Практические аспекты аутстаффинговых операций

Зубарева О.С., Калиничева Е.Ю. ФГБОУ ВПО Орел ГАУ, г. Орел, Россия

Аннотация. В данной статье рассматриваются практические аспекты аутстаффинговых операций и привлечения стороннего персонала, проанализированы преимущества и недостатки данной услуги. Дана оценка эффективности применения аутстаффинга различными организациями в разных ситуациях.

Ключевые слова: аутстаффинг, экономическая целесообразность, риск, бизнес. 

Аутстаффинг - это услуги по аренде персонала. То есть когда одна компания нанимает у другой персонал. При этом нанятые работники остаются в штате той фирмы, которая оказывает услуги (исполнитель), но свою работу они выполняют в компании-нанимателе (заказчик). Другими словами, именно исполнитель выступает работодателем по отношению к сотрудникам, трудящимся у заказчика. Соответственно, исполнитель заключает с ними трудовые договоры, выплачивает зарплату и обеспечивает соблюдение социальных гарантий. С заказчиком исполнителя связывают лишь договорные отношения, цель которых - оказывать возмездные услуги по предоставлению квалифицированного персонала. Обычно аутстаффингом занимаются кадровые агентства, поскольку в их распоряжении имеется достаточно трудовых ресурсов. Безусловно, у аутстаффинга есть как преимущества, так и недостатки.

К достоинствам подобного рода услуг можно отнести, прежде всего, экономию времени и средств по подбору сотрудников, в этом случае у заказчика не может возникать трудовых споров и связанных с ними издержек. Организациям, применяющим специальные налоговые режимы, аутстаффинг помогает обойти на законных основаниях ограничение по численности работников. Еще одним преимуществом является то, что работника можно взять "напрокат" на непродолжительный срок, например на время отпуска основного сотрудника. Аутстаффинг с последующим сокращением персонала экономит клиенту массу времени и ресурсов, ведь ему не придется вести необходимое делопроизводство, а также соблюдать все установленные законодательством сроки, а также учитывать преимущественное право определенных категорий работников на оставление на работе. Все это будет сделано провайдером.  Но подобные действия органами судебной власти признаются незаконными, т.к. сделка между клиентом и провайдером не отражает фактическую реальность, а служит своего рода прикрытием, потому и будет признана притворной. При всех выгодах отношение к аутстаффингу неоднозначно.

В качестве отрицательных характеристик следует выделить:

- сотрудника нельзя рассматривать как вещь, которую одна компания продает другой,

- сотрудник должен быть защищен определенными гарантиями. Работника нельзя лишать прав, закрепленных в каждом социальном государстве, а именно права на объединение в профсоюзы, права на заключение коллективного договора и т.д.

В мировой практике аутстаффинг регулируется Конвенцией МОТ № 181 «О частных агентствах занятости», принятой ещё в 1997 году и дающей частным агентствам занятости право найма работников с целью предоставления их в «аренду» третьей стороне. Эта Конвенция ратифицирована 14 государствами – но не Россией.

Аутстаффинг таит в себе опасности не только для персонала. Компании-заказчику нужно понимать, как правильно оформить применение заемного труда, чтобы у нее не возникло трудовых отношений с предоставленными ей работниками. Для заключения подобных соглашений обычно составляют договор возмездного оказания услуг. Суть его заключается в том, что исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать определенные услуги, а последний обязан их оплатить. Каких-либо требований к форме договора возмездного оказания услуг не предъявляется. Поэтому соглашение об аутстаффинге составляется в простой письменной форме. [1, 280]

Однако к этому процессу надо подойти достаточно серьезно и избегать формальностей. Стоит указать, что предметом договора является именно услуга по предоставлению персонала. Далее необходимо уточнить, какие сотрудники нужны для исполнения услуги, а также их количество и квалификацию. Не лишним будет указать требования, которые предъявляются к рабочим местам направляемых на аутстаффинг работников, а также порядок их предоставления. Для пущей убедительности можно внести в текст положение о том, что исполнитель имеет право проверить рабочие места своих сотрудников на предмет их соответствия оговоренным условиям. Звучать это будет солидно, но на самом деле такие проверки никто не проводит. Также в договоре возмездного оказания услуг необходимо указать их стоимость, которая складывается из затрат на заработную плату с отчислениями во внебюджетные фонды и непосредственного вознаграждения компании-исполнителя.[2, 1]

