Analiza I kontrola dokumentów transakcyjnych
W międzynarodowym obrocie
handlowym duże znaczenie ma wzajemne zaufanie i zrozumienie
kupców, co określa się mianem dobrej woli. Ponieważ jednak w grę
wchodzi interes, każda ze stron stara się wykorzystać błędy i
niedopatrzenia drugiej strony. Stąd wywodzą się liczne spory
(sprawy arbitrażowe), które występują w kontaktach z partnerami
z krajów zachodnich i wschodnich. Przyczyną sporów mogą być
nawet zwykłe błędy maszynowe w tekście.
Dokładna i wszechstronna
analiza wysyłanych i otrzymywanych dokumentów przeprowadzana jest
przez strony uczestniczące w transakcji, a więc eksportera i
importera. Oprócz nich analizy takiej dokonują również
banki, zwłaszcza gdy formą płatności za towar jest akredytywa.
Analiza odnosi się zarówno
do strony formalnej, jak i merytorycznej dokumentów
podstawowych.