Вопросы к главе:

1. Из каких основных компонентов состоит таблица (список)?

2. Перечислите правила создания таблицы (списка).

3. Какую информацию содержат списки Товары и Заказы файла БД списки 07 (для студентов)? Их размерность.

4. Сколько полей и записей содержит та и другая таблица?

5. Перечислите имена полей списков.

2. Работа в таблицах ms excel 2007

2.1. Создание таблицы ms excel

2.1. Присвойте цвет ярлыку листа «Товары»

 Выполнение задания

• В файле БД списки 07 (для студентов) щелкните на ярлыке листа Товары правой кнопкой мыши. В появившемся контекстом меню выберите команду Цвет ярлычка, а затем в палитре выберите красный цвет, что будет означать: «Не изменяй лист».

2.2. Преобразуйте список «Товары» в таблицу «Таблица Товары».

 Выполнение задания

• Сделайте копию списка «Товары» с помощью последовательности действий:

• Щелкните по ярлычку листа «Товары» правой кнопкой мыши. Выделите команду Переместить/Скопировать. В диалоговом окне Переместить или скопировать установите параметры, как указано на рис. 2.1.

Рис. 2. 1. Копирование листа

• Переименуйте лист в «Таблица Товары». Измените окраску ярлыка листа на любой другой.

Примечание 1. Имя рабочего листа может содержать до 33 символов. Ряд символов нельзя использовать. Какие именно, вам сообщит компьютер.

Примечание. 2. Имя листа должно встречаться в рабочей книге один раз.

Примечание 3. В дальнейшем, ярлыки листов для однотипных заданий каждой главы выделяйте своим цветом.

• Курсор установите в любом месте списка.

• На вкладке ленты Вставка в группе Таблица выберите команду Таблица (рис. 2.2).

Рис. 2. 2. Запуск процесса преобразования списка Excel в таблицу

• В диалоговом окне Создание таблицы будет выделен весь диапазон ячеек списка от А1 до J78 (рис. 2.3).

Рис. 2. 3. Задание интервала ячеек, преобразуемых в таблицу

• Щелкните мышью на кнопке ОК.

Будет создана таблица, к которой применяется стандартный стиль, а также в строке заголовка, добавляются стрелки сортировки и фильтрации. Кроме того, на ленте появится контекстная вкладка Работа с таблицами / Конструктор.

Рис. 2. 4. Результат создания таблицы MS Excel из списка

Примечание. Если диапазон строк таблицы превышает экран, то при перемещении по таблице вниз заголовки столбцов остаются видимыми.

2.2. Работа с таблицой ms excel

2.3. Добавление и удаление столбцов в таблице

 Выполнение задания

Для добавления столбцов к таблице можно воспользоваться одним из нижеперечисленных способов:

• Для добавления столбца слева от существующего щелкните в любую его ячейку правой кнопкой мыши, затем выберите пункт контекстного меню Вставить / Столбцы таблицы слева (рис. 2.5).

Рис. 2. 5. Добавление столбца таблицы слева от текущего

• Курсор установите в любой ячейке столбца J и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите команду Вставить / Столбцы таблицы справа.

• Появится новый столбец со всем форматированием предыдущего столбца. В ячейку К1 введите заголовок столбца «Сумма на складе».

• Если справа от крайнего правого столбца находится пустой столбец, то в него можно вводить данные. Excel добавит столбец в таблицу со всем форматированием.

• Для удаления столбца таблицы выберите последовательность команд Удалить / Столбцы таблицы. Если нужно удалить несколько строк, то выделите их, а затем повторите команду Удалить / Столбцы таблицы.

• В столбце К «Сумма на складе» для каждой позиции товара подсчитайте их стоимость товаров. При этом вы будете немало удивлены действиями, выполняемыми за вас Excel.