Важно легализовать компанию-исполнителя как полноценного работодателя. В договоре должно быть указано, что именно она обучает и инструктирует работников. Обязательно нужно написать, что расследование произошедших с ними несчастных случаев проводит именно их работодатель - организация, предоставившая этот персонал. Эта же организация ведет табель учета рабочего времени - данное условие также следует включить в договор. Вообще, кадровое агентство выполняет по отношению к работнику все функции работодателя: знакомит с локальными нормативными актами, заключает трудовой договор. В трудовом договоре с работником должно быть указано, что тот выполняет работу не в месте нахождения работодателя (обычно используется такая формулировка), а "в месте, указанном работодателем". Должностных инструкций, разработанных заказчиком, быть не должно - их тоже оформляет исполнитель. Но вы можете, например, составить отдельный протокол о том, какие требования предъявляются к работникам и что им предстоит делать. Все приказы по этим работникам также издаются компанией-исполнителем.

Также необходимо конкретно прописать цель договора и выделить задачи, которые предстоит решить в процессе действия соглашения. И конечно, необходимо обозначить срок предоставления персонала, действия договора, потому что гражданско-правовой договор не может быть заключен на неопределенный срок.

Стоимость услуги по предоставлению персонала обязательно должна состоять из вознаграждения, которое платится работникам, и вознаграждения организации, которая их предоставляет. Иначе у проверяющих органов также могут возникнуть вопросы. Безусловно, необходимо учитывать репутацию кадрового агентства. Если оно давно существует на рынке, известно в профессиональных кругах и специализируется на услугах по предоставлению персонала, вопросов к вам будет гораздо меньше. Но если работников предоставила некая аффилированная фирма, созданная вами же, внимания налоговых органов не избежать. Они интересуются даже тем, где располагается организация, которая оказывает услугу по подбору персонала, - не имеет ли она тот же адрес, тех же учредителей, что и ваше предприятие.[3]

В бухучете заказчика расходы на аутстаффинг относятся к расходам по обычным видам деятельности организации как управленческие расходы. Они принимаются к учету в сумме, установленной договором без учета НДС. Отражаются такие суммы по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Расходы принимаются к учету на дату подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг.

Ситуация. ООО "Проминвест" (заказчик) заключило договор аутстаффинга с ООО "Торг" (исполнитель). Стоимость услуг равна 27 000 руб. Оплата производится путем перечисления денежных средств на счет исполнителя после подписания акта.

В учете ООО "Проминвест" бухгалтер сделает проводки:

Дебет 26 Кредит 60

- 27 000 руб. - отражены затраты по договору предоставления персонала;

Дебет 19 Кредит 60

- 7000 руб. - отражен "входной" НДС;

Дебет 68 Кредит 19

- 7000 руб. - предъявленный НДС принят к вычету;

Дебет 60 Кредит 51

- 20 000 руб. - оплачены услуги по предоставлению персонала.

В бухучете исполнителя такие сделки отражают с учетом следующих особенностей. Выручка от оказания услуг признается доходом по обычным видам деятельности и принимается в сумме поступивших денежных средств.

По мере исполнения соглашения исполнитель начисляет потраченные суммы по соответствующим статьям затрат. Расходами при аутстаффинге будут заработная плата персонала и отчисления во внебюджетные фонды (отражается проводкой Дебет 20 Кредит 69).

Таким образом, какие-либо особенности в бухгалтерском учете по договору аутстаффинга отсутствуют. Эти операции учитываются как заказчиком, так и исполнителем в порядке, аналогичном бухгалтерскому учету по обычному договору возмездного оказания услуг.

ЛИТЕРАТУРА

1. Аникин Б.А., Рудая И.Л. Аутсорсинг и аутстаффинг: высокие технологии менеджмента, «ИНФРА-М», 2009, 320с.

2. Российская газета. «Кадры напрокат. Налоговикам не стоит все договоры по аренде персонала стричь под одну гребенку». Роман Тимохин. (Федеральный выпуск) N4760 от 26 сентября 2008 г.

3. http://partner-consult.ru/242-autstaffing-preimuschestva-i-nedostatki.html