3.1. Закрепление заголовков строк и столбцов

3.1. Закрепление строк и столбцов листа

 Выполнение задания

При прокрутке списков, не вмещающихся в площади экрана при прокрутке вправо и вниз, заголовки строк и столбцов постепенно исчезают из вида. Для этой цели используется механизм их закрепления.

• Перейдите на лист «Заказы».

• Установите табличный курсор ниже строки и правее столбца, которые следует закрепить:

• чтобы закрепить только строки листа, установите указатель ячейки таблицы в столбце А ниже тех строк, которые требуется закрепить;

• чтобы закрепить только столбцы, выделите ячейку, расположенную в строке 1 справа от столбца, который требуется закрепить;

• чтобы одновременно закрепить строку 1 и столбец А, установите указатель на ячейку В2.

• На вкладке Вид группы Окно выберите пункт меню Закрепить области (рис. 3.1).

Рис. 3. 1. Задание закрепления областей

• Выберите необходимую команду, например, Закрепить области.

На листе появятся черные линии, отделяющие закрепленные строки и столбцы от остальной части электронной таблицы. При пролистывании листа закрепленные строки и столбцы остаются всегда видимыми.

• Чтобы снять закрепление строк или столбцов, повторите вышеописанную процедуру, но выберите команду Снять закрепление областей.

Примечание 1. Для быстрого закрепления верхней строки либо первого столбца на вкладке Вид группы Окно выберите пункт меню Закрепить верхнюю строку или Закрепить первый столбец (рис. 3.1). Полезность этих опций объясняется тем, что данные часто хранятся на листах таким образом, что описывающие их заголовков находятся в первом столбце, верхней строке либо и там и там одновременно. При выборе опций закрепления указатель ячейки может находиться в любом месте.

Примечание 2. В качестве альтернативы закрепления заголовков строк можно рассматривать преобразование списка в таблицу. Как только заголовки таблиц исчезают с поля зрения в процессе прокрутки, Excel отображает названия заголовков в области заголовка столбца (см. 2.1).

3.2. Группирование, разгруппирование и скрытие листов

3.2. Группирование/разгруппирование и скрытие листов

 Выполнение задания

Если вы сгруппируете листы, то все операции к одному листу в группе будут выполняться одновременно во всех листах.

Группирование смежных листов.

• Выберите ярлык первого листа «Товары», щелкнув на нем мышью.

• Нажмите и удерживайте клавишу Shift, затем выберите ярлык последнего использованного вами листа «Закрепление диапазонов». Excel объединит все листы.

Группирование несмежных листов.

• Выберите ярлык первого листа.

• При нажатой клавише Ctrl щелкайте мышью на ярлыках других листов.

• В любой свободной ячейке листа напечатайте текст, например, «Проверка группирования листов».

Примечание 1. Если все листы сгруппированы, вы не можете переключаться между ними. Для устранения этой проблемы щелкните на ярлыке любого неактивного (не выделенного) листа, а затем разгруппируйте все листы.

Примечание 2. Если нужно сгруппировать листы, а затем возникнет проблема переключения между ними, то вначале добавьте в рабочую книгу новый (пустой) лист.

 Выполнение задания

Для разгруппирования листов можно выполнить одно из нижеперечисленных действий:

• щелкните на ярлыке любого невыделенного листа (см. выше Примечание 1);

• нажмите и удерживайте клавишу Shift, затем щелкните на ярлыке любого активного (выделенного) листа;

• нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, затем щелкните мышью на ярлыке неактивного листа для группирования/разгруппирования только этого листа.

• Разгруппируйте все листы.

Скрытие листов используется в случаях, когда они не должны просматриваться другими пользователями или просто необходимо их убрать с поля зрения. Ярлык скрытого листа также скрывается.

 Выполнение задания

• Чтобы скрыть лист, щелкните правой кнопкой мыши на его ярлыке, затем в появившемся контекстном меню выберите пункт Скрыть. Выбранный лист исчезнет с поля зрения.

• Можно одновременно скрыть несколько листов, предварительно их выделив.

Примечание. В каждой книге должно быть не менее одного видимого листа.

 Выполнение задания

• Для отображения скрытого листа щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке любого видимого листа и в контекстном меню выберите пункт Отобразить.