Автоматизация системы бюджетирования на предприятии

Дудина Д.С. Научный руководитель: к.э.н., доцент Ветрова Л.Н. ФГБОУ ВПО Орел ГАУ, г. Орел, Россия

Аннотация: Возможности специализированной автоматизированной системы бюджетирования позволяют спланировать любой многомерный бюджет с необходимой периодичностью, применять различные методики, регламентировать процедуры согласования, утверждения и контроля бюджета. В данной статье рассматривается необходимость внедрения АСБ, характеристика российских и иностранных АСБ.

Ключевые слова: бюджет, АСБ, управление, планирование, Microsoft Excel.

Любая организация нуждается в автоматизации финансового и бюджетного управления. В настоящее время контролю над денежными средствами, определению прибыльности и рентабельности ставятся новые условия. Для того, чтобы оперативно и своевременно реагировать на изменения (внутренние, внешние), а также контролировать все аспекты деятельности предприятия, необходима система бюджетирования, которая может стать инструментом решения данных вопросов.

Для того, чтобы составить план, анализ и проконтролировать бюджеты можно использовать многие корпоративные информационные системы. Но наиболее широкими возможностями по бюджетному управлению предприятием возможны лишь в специальных системах - автоматизированные системы бюджетирования (АСБ) – это электронная финансовая модель компании в виде взаимосвязанных бюджетов - производства, продаж, коммерческих и управленческих расходов и т. д.

Данная модель дает право пользователю составлять план потоков средств по каждому центру финансовой ответственности, сравнивать их с фактическими данными, анализировать, каким образом текущие и будущие изменения показателей отразятся на финансовом состоянии компании.

В настоящее время российский рынок предлагает более двух десятков систем автоматизации бюджетирования как иностранного, так и отечественного производителей. Они различны по составу инструментов, применяемым информационным технологиям. Наиболее простым в управлении и относительно дешевым является составление бюджета при помощи электронных таблиц Microsoft Excel. Данное программное обеспечение полностью решает вопрос постановки и ведения бюджета. Однако любое предприятие всегда находится на стадии развития, и по истечению некоторого промежутка времени MS Excel не может в полной мере выполнить все необходимые операции. К сожалению, даже в этом случае организации не переходят на специализированные системы в виду сложности их внедрения и высокой цены. В результате, MS Excel остается самой популярной системой автоматизации бюджетирования и финансового планирования. 

Не менее популярным продуктом российского рынка АСБ является финансовый органайзер серии «Тор-Консультант». Он включает управленческую технологию с учетом полного набора оперативного управления, инструкций и комментариев по разработке и применению конкретных бюджетных форм и компьютерные программы. Данные инструменты дают возможность, кроме автоматизации бюджетов, построить модель бюджетной схемы для предприятия. Среди управленческих систем, применяемы также в бюджетировании, в России представляет свой продукт корпорация «Галактика». Данная корпорация позволяет планировать в условиях массового, серийного, индивидуального производства; составлять план на долгосрочную и краткосрочную перспективы и т.д. В состав данной системы входит модуль «Управление бюджетом», который позволяет сравнивать в автоматическом режиме плановые и фактические показатели бюджетов.

В настоящее время в России активно предоставляются западные специализированные системы бюджетирования. Хотя данные системы гораздо дороже российских, они имеют преимущество в качестве поддержки более широкого набора функций, использования более современных и дорогих IT-технологии. Наиболее известные из них:

Oracle Financial Analyzer (OFA) –функциональная система, подходящая для организаций со сложной взаимосвязью между бюджетами. Однако для того, чтобы предложенная система обслуживалась, необходимо наличие на предприятии развитой IT-служба и штатных аналитиков.

Hyperion Pillar – эта система подходит для предприятий, которые имеют несложную финансовую структуру и финансовую модель. Hyperion прост в освоении.

Adaytum e.Planning Analyst – предназначена для предприятий с приоритетом организации коллективной работы над бюджетом.

Comshare MPS – система подходит предприятиям, для которых подробные отчеты являются важным аспектом деятельности. Эти предприятия не экономят на труде работников IT-службы.

В результате правильно выбранная и внедренная автоматизированная система бюджетирования приведет к росту эффективности ведения бизнеса.

Однако нельзя ограничиться только внедрением компьютерной программы бюджетирования. Автоматизация недейственна, если отсутствует ее методологическая концепция и не сформирована информационная база. Необходимо помнить, что бюджетирование – часть процесса управления предприятием. От состояния управленческого учета в организации зависит эффективность системы управления и полноценность ее составляющих.

ЛИТЕРАТУРА

1. Бурцев В.В. Через бюджетирование к эффективному менеджменту // Финансовый менеджмент.- 2008.- № 1.- C.33-41.

2. Ветрова Л.Н. Формирование бюджетов при использовании сельскохозяйственной организацией комплексной модели бюджетирования // Все для бухгалтеа. 2010. №3. Стр. 36-45

3. Добровольский Е., Карабанов Б., Боровков П. Бюджетирование: шаг за шагом.- Спб.: Питер, 2008.-448 с.