4.1. Отсортируйте список Товары настраиваемой сортировкой сначала по полю «Тип», затем по «Код поставщика», затем по «Цене».

 Выполнение задания

Выполните копирование листа «Товары» с последующим переименованием листа в «Сортировка»

• Установите указатель ячейки на списке «Сортировка» или выделите диапазон сортируемых строк, в нашем случае это блок ячеек А1:J78, а затем выберите команду Сортировка и фильтр в группе команд Редактирование вкладки Главная (рис. 4.1).

• Если вы выберите опции Сортировка от минимального к максимальному или Сортировка от максимального к минимальному, то упорядочение будет проведено по самому левому столбцу, в нашем случае это «Код товара».

Рис. 4. 1. Выбор команды сортировка

• Для наших целей этого делать не надо, поэтому выберите Настраиваемая сортировка (рис. 4.2).

Рис. 4. 2. Диалоговое окно Сортировка

• В диалоговом окне Сортировка в поле Сортировать по выберите имя поля «Тип», а Порядок – От А до Я.

• Если требуется введение дополнительного поля для сортировки, то щелчком на кнопку Добавить уровень вы можете ввести новое ключевое поле для сортировки, а кнопкой Удалить уровень убрать его.

Примечание 1. Если справа от выделяемой таблицы отсутствуют вычисляемые ячейки, то для ускорения процесса выделения можно просто выделить строки с первой по 78, а не диапазон ячеек А1: J78.

Примечание 2. Для вашей задачи это делать не надо, но для задания сортировки столбцов диапазона можете нажать в диалоговом окне Сортировка кнопку Параметры, в окне диалога Параметры сортировки в группе Сортировать установите переключатель в положение столбцы диапазона (рис. 4.3).

Рис. 4. 3. Диалоговое окно Параметры сортировки

Примечание 3. После добавления (или изменения) строк таблицы потребуется повторная сортировка. Для этого выберите любую ячейку таблицы и осуществите выбор команды сортировки (рис. 4.1). Затем выделите пункт меню Применить повторно.

Пользовательская сортировка

Иногда требуется отсортировать строки списка в порядке отличном от сортировки по возрастанию или убыванию. В этом случае вы можете создать собственный пользовательский порядок сортировки.

4.2. Используя пользовательский порядок сортировки, упорядочите товары в следующем порядке: Напитки, Фрукты, Кондитерские изделия.

 Выполнение задания

• Начните сортировку обычным образом как описано в п. 4.1.

• Удалите заданный ранее порядок сортировки (рис. 4.2) с использованием кнопки Удалить уровень.

• Добавьте сортировку по полю «Тип».

• Для добавления пользовательского списка в раскрывающемся списке Порядок диалогового окна Сортировка выделите опцию Настраиваемый список (рис. 4.4).

Рис. 4. 4. Вызов настраиваемого списка в диалоговом окне Сортировка

• В появившемся окне Списки в области Элементы списка введите требуемую вам последовательность сортировки по полю «Тип» (рис. 4.5). Ввод каждого элемента заканчивайте нажатием на клавишу Enter.

Рис. 4. 5. Задание элементов списка для организации пользовательского порядка сортировки

• После ввода требуемой последовательности щелкните мышью по кнопке Добавить, а затем закройте окно, щелчком по кнопке ОК. Результат создания пользовательского порядка сортировки приведен на рис. 4.6.

Рис. 4. 6. Окно Сортировка с заданным пользовательским порядком

• В окне Сортировка щелкните на кнопке ОК, и ваш список будет отсортирован в том порядке, который вам нужен (рис. 4.7).

Рис. 4. 7. Результат сортировки с заданным пользовательским порядком (фрагмент)

Данный вариант таблицы будет основным для ряда последующих операций.

Закончив с сортировкой, после ответов на вопросы, переходим к изучению фильтрации списков, предварительно ответив на ряд вопросов.