает «вести ускоренными темпами»); «потерпеть полное фиаско» («фиаско» и есть «полное поражение»).

Другая разновидность многословия - тавтология, т.е. повторение того же самого другими словами. Многие работы буквально переполнены повторениями одинаковых или близких по значению слов, например: «в августе месяце», «схематический план», «пять человек шахтеров», «семь штук трансформаторов» и т.п. Помимо лексических форм многословия в научных работах нередки и стилистические недочеты речевой избыточности, среди которых преобладают канцеляризмы, засоряющие язык, придавая ему казенный оттенок. Примером могут служить следующие фразы: «Эти товары допустимы к продаже только после спе­циальной обработки».

Особенно часто канцеляризмы проникают в научную речь в результате неуместного использования так называемых отыменных предлогов (в деле; по линии; за счет; в части), которые лишают такую речь эмоциональности и краткости. Например: «В части удовлетворения запросов населения».

Очень часто в тексте работ возникает необходимость в определенной последовательности перечислить явления (процессы). В таких случаях обычно используются сложные бессоюзные предложения, в первой части которых со­держатся слова с обобщающим значением, а в последующих частях по пунктам конкретизируется содержание первой части. При этом рубрики перечисления строятся однотипно, подобно однородным членам при обобщающем слове в обычных текстах. Между тем нарушение однотипности рубрик перечисления – довольно распространенный недостаток языка многих научных работ. Поэтому на однотипность построения таких рубрик всегда следует обращать внимание.

2.5. Правила оформления выпускной квалификационной работы

1. Текст работы оформляется 12 компьютерным шрифтом Times New Roman с интервалом 1,5. Грамматические и синтаксиче­ские ошибки, сокращения слов недопустимы. Плот­ность текста должна быть одинаковой. Не допускается подчеркивание слов и фраз, выделение текста жирным шрифтом.

2. Расположение текста должно обеспечивать соблюдение следующих полей:

- левое 35 мм;

- правое 10 мм;

- верхнее 20 мм;

- нижнее 20 мм.

3. Все страницы дипломной работы, включая приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литературных добав­лений. Первой страницей считается титульный лист, вто­рая страница – задание по дипломному проектированию, третья страница – содержание дипломной работы (на них цифры «1, 2 и 3» не ставятся).

Порядковый но­мер помещается в середине верхнего поля арабскими цифрами.

4. Изложение сопровождается ссылками на конкретные литературные источники из перечня, приведенного в конце работы. Ссылки даются в квадратных скобках в соот­ветствии с их нумерацией в перечне, при этом первой цифрой обозначается порядковый номер литературного источника по перечню, а второй - страница. Например, [10;54] – литературный источник под десятым номером по перечню на 54 с. Использование номера источника без квадратных скобок не допускается. Ссылка указывает, что излагаемые положения, факты, рассуждения не принадлежат автору ВКР, а заимствованы им. С другой стороны, применение ссылок придаёт материалу больший вес и убедительность. Использование заимствованного материала без ссылки на источник недопустимо.

Цитата, включаемая в текст дипломной работы, выделяется кавычками и снабжается ссылкой на источник. Если цитата полностью воспроизводит одно или несколько предложений цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы. Если же она органически входит в состав авторского предложения, то начинается со строчной буквы, даже если в источнике использовалась прописная. При цитировании допускается делать пропуски, обозначая их многоточием, если смысл цитаты не искажается. При ссылке, кроме номера источника, обязательно указывается страница, с которой взята цитата.

5. Основной текст дипломной работы делится на главы, разделы.

Главы нумеруются арабскими цифрами в пределах всей работы. Например, вверху в центре пишется название главы. Каждую главу следует начинать с нового листа, даже если предыдущая глава заканчивается в начале листа.

Заголовки разделов пишут с абзаца, т.е. с «красной» строки (отступив 1,25 см.) по ширине текста. Разделы нумеруются арабскими цифрами, где первая цифра показывает, к какой главе этот раздел относится, а вторая - непосредственно номер самого раздела (например, 2.3 - обозначается тре­тий раздел второй главы). Переносы слов в заголовках глав и разделов не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Точку в конце заголовка главы и раздела не ста­вят.

Расстояние между названием главы и раздела составляет два полуторных межстрочных интервала.

Расстояние между заголовком раздела и текстом должно быть равно двум полуторным межстрочным интервалам.

Выделять жирным шрифтом, подчеркивать слова в заголовках глав и параграфов и переносить слова недопустимо.

В «Заключении» выводы и предложения не нумеруются.

По тексту: названия глав, а также слова «Введение», «Заключение», «Библиографический список использованных источников» пишутся прописными буквами.

