2.4. Добавление и удаление строк в таблице

 Выполнение задания

Для добавления строк в таблицу выполните следующее:

• Щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке последней 78-й строке таблицы. Выберите команду Вставить / Строки таблицы выше (рис. 2.6). Повторите эту команду для 79 строки, но выберите опцию Строки таблицы ниже.

• В таблице появится две пустых строки выше и ниже исходной последней.

Рис. 2. 6. Добавление пустых строк в таблицу

Примечание 1. Если курсор находится в крайней правой ячейке последней строки, то при нажатии клавиши «Tab» Excel автоматически добавляет новую строку.

Примечание 2. Если под последней строкой данных находится пустая строка, в нее можно вводить любые данные. Excel включит их в таблицу со всеми формулами м форматированием.

• Для удаления добавленных ранее строк таблицы выберите последовательность команд Удалить / Строки таблицы. Если нужно удалить несколько строк, то выделите их, а затем повторите команду Удалить / Строки таблицы.

Примечание. Традиционная вставка и удаление столбцов и строк также работают, но только для полных столбцов или строк, а не для отдельных ячеек.

2.5. Добавление итоговой строки в таблицу

 Выполнение задания

• Установите курсор в любой ячейке таблицы. На вкладке Конструктор группы Параметры стилей таблицы установите флажок Строка итогов (рис. 2.7).

Рис. 2. 7. Добавление строки итогов в таблицу

• После щелчка мышью на ячейке в строке итогов Excel добавляет к ячейке раскрывающую стрелку, с помощью которой можно выбрать необходимую функцию или ввести собственную формулу (рис. 2.8).

Рис. 2. 8. Выбор функции при подведении итогов

2.6. Преобразование таблицы в список

 Изучите, но не выполняйте

После завершения работы с таблицей ее можно преобразовать в обычный список.

• Щелкните правой кнопкой мыши на таблице и в контекстном меню выберите команду Таблица / Преобразовать в диапазон либо на вкладке Работа с таблицами: Конструктор группы Сервис щелкните мышью на кнопке Преобразовать в диапазон (рис. 2.9).

Рис. 2. 9. Выбор функции при подведении итогов

Вопросы к главе:

1. Каким образом выполняется присвоение цвета ярлыку листа?

2. Как можно создать копию листа рабочей книги в Excel?

3. Каким образом осуществляется преобразование списка в таблицу?

4. Как добавить, или удалить столбцы в таблице Excel?

5. Как добавить, или удалить строки в таблице Excel?

6. Как добавить итоговую строку в таблице Excel?

7. Каким образом осуществляется преобразование таблицы в список?

3. Работа с большими списками в ms excel 2007

Работа со списками может осуществляться по следующим направлениям:

• управления списками, не входящими в один экран и работа с окнами;

• сортировка – выстраивание данных в нужном порядке (обычная и пользовательская сортировка);

• отбор данных – извлечение записей данных из списка в соответствии с некоторым требованием (по списку значений и по условию, расширенный фильтр);

• анализ данных – обработка различными средствами информации, находящейся в списке или отфильтрованных данных (структуризация рабочих листов, автоматическое подведение итогов и мастера суммирования, сводные таблицы, консолидация данных, обработка списка с помощью формул и функций).