7.2.8. Измените подписи полей

 Выполнение задания

• Установите курсор на поле «Сумма по полю Стоимость Доставки» в строке формул (рис. 7.19).

Рис. 7. 19. Изменение подписи поля сводной таблицы

• Удалите лишний текст. Если вы оставите только текст, приведенный на рис. 7.19, то вы увидите сообщение, говорящее о том, что поле с таким именем уже есть. Но вы можете схитрить – оставьте перед первой буквой имени пробел. И всем станет хорошо.

То же самое можно сделать, используя контекстное меню.

• Курсор установите в ячейке с наименованием поля «Количество по полю Код заказа». Выберите команду контекстного меню «Параметры поля» (рис. 7.17), и в диалоговом окне «Параметры поля значений» в области Пользовательское имя осуществите аналогичное переименование.

Таблица примет более приятный вид (рис. 7.20).

Рис. 7. 20. Фрагмент сводной таблицы для задания 8

В процессе создания отчета сводной таблицы Excel не сохраняет числовое форматирование, примененное к исходным данным. Так, если к исходным данным применяется денежный формат, а затем на основе этих данных создается сводная таблица, то этот формат не переносится в отчет сводной таблицы. Вам придется выполнить такое форматирование самостоятельно.

7.2.9. Данные о суммарной стоимости заказов представьте в денежном формате. Для этого надо изменить параметры поля «Стоимость доставки»

 Выполнение задания

• Выделите правой кнопкой мыши любую ячейку поля «Стоимость доставки», например, В7 и выберите команду Параметры поля (рис. 7.17).

• Выберите команду контекстного меню «Параметры поля» (рис. 7.17). Щелкните по кнопке «Числовой формат», и установите денежный формат представления числа с точностью в два знака (рис. 7.21)

Рис. 7. 21. Фрагмент сводной таблицы для задания 9

Примечание. После применения числового формата форматирование будет применено ко всем новым данным, которые появятся после обновления сводной таблицы. Если нужно применить форматирование числа (шрифта, фона и так далее) только к ячейке или к группе ячеек, то:

• Выберите ячейку либо группу ячеек, щелкните правой кнопкой мыши в выделенной области, выберите в контекстном меню Формат ячеек, а затем установите нужные параметры в диалоговом окне Формат ячеек.

7.2.10. Уберите итоговые данные для полей и общие итоги по строкам сводной таблицы в параметрах поля и таблицы

 Выполнение задания

• Выделите правой кнопкой мыши ячейку «Страна получателя» (В3) и выберите Параметры поля. Откажитесь от итогов (рис. 7.22).

Рис. 7. 22. Отмена подведения итогов по полю сводной таблицы для задания 10

• Для удаления общих итогов щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке сводной таблице и выберите Параметры сводной таблицы.

• На вкладке Итоги и фильтры удалите флажки в области Общие итоги в соответствии с рис. 7.23.

Рис. 7. 23. Отмена общих итогов сводной таблицы для задания 10

Фильтрация данных в сводной таблице напоминает фильтрацию обычной таблицы Excel, но появляется возможность фильтрации суммированных данных.