6. Объёмный цифровой материал, а также многомерный текстовой материал должен оформляться в виде таблиц. Эта форма представления весьма информативна и при этом позволяет значительно экономить место. Все таблицы должны иметь название, отражающее их содержание, и порядковую нумерацию, которая указывается над названием таблицы сверху с правой стороны, В тексте делаются ссылки на таб­лицу (например, табл. 2.5). Номер таблицы соответствует но­меру главы и порядковому номеру количества таблиц в нем. Например:

Таблица 2.5

Динамика показателей имущественного положения банка

Показатели	На начало 2013 года		На конец 2013 года		Изменение (+, –)
	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %

Если таблица переносится, то она оформляется следующим образом.

Продолжение таблицы 2.5
5. Ссудная задолженность	1,4
6. Торговые ценные бумаги	1,7

Допускается уменьшение таблиц до 10 шрифта, одинарного интервала.

Ширина таблицы должна соответствовать ширине поля листа.

Если таблица имеет большое количество значений, то допускается ее расположение по вертикали, тогда она должна располагаться на ширину и высоту всей страницы.

Включать в таблицу отдельную графу «Единица измерения» не допускается. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице – рублях, то сокращенное обозначение помещают после заголовка. Если цифровые данные выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы.

Цифры в графах должны проставляться так, чтобы разделы чисел во всей графе бы­ли расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое ко­личество знаков для всех значений. После таблицы ставится один полуторный межстрочный интервал и идет продолжение текста раздела.

7. Иллюстрации должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал. Это могут быть схемы, графики, диаграммы и т.п. Все иллюстрации (графики, схе­мы, диаграммы и другие графические материалы) именуют­ся в тексте рисунками. Иллюстрации следует располагать непосредственно по­сле текста, в кото­ром они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстра­ции должны быть да­ны ссылки в тексте работы. При выполнении графического материала обязательными требованиями являют­ся аккуратность и лаконизм в выборе средств и цветов. По тексту дипломной работы цветные графики и диаграммы не допускаются, в приложениях допускаются.

Под иллюстрацией (графиком или диаграммой, схемой) необходимо раскрыть содержание принятых условных обозначений. Иллюстрация (кроме таблиц) обозначается словом «Рис.» и нумеруется последова­тельно арабскими цифрами в пределах главы, за исключением иллюстраций, приведен­ных в приложении. Номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядково­го номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: рис. 1.2. (второй рисунок первой главы).

Иллюстрация подписывается с названием внизу изо­бражения по центру. Иллюстрация также располагается по центру. После названия рисунка точка не ставится. Например:

Капитал

Платежеспособность

Деловая активность

Ликвидность

Вероятность банкротства

Рис. 1.2. Взаимосвязь величины капитала и других показателей деятельности организации

После рисунка ставятся два полуторных межстрочных интервала, и идет продолжение текста раздела.

8. Формулы. На каждую помещаемую в работе формулу долж­на быть ссылка в тексте. Формулы должны располагаться по центру поля или с абзаца. Номер формулы должен состоять из номера главы и порядково­го номера формулы, разделенных точкой. Например: (1.2) (вторая формула первой главы). После формулы ставят запятую, затем следующую строку начинают с начала строки со слова «где», размещаемого сразу под фор­мулой; двоеточие после него не ставят. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки и располагать строго под первым символом (не с абзаца и не с начала строки).

Например:

К = 100 × (С – 5L) / (Н5 – L5), (1.2)

где С – последняя цена закрытия;

L5 – низшая цена за последние пять лет;

Н5 – высшая цена за те же пять лет.

Если в дипломной работе используются бухгалтерские записи (проводки), то они приводятся в тексте с указанием шифров и полного наименования счетов, например: Дт счета основных средств - 810000 руб. Кт счета Уставного фонда - 810000 руб.

9. Оформление библиографического списка использованных источников

Список литературы состоит из библиографических записей, которые представляют собой библиографическое описание документа, используемого при выполнении выпускной квалификационной работы: книги, статьи, электронные ресурсы (Интернет-ресурса, CD-ROM) и др.

В «Библиографическом списке использованных источников» источники студент обязан расположить в следующем порядке:

• законодательные акты, решения директивных органов (в хронологическом порядке);

• статистические и аналитические материалы и нормативные документы (в хро­нологическом порядке);

• книги, учебные пособия (в алфавитном порядке);

• периодические издания (в алфавитном порядке);

• интернет-ресурсы.

Ссылки на источники, используемые в ВКР, оформляются в соответствии с ГОСТ 7.0.5 – 2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. – Введ. 2009-01-01. – М.: Стандарт-информ, 2008. – 241 КБ, 19 с.

ГОСТ 7.0.5 – 2008 помещен на сайте университета - http://www.tolgas.ru/site/upload/file/bibl/edt6342.doc

Составление библиографического списка используемой литературы осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления: изд. официал. [Электронный ресурс]. – Введ. 2004-07-01. – М. : ИПК Изд-во стандартов, 2004. – 918КБ, 78 с.

