2. Внесение изменений в учетные данные плательщиков налогов

Основаниями для внесения изменений в учетные данные плательщиков налогов являются:

1) информация органов государственной регистрации;

2) информация банков и других финансовых учреждений об открытии (закрытии) счетов плательщиков налогов;

3) документально подтвержденная информация, которая предоставляется плательщиками налогов;

4) информация субъектов информационного обмена, уполномоченных осуществлять какие-либо регистрационные действия относительно плательщиков налогов;

5) решение суда, набравшее законную силу;

6) данные проверок плательщиков налогов.

Относительно отдельных организаций установлены сроки и характер информации, которая должна быть предоставлена органам ГНС.

Учреждение	Налоговая информация	Сроки предоставления информации
Государственный регистратор	Регистрация, изменение учетных данных, прекращение	Следующий рабочий день
Органы, которые осуществляют регистрацию частной нотариальной, адвокатской, другой независимой профессиональной деятельности	Ведомости о выдаче, замене или аннулировании регистрационного удостоверения	В 5-тидневный срок от дня осуществления соответствующего действия
Банки и другие финансовые учреждения	Об открытии / закрытии счетов	В течение 3-х рабочих дней (включая день открытия / закрытия счета)
Органы, которые ведут регистрацию недвижимого имущества и других активов, которые являются объектом налогообложения	Ведомости о собственниках и / или пользователи объектов	Ежемесячно, до 10 числа следующего месяца
Органы государственной регистрации морских, речных и воздушных судов	Ведомости о судах, относительно которых у физических лиц возникает или прекращается право собственности	Ежемесячно, до 10 числа следующего месяца
Органы исполнительной власти и органы местного самоуправления, юридические и физические лица – предприниматели, налоговые агенты	Ведомости о принятии на работу или увольнения с работы физических лиц, начислении, уплате доходов и налога на доходы физических лиц	В течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала
Органы внутренних дел	Ведомости о проживании (или его смене) физических лиц, о смене физическими лицами ФИО, даты и места рождения, транспортных средствах, относительно которых у физических лиц возникает или прекращается право собственности	Ежемесячно, до 10 числа следующего месяца
Органы государственной регистрации актов гражданского состояния	Ведомости о физических лицах, которые умерли (для закрытия учетных карточек)	Ежемесячно, до 10 числа следующего месяца
Органы опеки и опекунства, воспитательные, лечебные учреждения, учреждения социальной защиты населения и другие учреждения	Ведомости об установлении опеки, патронажа, управления имуществом по отношению к физическим лицам, а также о дальнейших изменениях, связанных с указанной опекой или управлением имуществом	В течение 5-ти календарных дней со дня принятия соответствующего решения

Плательщики, которые не включаются в ЕГР, в случае возникновения изменений в данных или внесения изменений в документы, которые предоставляются для постановки на учет, обязаны в течение 10 календарных дней со дня внесения изменений в указанные документы подать в органы ГНС уточненные документы как и при постановке на учет. Дополнительное регистрационное заявление (форма № 1-ОПП (1-РПП) или № 5-ОПП) подается соответственно с отметками «Перерегистрация» или «Изменения».

В случае проведения государственной регистрации изменения местонахождения или места проживания плательщика налогов, вследствие которой меняется административно-территориальная единица и орган ГНС, в котором пребывает на учете плательщик налогов, а также в случае смены налогового адреса плательщика налогов, органами ГНС по предыдущему и новому местонахождению (месту проживания) плательщика налогов проводятся процедуры соответственно снятия с учета / постановки на учет такого плательщика налогов.

В данном случае плательщик налогов обязан подать органу ГНС по новому местонахождению соответствующее заявление в 10-дневный срок со дня регистрации изменения местонахождения (места проживания).

При снятии с учета и переводе плательщика налогов с одного налогового органа в другой (смена местонахождения плательщика налогов) происходит передача учетного дела плательщика налогов с учетом следующего. За предыдущим местом учета плательщик числится до:

- конца текущего бюджетного года;

- окончания документальной проверки и согласования сумм денежных обязательств по ее результатам, если проверка была начата или назначена и орган ГНС уже сообщил плательщику налогов о ее проведении;

- возврата излишне уплаченных платежей или их возмещения плательщику налогов, если последний претендует или имеет право на такой возврат или возмещение и срок возврата переплаты или возмещения наступил;

- окончания процедур судебного или административного обжалования сумм денежных обязательств и окончания месячного срока после окончания процедур административного обжалования, если в результате таких процедур органами ГНС принято решение о полном или частичном неудовлетворении жалобы плательщика налогов.

Следует отметить, что если плательщик налогов осуществляет хозяйственную деятельность через подразделения, которые находятся на территории другой административно-территориальной единицы, нежели местонахождение плательщика налогов, центральный орган ГНС может принять решение относительно изменения основного места учета плательщика налогов.