3.3. Работа с окнами

3.3. Разделение окон Excel

Разделение окна Excel на две или четыре панели дает возможность просматривать несколько областей одного и того же листа.

 Выполнение задания

• Перейдите на лист «Таблица Товары». Курсор установите в ячейке D20.

• На вкладке Вид группы Окно щелкните на кнопке Разделить, после чего активный лист разделится на четыре отдельных части (панели).

Разделение осуществляется в месте нахождения указателя ячейки. Теперь вы имеете возможность автономного перемещения в каждой панели самостоятельно.

Для перетаскивания или изменения размеров листа используйте мышь (рис. 3.2).

Рис. 3. 2. Изменение размеров отдельных частей разделенного листа

• Для удаления панелей выберите вкладку ленты Вид и в группе Окно и вновь щелкните на кнопке Разделить.

• Разделение листа будет снято.

• Более быстрый способ установки/снятия разделения листа заключается в перетаскивании вешек разбиения вниз или влево (рис. 3.3).

Вешки разбиения располагаются в верхней части вертикальной полосы прокрутки или, соответственно в правой горизонтальной полосы прокрутки.

Рис. 3. 3. Горизонтальная и вертикальная вешки разбиения листа

• Чтобы снять разделения окна, перетащите вешку разбиения в исходное положение или дважды щелкните мышью на линии разделения

3.4. Скрытие сетки

 Выполнение задания

• На вкладке Вид в группе Показать или скрыть снимите флажок Сетка (рис. 3.4)

Рис. 3. 4. Установка/снятие показа сетки

• Восстановите показ сетки на экране.

Примечание. Независимо от того, отображается сетка или нет, линии сетки не выводятся на печать, пока не будет выбрана соответствующая опция в группе Параметры страницы вкладки ленты Разметка страницы.

3.4. Установка/ снятие полноэкранного режима экрана

 Выполнение задания

Если на экране требуется отобразить максимальное количество данных, то можно скрыть элементы управления лентой или выбрать полноэкранный режим просмотра.

• На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните мышью на кнопке Во весь экран (рис. 3.5).

Рис. 3. 5. Установка режима просмотра листа во весь экран

В результате исчезает лента со всеми вкладками, кнопка Office, панель быстрого доступа, строка формул и строка состояния.

• Нажмите клавишу Esc и скрытые элементы вновь появятся на экране.

3.4. Защита листов

Внимание. Выполнение команд данного параграфа может привести к невозможности доступа к вашим личным данным. Рекомендуем вводить пароли с очень большой осторожностью.

Иногда при удалении формулы может возникнуть «эффект домино», что может привести к получению неверного результата. Для устранения данной проблемы достаточно заблокировать ячейки, содержащие наиболее важные данные, а затем защитить листы.

3.5. Установка защиты листа

 Выполнение задания

• Откройте лист «Таблица Товары».

• Щелкните правой кнопкой мыши на защищаемом листе и в появившемся контекстном меню выберите команду защитить лист.

• Другой способ защиты – это выбрать вкладку ленты Рецензирование в группе Изменения щелкнуть мышью на кнопке Защитить лист (рис. 3.6.а). После этого отобразится диалоговое окно Защита листа (рис. 3.6.б).

а б

Рис. 3. 6. Задание команды Защита листа (а) и установка параметров защиты (б)

• При желании можно указать пароль в диалоговом окне Защита листа.

• Если пароль был задан, то перед снятием защиты с листа этот пароль придется внести. Если же пароль не использовался, то снять защиту с листа может любой пользователь.

• В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите соответствующие флажки для выбора элементов, которые могут быть изменены после установки защиты листа.

• Если был введен пароль, то после щелчка на кнопке ОК его надо будет подтвердить, введя еще раз.