7.3.4. Изменение вида списка полей сводной таблицы

Список полей сводной таблицы имеет пять различных представлений, разработанных и оптимизированных для различных типов задач сводных таблиц.

• Для изменения представления нажмите кнопку Режим в верхней части списка полей сводной таблицы (рис. 7.5) и последовательно выберите различные варианты (рис. 7.28).

Рис. 7. 28. Команды изменения представления списка полей сводной таблицы

Разделы полей и областей в столбик.   Вид по умолчанию, предназначен для вывода небольшого количества полей.

Разделы полей и областей рядом.  Применяется для добавления и удаления полей, если в каждой из областей имеется более четырех полей.

Только поля.  Служит только для добавления и удаления множества полей.

Только раздел областей (2 x 2).  Используется только для изменения положения множества полей.

Только раздел областей (1 x 4).  Предназначен только для изменения положения множества полей.

После просмотра верните представление Разделы полей и областей в столбик.   

7.3.4. Переключение между автоматическим и ручным обновлением макета отчета

По умолчанию при каждом внесении изменений в список полей сводной таблицы макет отчета обновляется автоматически. Для повышения производительности при доступе к большим массивам внешних данных можно переключиться на ручное обновление. При переключении на ручное обновление использовать отчет будет невозможно до обратного переключения на автоматическое обновление. Однако в этом случае можно быстро добавлять, перемещать и удалять поля из секции полей в секцию макета, а при переключении обратно в режим автоматического обновления — увидеть результаты изменений.

• Чтобы включить или отключить ручное обновление отчета сводной таблицы, установите или снимите флажок Отложить обновление макета в нижней части списка полей сводной таблицы (рис. 7.5).

• После внесения изменений в макет отчета в списке полей нажмите кнопку Обновить, чтобы просмотреть макет отчета сводной таблицы.

Примечание 1. При каждом открытии книги отчет сводной таблицы автоматически обновляется.

Примечание 2. После установки ручного обновления макета отчета закрытие списка полей сводной таблицы, переключение к виду Только поля или выход из Excel приведет к отмене всех изменений, внесенных в отчет сводной таблицы без дополнительного уведомления.

7.4. Создание и редактирование сводных диаграмм

Отчеты сводных диаграмм

Отчет сводной диаграммы обеспечивает графическое представление данных в отчете сводной таблицы. Макет и данные, отображаемые в отчете сводной диаграммы, можно изменять таким же образом, как и в отчете сводной таблицы. У отчета сводной диаграммы всегда существует связанный отчет сводной таблицы, который использует соответствующий макет. Оба типа отчетов имеют соответствующие друг другу поля. Изменение положения поля в одном отчете вызывает изменение положения соответствующего поля в другом отчете.

Кроме таких элементов обычных диаграмм, как ряды данных, категорий, маркеров данных и осей, отчеты сводных диаграмм имеют специализированные элементы, соответствующие отчету сводной таблицы, как показано на следующем рис. 7.29⁵

Рис. 7. 29. Сравнение элементов отчета сводной таблицы и сводной диаграммы

1. Поле фильтра отчета. Это поле используется для фильтрации данных по конкретному элементу. Поля фильтра отчета удобно использовать при обобщении и выделении подмножества данных без изменения сведений о рядах и категориях.

2. Поле значений. Поле из текущего источника данных, который предоставляет значения для сравнения или изменения. В зависимости от источника данных, используемых в отчете, можно изменять итоговую функцию.

3 Поле ряда данных.  Поле, которому присваивается ориентация ряда в отчете сводной диаграммы. Элементы в поле содержат отдельные ряды данных. В диаграмме ряды представлены в легенде.

4. Элемент. Элемент представляет собой уникальное значение в поле столбца или строки и появляется в раскрывающихся списках в полях фильтра отчета, категории и рядов данных. Элементы в заголовке категории отображаются в виде подписей на осях категории диаграммы. Элементы в поле ряда данных отображаются в легенде, и предоставляют имена отдельных рядов данных.

5. Поле категории. Поле из источника данных, которому присваивается ориентация категории в отчете сводной диаграммы. Поле категории содержит отдельные категории, для которых занесены точки данных.

Настройка отчета. С помощью мастера диаграмм и команд меню можно изменить тип диаграммы и другие параметры, такие как названия на диаграммах, расположение легенды, подписи данных, расположение диаграммы и тому подобное.

Отчет сводной диаграммы можно создать автоматически при создании отчета сводной таблицы. Можно также создать отчет сводной диаграммы из существующего отчета сводной таблицы.

Сравнение отчетов сводной таблицы и сводной диаграммы

При создании диаграммы из отчета сводной таблицы макет отчета сводной диаграммы, т.е. положение его полей, первоначально определяется макетом отчета сводной таблицы. Если отчет сводной диаграммы создается первым, макет диаграммы формируется перетаскиванием полей из окна Список полей сводной таблицы в области, расположенные на листе диаграммы.

На приведенных ниже⁶ отчете сводной таблицы и сводной диаграмме сведений о продажах показаны связи между ними (рис. 7.30).

Рис. 7. 30. Связи между элементами отчета сводной таблицы и сводной диаграммы

Отличия отчетов сводной таблицы и сводной диаграммы

Существует ряд отличий между отчетами сводной диаграммы и обычными диаграммами.

Интерактивная работа. При использовании обычных диаграмм создается по одной диаграмме на каждое представление данных, но они не интерактивны. С помощью отчетов сводных таблиц можно создать одну единственную диаграмму и просматривать данные в интерактивном режиме различными способами, изменяя макет отчета или отображаемые сведения.

Тип диаграммы. Стандартный тип для обычной диаграммы — это сгруппированная гистограмма, которая сравнивает данные по категориям. Тип отчета сводной диаграммы по умолчанию — это гистограмма с накоплением, которая оценивает вклад каждой величины в итоговое значение внутри категории. Отчет сводной диаграммы может быть изменен на любой тип, кроме точечной, биржевой и пузырьковой диаграммы.

Положение диаграммы. Обычные диаграммы по умолчанию внедряются в лист. Сводные диаграммы по умолчанию создаются на листах диаграмм. После создания отчета сводной диаграммы его можно переместить на лист.

Исходные данные. Обычные диаграммы связаны с ячейками листа напрямую. Отчеты сводных диаграмм могут быть основаны на различных типах данных в связанном отчете сводной таблицы.

Элементы диаграммы. Отчет сводной диаграммы содержит те же элементы, что и обычная диаграмма, но также содержит поля и объекты, которые могут быть добавлены, повернуты или удалены для отображения разных представлений данных. Категории, серии и данные в обычных диаграммах становятся, соответственно, полями категорий, полями рядов и полями значений в отчете сводной диаграммы. Каждое из этих полей содержит объекты, которые в обычной диаграмме отображаются как названия категорий или названия рядов в легендах.

Форматирование. Большинство параметров форматирования, включая элементы, макет и стиль, сохраняются при обновлении отчета сводной диаграммы. Однако линии тренда, подписи данных и другие изменения рядов данных не сохраняются. Обычные диаграммы не теряют эти параметры после применения форматирования.

Перемещение элементов и изменение их размеров. В отчете сводной диаграммы невозможно переместить или изменить размер области построения, легенды, заголовков осей и диаграмм, однако можно выбрать одну из нескольких установленных позиций для легенды и изменить размер шрифта заголовков. В обычных диаграммах все эти элементы можно перемещать и изменять их размер.

Создание отчета сводной таблицы или сводной диаграммы