Роль бюджетирования в системе управленческого учета Леонова н.С. Научный руководитель - д.Э.Н., доцент Проняева л.И. Фгбоу впо «Орел гау», Орел, Россия

Аннотация. В данной статье рассмотрено значение управленческого учета, его основные цели, понятие бюджетирования. Выявлена и обоснована необходимость применения бюджетирования на предприятии. На основе изучения данной проблемы установлено, что бюджетирование - это неотъемлемая часть управленческого учета, потому что наиболее эффективное управление компанией возможно только при наличии обоих элементов.

Ключевые слова: управленческий учет, бюджетирование, бюджет, центры финансовой ответственности, управление, бюджетные риски, планирование.

Управленческий учет, являясь сложной системной конструкцией, объединяет в себе различные элементы планирования: собственно учета, контроля, анализа, управления информационными потоками и выработку рекомендаций для принятия эффективных управленческих решений. Вследствие своей интегрированности, управленческий учет обеспечивает синтетический целостный взгляд на деятельность любого предприятия в прошлом, настоящем и будущем, формирование комплексного подхода к выявлению и решению проблем, встающих перед предприятием.

Современный подход к управленческому учету увязывает постановку управленческого учета с постановкой системы бюджетирования, построением управления по центрам финансовой ответственности, планированием в широком смысле слова и оптимизацией структуры управления бизнесом.

Как правило, процессом постановки управленческого учета руководит финансовый директор. Именно поэтому он должен представлять, каковы отличия международного и российского подходов к управленческому учету, взаимосвязь учета и бюджетирования, как вести управленческий учет, какие регламентирующие документы следует разработать на предприятии и т. п. При этом понятие "бюджетирование" включает не только процедуру формирования бюджетов, но и контроль за их исполнением, а также анализ отклонений [1].

Управленческий учет и бюджетирование в российской экономике представляют собой два относительно самостоятельных вида финансовой деятельности, причем нередки случаи, когда компания использует только один из них. На мой взгляд, бюджетирование - это неотъемлемая часть управленческого учета, так как эти процессы являются частями одного целого, и наиболее эффективное управление компанией возможно только при наличии обоих элементов.

Только после одновременной постановки как учетного, так и бюджетного процессов возможна полноценная работа системы управленческого учета: на основе анализа отчетности, полученной из регистров управленческого учета по различным аналитическим срезам (поставщикам, кодам затрат, видам продукции, срокам и т. п.), собственно и принимаются управленческие решения. Для того чтобы предприятию выстоять в сложнейших быстроменяющихся условиях, руководству необходимо владеть ситуацией и быстро получать ответ на любой вопрос, связанный с затратами или управлением деятельностью предприятия. В этой связи актуально сельскохозяйственным предприятиям применять систему бюджетирования как неотъемлемую часть их эффективной работы.

Иногда можно пойти на то, чтобы система управленческого учета формировалась на один-два месяца раньше, чем система бюджетирования. В течение этого времени анализируются данные, получаемые с помощью управленческого учета: например, распределение затрат по центрам ответственности, фактические затраты по отдельным статьям. Результатом этой работы является формирование бюджетных форм в соответствии с особенностями бизнеса организации [2].

Однако, несмотря на значительное количество положительных сторон внедрения процесса бюджетирования, он как всякий сложный проект сопряжен с множеством рисков. К основным из них относятся: отсутствие необходимых человеческих ресурсов, невнимание к смежным процессам, отсутствие нормативно-справочной информации, фрагментарность бюджетирования, низкая вовлеченность сотрудников организации в проект, риски эксплуатации и др. В качестве основного источника риска в значительной части случаев рассматриваются внешние факторы, в первую очередь, конъюнктура мирового и национального рынков. На мой взгляд, одно из наиболее эффективно развивающихся в последние годы направление – управление рисками, следовало бы применить в бюджетировании. Управление бюджетными рисками относится к числу перспективных, но тем менее недостаточно проработанных направлений повышения эффективности деятельности предприятий.

Управление предприятием стало невозможно без эффективного планирования его деятельности и контроля реализации планов. Ускорение организации выпуска новой продукции в современных экономических условиях выступает в качестве важнейшего инструмента удовлетворения запросов потребителей [3].

Так что же - быть или не быть системе бюджетирования на российских предприятиях?

Подведем итоги: эффект от разработки бюджета состоит в повышении степени гибкости предприятия из-за возможности предвидеть результаты управленческих действий, определить базовые установки для каждого направления деятельности предприятия и рассчитать разные варианты, заранее подготавливая ответные действия на возможные изменения как во внешней, так и во внутренней среде.

Бюджетирование — это важная управленческая технология, с помощью которой можно спланировать, дать финансовую оценку как по отдельным направлениям, так и по деятельности предприятия в целом. Роль бюджетирования в управленческом учете состоит в том, что бюджет отражает движение денежных средств, финансовых ресурсов и активов предприятия в максимально удобной форме, своевременно предоставляет соответствующие показатели в наиболее приемлемом для принятия эффективных управленческих решений виде. Однако существуют и риски применения такой системы (особенно на этапе внедрения) для всех заинтересованных сторон: собственников, инвесторов, менеджеров.

ЛИТЕРАТУРА

1. Баев Н. Современный подход к управленческому учету увязывает постановку управленческого учета с постановкой системы бюджетирования/ Н.Баев//Управляем предприятием.- 2009г. -№

2. Божко П.С. Особенности управленческого учета на российских предприятиях /П.С. Божко//Финансовый директор. – 2008г. - № 2 . – с.26

3. Бюджетирование – составная часть управленческого учета [Электронный ресурс]/Режим доступа: http://www.plam.ru/bislit/byudzhetirovanie .