
- •Табличный процессор Microsoft Exсel краткие методические указания и практические задания для студентов очного, очно-заочного и заочного отделения
- •Методические указания и задания
- •1.Введение в Microsoft Exсel.
- •2. Редактирование листа Excel.
- •3. Форматирование листа.
- •3.1. Форматирование ячеек
- •3.2. Форматирование строк и столбцов.
- •3.3. Добавление рамок к ячейкам. Осуществляется с помощью вкладки «Граница» окна диалога «Формат ячеек».Необходимо выделить требуемый ячейки, выбрать тип обрамления, тип линии и нажать ок
- •4. Формулы и функции.
- •Задание 4.3. Добавьте к таблице 1 новый столбец «Удельный вес в фонде зарплаты, %».Рассчитайте его, используя абсолютную адресацию ячеек при дублировании формул..
- •5. Создание диаграмм
- •6. Сортировка.
- •8. Работа с окнами и переход между книгами.
- •8. Печать таблиц.
Задание 4.3. Добавьте к таблице 1 новый столбец «Удельный вес в фонде зарплаты, %».Рассчитайте его, используя абсолютную адресацию ячеек при дублировании формул..
Задание 4.4.Рассчитать таблицу 2 по приведенным ниже формулам.
Таблица 2.
a |
-3 |
-1 |
0 |
3 |
6 |
7 |
9 |
Y1 |
|
|
|
|
|
|
|
Y2 |
|
|
|
|
|
|
|
Y3 |
|
|
|
|
|
|
|
Y4 |
|
|
|
|
|
|
|
1)
2)
3)
4)
5. Создание диаграмм
С оздание диаграмм осуществляется с помощью подменю "Диаграмма" из меню "Вставка". Для построения диаграммы выделите ряд значений, по которым она строится, затем войдите в меню, из окна «Мастер диаграмм» выберите тип диаграммы и нажмите "Готово". Кроме того, после выделения требуемого диапазона, диаграмму можно вызвать через «Мастер диаграмм».
Диаграмма состоит из области диаграмм, ограниченной рамкой. Внутри нее содержится область построения диаграммы с осями категорий и значений и легенда (т.е. описание линий диаграммы).
Для дальнейшей работой с диаграммой нужно ее выделить (сделать щелчок на свободном поле области диаграмм). На границах области диаграммы появятся черные квадратики. В главном меню пункт «Данные» изменится на пункт «Диаграмма».
Диаграмму можно перемещать и изменять ее размер. Для этого нужно подвести курсор к одному из маркеров (квадратиков на границе области диаграмм) так, чтобы он превратился в двустороннюю стрелку и перемещать границы диаграммы в требуемом направлении. Чтобы переместить саму диаграмму нужно нажать курсор на области диаграмм так, чтобы он превратился в крестик со стрелками, перемещая крестик можно перемещать диаграмму. Аналогичные действия можно проделать с областью построения диаграммы и легендой. Используя команды меню «Диаграмма» можно менять данные, добавлять названия (самой диаграммы, ее осей и т.д.).
Задание 5. Постройте диаграмму по таблице 1 по всем данным первых трех работников. Введите название диаграммы, название осей и легенду.
6. Сортировка.
Осуществляется командой "Сортировка" из меню "Данные".
Для сортировки выделите диапазон, в котором будет осуществляться сортировка и в меню «Данные» выберите позицию «Сортировка». В окне «Сортировка диапазона» укажите столбец, по которому будете осуществлять сортировку, при необходимости укажите дополнительные параметры. Сортировку можно осуществлять не только по строкам, но и по столбцам: для этого сделайте нужные переключения в окне «Параметры сортировки». Сортировку можно осуществлять с помощью кнопок панели инструментов
Задание 6. Сделайте сортировку данных таблицы 1 по фамилиям, а затем по графе «Начислено».
7. Переход между листами книги.
По умолчанию книга Excel состоит из 16 одинаковых листов с именами Лист1-Лист16. У каждого листа имеется свой ярлычок в нижней части окна. Чтобы перейти с одного листа на другой, нужно щелкнуть мышью на нужном ярлычке. Каждому из листов книги можно присвоить собственное имя. Для этого нужно сделать щелчок на временном имени листа и выбрать команду «Переименовать», после чего ввести требуемое имя. Можно изменить имя листа, сделав на нем двойной щелчок. Для вставки новых листов книги используется соответствующая команда из меню "Вставка".
Задание 7.1. Назначьте листам 1 и 2 имена хозяйств таблиц 2 и 3. Введите эти таблицы в соответствующие листы. Рассчитайте итоги.
Таблица 2. Реализации продукции в АО «Маяк»
Вид продукции |
1998 г |
1999 г |
2000 г |
Зерно |
2342 |
2431 |
3421 |
Картофель |
145 |
56 |
56 |
Молоко |
2345 |
3712 |
2399 |
Мясо |
1789 |
1900 |
2300 |
Всего |
|
|
|
Таблица 3. Реализации продукции в АО «Знамя»
Вид продукции |
1998 г |
1999 г |
2000 г |
Зерно |
5342 |
6431 |
7420 |
Картофель |
3145 |
2561 |
2356 |
Молоко |
12345 |
13714 |
12799 |
Мясо |
9789 |
8900 |
10300 |
Всего |
|
|
|
Задание 7.2. Сделайте лист с именем «Итого», а на нем рассчитайте таблицу 4.
Таблица 4. Сводная таблица по реализации продукции.
Хозяйство |
Зерно |
Картофель |
Молоко |
Мясо |
Всего 1998-99 гг.
|
|
Всего |
В среднем |
|||||
Маяк |
|
|
|
|
|
|
Знамя |
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
Для заполнения таблицы 4 поставьте курсор в нужную ячейку таблицы 4, вводите в нее формулу для расчета, начиная ее со знака =. Более простое введение полных адресов ячеек можно осуществить следующим образом:
- становите курсор в ячейку;
- введите нужную функцию (например, СУММ);
- перейдите на нужный лист и выделите требуемые ячейки или диапазон;
- нажмите ENTER.
Например: для расчета реализации зерна в АО «Маяк» в таблице 4 сделайте щелчок в соответствующей ячейке В2, введите формулу СУММ, затем перейдите в таблицу 2 и выделите диапазон В2:D2. Нажмите Enter.