3.2 Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями

Все хозяйственные операции по признаку их влияния на величину актива и пассива баланса бывают 4 типов:

1. Изменения затрагивают две статьи баланса, находящиеся в активе. В этом случае валюта баланса не изменяется. Например, с расчетного (текущего) счета организации по чеку получены наличные денежные средства и оприходованы в кассу. На расчетном счете происходит уменьшение, а в кассе – увеличение. В общем виде это можно представить так:

А + И – И = П,

где И – сумма хозяйственной операции.

2. Обе изменяющие статьи находятся в пассиве баланса. В этом случае валюта баланса также не изменяется. Например, при перерегистрации устава организации часть нераспределенной прибыли направлена на пополнение уставного фонда. При этом уставный фонд увеличивается, а прибыль уменьшается:

А = П + И – И

3. Изменения происходят и в активе и в пассиве баланса в сторону уменьшения. Например, с расчетного (текущего) счета организации перечислена задолженность в бюджет по налогу на прибыль. При этом на расчетном счете происходит уменьшение и задолженность перед бюджетом также уменьшается:

А – И = П – И

4. Изменения производят в активе и пассиве баланса в сторону увеличения. Например, получены и оприходованы на склад материалы от поставщика. При этом материалов стало больше и, одновременно, увеличилась задолженность перед поставщиком.

А + И = П + И

4 Система счетов бухгалтерского учета

1. Счета бухгалтерского учета, их назначение и внутреннее строение.

2. Характеристика активных и пассивных счетов.

3. Характеристика активно-пассивных счетов и их структура.

4. Синтетический и аналитический учет на счетах.

5. Взаимосвязь между счетами синтетического и аналитического учета.

6. Хронологическая и синтетическая записи.

4.1 Счета бухгалтерского учета, их назначение и внутреннее строение

Средством для ведения текущего учета и контроля является система счетов бухгалтерского учета.

Счета бухгалтерского учета – это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом и обязательствами организации.

По внешнему виду счет представляет собой двустороннюю таблицу: левая часть называется дебет; правая – кредит.

Д Счет ____________________ К название

Деление счета на две части необходимо для отражения двух видов изменений в составе объектов учета - увеличение и уменьшение.

На каждый вид имущества и обязательств открывается отдельный счет. Поэтому каждой статье баланса соответствует определенный счет со своим названием и номером. Из баланса на каждый счет переносят не только название определенного вида имущества или обязательств, но и их сумму. Эта сумма отражает величину остатка определенного объекта учета на дату составления баланса. В бухгалтерском учете этот остаток называется сальдо. Остаток (сальдо) на начало отчетного периода называют начальным, а на конец отчетного периода – конечным.

Открыть счет – это, значит, дать ему название, проставить номер счета, записать начальное сальдо.

В течение месяца на счетах производятся записи всех изменений с объектами учета отдельно по каждой хозяйственной операции. Для этого необходимо по каждой хозяйственной операции документальное подтверждение свершившегося факта.

Произвести запись в левой части счета - это значит дебетовать счет, а в правой – кредитовать.

Сумма (итог) записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период без начального сальдо называется соответственно дебетовым или кредитовым оборотом.

В конце каждого месяца на всех открытых счетах подсчитывают обороты и выводят конечное сальдо, которое переносится на следующий месяц во вновь открываемые счета и в баланс.