4.2 Характеристика активных и пассивных счетов

В соответствии с балансом все счета делятся на:

1) активные;

2) пассивные.

Активные – это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества организации, их состав и движение, т.е эти счета открываются на статьи актива баланса. При этом остатки отдельных видов имущества, отраженные в левой части баланса (в активе) переносятся на левую часть соответствующих активных счетов (в дебет). Следовательно, остатки на активных счетах могут быть только дебетовыми.

Пассивные – это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются обязательства организации, их состав и движение, т.е. эти счета открываются на статьи пассива баланса. При этом остатки отдельных видов обязательств, отраженные в правой части баланса (в пассиве) переносятся на правую часть соответствующих пассивных счетов (в кредит). Следовательно, на пассивных счетах остатки могут быть только кредитовые.

По окончании отчетного месяца остатки из активных счетов переносятся в актив баланса, из пассивных счетов – в пассив баланса.

Схема записей на активных и пассивных счетах приведена в таблицах 4.1 и 4.2.

Таблица 4.1 - Схема записей на активном счете

Д Номер счета и наименование объекта учета К

Остаток имущества на начало (НС)
Увеличение имущества в результате хозяйственных операций	Уменьшение имущества в результате хозяйственных операций
Сумма хозяйственных операций – дебетовый оборот (Од)	Сумма хозяйственных операций – кредитовый оборот (Ок)
Остаток имущества на конец (КС): КС = НС + Од – Ок

Таблица 4.2 - Схема записей на пассивном счете

Д Номер счета и наименование объекта учета К

Уменьшение обязательств в результате хозяйственных операций	Остаток обязательств на начало (НС)
	Увеличение обязательств в результате хозяйственных операций
Сумма хозяйственных операций дебетовый оборот (Од)	Сумма хозяйственных операций- кредитовый оборот (Ок)
	Остаток обязательств на конец (КС): КС = НС + Ок – Од

Таким образом, при записи хозяйственных операций на счетах следует соблюдать правило:

Если операция привела к увеличению объекта учета, то ее сумму следует записать на соответствующем счете под сальдо, т.е. на стороне, где записано сальдо. Если операция вызвала уменьшение объекта учета, то сумма операции записывается на противоположной от начального сальдо стороне счета.

4.3 Характеристика активно-пассивных счетов и их структура

Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете есть активно- пассивные счета, которые проявляют признаки как активных, так и пассивных счетов. Остатки на этих счетах могут быть дебетовыми, кредитовыми, и одновременно дебетовыми и кредитовыми (развернутое сальдо). Схема записей на активно-пассивном счете приведена на примере счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в таблице 4.3.

Таблица 4.3 – Схема записей на активно-пассивном счете

Д Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К

Остаток дебиторской задолженности на начало (НС)	Остаток кредиторской задолженности на начало (НС)
Увеличение дебиторской задолженности, уменьшение кредиторской задолженности в результате хозяйственных операций	Уменьшение дебиторской задолженности, увеличение кредиторской задолженности в результате хозяйственных операций
Сумма хозяйственных операций - дебетовый оборот (Од)	Сумма хозяйственных операций - кредитовый оборот (Ок)
Остаток дебиторской задолженности на конец (КС)	Остаток кредиторской задолженности на конец (КС)

Активно-пассивные счета носят смешанный характер, но запись хозяйственных операций в них соответствует общему правилу. На начало отчетного месяца эти счета открываются на основании бухгалтерского баланса. Суммы, числящиеся в активе баланса, записываются на дебетовой стороне активно-пассивного счета, суммы, числящиеся в пассиве, – на кредитовой. В течение месяца записи хозяйственных операций на счетах производятся в хронологической последовательности по мере их совершения и оформления первичными документами. В конце месяца подсчитывают обороты по дебету и кредиту, выводят остатки на конец и переносят их на соответствующую сторону баланса.