Список литературы состоит из библиографических записей, которые представляют собой библиографическое описание документа, используемого при выполнении выпускной квалификационной работы: книги, статьи, электронного ресурса (Интернет-ресурса, CD-ROM), аудио-, видеокассеты и др.

Все записи в списке должны быть пронумерованы для оформления ссылок на источник при цитировании в тексте выпускной квалификационной работы.

Оформление книг библиографического списка. В библиографическом описании необходимо пользоваться шаблоном, четко соблюдая все знаки препинания или разделительные знаки, обозначая пробелы

Шаблон на составление описания книги с одним, двумя или тремя авторами имеет вид

(· – знак пробела):

Фамилия,·И.·О.(если у книги два или три автора, указывается только первый ·Заглавие (название книги)·[Текст или Электронный ресурс]·:·учебник·/·И.·О·.Фамилия первого автора,·И.·О.·Фамилия второго автора,·И.·О.·Фамилия третьего автора·;·ред.·И. ·О.·Фамилия;·сост.·И.·О.·Фамилия·-·2-е или 3-е изд.,·перераб.·и·доп.· –·Место издания (М.; СПБ.; Самара и т.п.)·:·Издательство, ·Год издания·.–·Количество страниц.

Пример:

Захарова, В. В.   Как написать и защитить диплом [Текст] : учеб. пособие для экон. спец. / В. В. Захарова, В. С. Соколов., А. И. Иванов – М. : ФОРУМ, 2008. – 63 с.

Шаблон на составление описания на книгу более трех авторов:

Заглавие (название книги)·[Текст или Электронный ресурс]·:·учебник·/·И. ·О·.Фамилия первого автора·[·и ·др.·]·;·ред.·И·.О.·Фамилия;·сост.·И.·О.·Фамилия.· –·2-е или 3-е изд.,·перераб.·и·доп.· –·Место издания (М.; СПБ.; Самара и т. п.) ·:·Издательство, ·Год издания. ·–·.Количество страниц.

Пример:

Нанотехнологии. Азбука для всех [Текст] / Н. С. Абрамчук [и др.] ; под ред. Ю. Д. Третьякова. – 2-е изд., испр. и доп. - М. : ФИЗМАТЛИТ, 2009. –367 с.

Шаблон на составление описания статьи с одним, двумя или тремя авторами:

Фамилия,·И.·О. (если у статьи два или три автора, указывается только первый. · Заглавие (название статьи или главы из книги)·[Текст или Электронный ресурс]·/·И.·О.·Фамилия первого автора,·И.·О.· Фамилия второго автора,·И.·О.·Фамилия третьего автора·//·Название журнала.· –·Год издания.· – ·.№.(арабскими цифрами номер журнала). ·-·С. (диапазон страниц, на которых напечатана статья).

Пример:

Балабанов, С. С.   Подготовка научных кадров социогуманитарного профиля в аспирантуре [Текст] / С. С. Балабанов, Б. И. Бедный, А. А. Миронос // Социологические исследования. – 2008. – № 3. – С. 70-78.

Если литературный источник имеет конкретного автора, то он оформляется следующим образом: фамилия (запятая) и инициалы автора (точка), название книги (точка, тире), место издания (двоеточие), название издательства (запятая), год издания (точка, тире), полное количество страниц (точка), после этого буква «c» (точка). После знаков «точка», «точка, тире», «двоеточие», «//», «/» слова пишутся с заглавной буквы.

Пример:

Хрюнов, А. В. Основы релятивистской физики [Текст] / А. В. Хрюнов – М. : Физматкнига, 2003. – 361 с.

Если книга написана несколькими авторами, то оформление вначале повторяет предыдущее с указанием фамилии (запятая) и инициалов (точка) первого автора, название книги (наклонная линия), перечисляются все авторы (инициалы (точка), фамилия каждого автора) в том порядке, как они указаны в первоисточнике, либо инициалы (точка) и фамилия первого автора, после чего ставится «и др.», далее ставится «точка, тире» и далее как в предыдущем примере.

Пример:

Пасынков, В. В. Материалы электронной техники [Текст] / В. В. Пасынков, В. С. Сорокин – СПб. : Изд-во Лань, 2005. – 246 с.

Если книга или сборник вышли под редакцией, то пишется: полное название книги (двоеточие), тип источника (знак «/»), слова «под ред.», инициалы (точка) и фамилия редактора (точка, тире), название места издания (двоеточие), название издательства (запятая), год издания (точка, тире), полное количество страниц, после этого буква «c» (точка).

Пример:

Методы компьютерной оптики [Текст] / Под ред. В. А. Сойфера. – М. : Физматлит, 2003. – 356 с.

При указании места издания названия всех городов пишутся полностью, кроме Москвы (М.), Ленинграда (Л.), Санкт-Петербурга (С.-Пб). При описании названия издательства слово «Изд-во» (сокращение издательство) не пишется, если они общеизвестны, например, «Наука», «Просвещение», «Высшая школа» и т. д.

Пример:

Золотухин, И. В. Новые направления физического материаловедения [Текст] / И. В. Золотухин – Воронеж : Изд-во Воронежского госуниверситета, 2000. – 379 с.

Если книга издана в нескольких томах, то номер тома указывается в конце, после года издания, отделяется от него знаками «точка», обозначается буквой «Т» (точка), номер тома (но знак № не ставится) (точка).

Пример:

Сивухин, Д. В. Общий курс физики [Текст] / Д. В. Сивухин – М. : Физматлит МФТИ, 2002. – Т.1, 478 с.

Если под общим названием объединены несколько книг, каждая из которых имеет еще собственное название, то такой источник оформляется следующим образом: фамилия (запятая) и инициалы автора (точка), общее название книг (двоеточие), слово «Кн» (точка), цифра, означающая номер книги (точка, тире), место издания (двоеточие), название издательства (запятая), год издания (точка, тире), полное количество страниц, после этого буква «c» (точка).

Пример:

Савельев, И. В. Курс общей физики [Текст] : Кн.1: Механика / И. В. Савельев – М. : Изд-во Астрель, 2003. – 362 с.

Оформление статей из научных сборников. Если указана статья из научного сборника, то пишется фамилия (запятая) и инициалы автора (точка), название статьи (знак «//»), название сборника (точка, тире), место издательства (двоеточие) издательство (запятая), год издания (точка), номера первой и последней страницы статьи (впереди буква «С» (точка), через тире, в конце точка).

Пример:

Звездин, К. А. Магнитные и транспортные свойства нано- и гетероструктур [Текст] // Сборник трудов международной школы – семинара «Новые магнитные материалы микроэлектроники». – М. : МГУ, 2004. С.87-89.

Оформление статей из периодических научных журналов. Если указана статья из периодического научного журнала, то пишется фамилия (запятая) и инициалы автора (точка), название статьи (знак «//»), название журнала (точка, тире), год издания (точка, тире), номер тома (точка), номер выпуска (точка, тире), номера первой и последней страницы статьи (через тире, в конце точка).

Пример:

Severino, A. M. Domain wall propagation in bistable amorphous wires // Journal of Magnetism and Magnetic Materials. – 2002. – 34. – 212. – p. 101-106.

Или

Орлов, А. В. Как защитить кандидатскую диссертацию? [Текст]// Студенческий мериди­ан. – 2004. – № 10. – С. 38–39.

Ссылки на диссертации, авторефераты, методические рекомендации, дипломные работы оформляются в списке литературы также как и книги, при этом после названия через двоеточие пишутся слова: «Докт. дис.», «Канд. дис.», «Авторефер. канд. дис.», «Учебное пособие», «Дипломная работа».

В данном пункте приведены только некоторые примеры описания наиболее распространенных используемых литературных источников при выполнении ВКР. Порядок описания всех других источников необходимо брать непосредственно из ГОСТ 7.1-2003.

10. Состав и порядок оформления приложений к работе

Приложения состоят из форм первичных документов и бухгалтерских регист­ров, форм годового отчета, схем и аналитических таблиц большого формата. Они располагаются строго в той последовательности, в которой рас­сматриваются в тексте и имеют общую с дипломной работой сквозную нумерацию стра­ниц. Сами приложения тоже нумеруются последовательно арабскими цифрами (без знака «№»), если в работе более одного приложения, например: (Приложение 1, Приложение 2 и т.д.). Слово «Приложение» подписывается вверху страницы по правой стороне листа. «Продолжение приложения» не ставится. По тексту работы должны присутствовать ссылки на каждое приложение. Приложения должны быть записаны на CD-диск с дипломной работой.

При оформлении выпускной квалификационной работы также необходимо соблюдать следующие правила:

- пояснительная записка (сама дипломная работа) переплетается типографским способом, не допускается скрепление поясни­тельной записки железными предметами (скрепками, скобами, скоросшивателями);

- к боковой стороне выпускной квалификационной работы подклеивается ярлычок, где указывается фамилия, имя, отчество студента, группа, год выпуска;

- CD-диск вкладывается в конверт, на котором указывается фамилия, имя, отчество сту­дента, группа, тема выпускной квалификационной работы, год выпуска. Подпись руководителя или за­ведующего кафедрой на конверте обязательна.

- CD-диск подписывается следующим образом: фамилия, имя, отчество сту­дента, группа, тема выпускной квалификационной работы, Word 20­­__ , год выпуска.