- •Введение
- •1. Понятия о таблицах (списках) в ms excel 2007
- •Вопросы к главе:
- •2. Работа в таблицах ms excel 2007
- •2.1. Создание таблицы ms excel
- •2.1. Присвойте цвет ярлыку листа «Товары»
- •2.2. Преобразуйте список «Товары» в таблицу «Таблица Товары».
- •2.2. Работа с таблицой ms excel
- •2.3. Добавление и удаление столбцов в таблице
- •2.4. Добавление и удаление строк в таблице
- •2.5. Добавление итоговой строки в таблицу
- •2.6. Преобразование таблицы в список
- •Вопросы к главе:
- •3. Работа с большими списками в ms excel 2007
- •3.1. Закрепление заголовков строк и столбцов
- •3.1. Закрепление строк и столбцов листа
- •3.2. Группирование, разгруппирование и скрытие листов
- •3.2. Группирование/разгруппирование и скрытие листов
- •3.3. Работа с окнами
- •3.3. Разделение окон Excel
- •3.4. Скрытие сетки
- •3.4. Установка/ снятие полноэкранного режима экрана
- •3.4. Защита листов
- •3.5. Установка защиты листа
- •3.6. Снятие защиты с ячеек листа и целиком с листа
- •Вопросы к главе:
- •4. Сортировка списков
- •4.1. Отсортируйте список Товары настраиваемой сортировкой сначала по полю «Тип», затем по «Код поставщика», затем по «Цене».
- •4.2. Используя пользовательский порядок сортировки, упорядочите товары в следующем порядке: Напитки, Фрукты, Кондитерские изделия.
- •Вопросы к главе
- •5. Фильтрация списков
- •5.1. Фильтр по списку значений
- •5.1. Отфильтруйте список «Товары» так, чтобы отображались следующие типы товаров - «Напитки» и «Молочные продукты», а также три любых марки товаров.
- •5.2. Фильтр по условию
- •5.2. Отфильтруйте список «Товары» так, чтобы отображались только «Приправы» или «Кондитерские изделия».
- •5.3. Фильтрация данных с помощью расширенного фильтра
- •5.3.2. Варианты расширенного фильтра
- •1. Из общего списка отфильтруйте те записи, в которых товара на складе находится в интервале от 10 до 20 единиц
- •2. Из общего списка отфильтруйте те записи, в которых товара на складе находится в интервале от 10 до 20 единиц и минимальный запас товара равен нулю
- •3. Из общего списка отфильтруйте те записи, в которых товара на складе находится в интервале от 10 до 20 единиц или минимальный запас товара равен нулю
- •5.3.3. Выведите коды и марки товаров, которые нужно заказать, то есть, на складе их меньше минимального запаса
- •5.3.4. Для поставщиков с кодом больше 10 выведите их наименования и марки товаров с ценами выше средней цены по всему списку
- •5.4. Фильтрация на основе данных типа «дата»
- •5.4.1. Отфильтруйте данные листа «Заказы» таким образом, чтобы был выделен только Январь 1995 года
- •5.4.2. Выполните предыдущее задание с использованием пользовательского автофильтра
- •Вопросы к главе
- •6. Вычисление промежуточных итогов
- •6.1. Выведите общее количество товара каждого типа на складе
- •6.2. Посчитайте среднюю цену товара для каждого поставщика.
- •Вопросы к главе
- •7. Анализ данных с помощью сводных таблиц и сводных диаграмм
- •7.1. Основы работы со сводными таблицами и сводными диаграммами
- •7.2. Создание и редактирование сводной таблицы
- •7.2.2. Поле «Страна получателя» добавьте в колонку перед полем «Получатель»
- •7.2.3. Сгруппируйте даты по годам
- •7.2.8. Измените подписи полей
- •7.2.9. Данные о суммарной стоимости заказов представьте в денежном формате. Для этого надо изменить параметры поля «Стоимость доставки»
- •7.2.10. Уберите итоговые данные для полей и общие итоги по строкам сводной таблицы в параметрах поля и таблицы
- •7.3. Изменение вида данных и отчета сводной таблице
- •7.3.1. Уберите изменение макета отчета сводной таблицы
- •7.3.2. Форматирование отчета сводной таблицы
- •7.3.3. Изменения положения существующих полей и их перемещение
- •7.3.4. Изменение вида списка полей сводной таблицы
- •7.3.4. Переключение между автоматическим и ручным обновлением макета отчета
- •7.4. Создание и редактирование сводных диаграмм
- •7.4.1. Для таблицы «Товары» выполните группировку по полю «Тип» и для каждого типа подсчитайте стоимость товаров, имеющихся на складе
- •7.4.2. Для таблицы «Заказы» выполните группировку по полю «Страна получателя» и для каждой страны подсчитайте стоимость доставки
- •Вопросы к главе
- •8. Консолидация данных
- •8.1. Используя консолидацию по категориям, создайте годовой отчет по данным за четыре квартала 1995 г.
- •Вопросы к главе
- •9. Использование мастера функций excel для работы со списком (базой данных)
- •9.1. Функции работы с базой данных
- •9.1.1. Сформируйте и заполните накопительную ведомость «Переоценка основных средств производства» и выполните необходимые вычисления
- •9.1.2. На основе исходной накопительной ведомости с использованием функций базы данных бдсумм(), дсрзнач() и бсчет() рассчитайте и сформируйте таблицу 9.2
- •9.1.3. На основе исходной накопительной ведомости с использованием функций базы данных дмакс(),и бизвлечь() рассчитайте и сформируйте таблицу 9.3
- •9.2. Использование мастера функция для решения практических задач
- •9.1.5(А). Расчет стоимости одного комплекта гуманитарной помощи с помощью функции случмежду
- •9.1.6. Дальнейшие вычисления в таблице
- •9.1.7. Ниже таблицы в отдельных ячейках подсчитайте:
- •Вопросы к главе:
- •10. Расчет задолжности (с использованием функций базы данных)
- •11. Указания к выполнению типового варианта контрольной работы
- •11.1. Типовой вариант контрольной работы
- •11.2. Пример выполнения контрольной работы
- •12. Задание для контрольной работы вариант 0
- •Вариант 1
- •На основе исходного списка с использованием функций базы данных дмакс(),и бизвлечь() рассчитайте и сформируйте следующую таблицу:
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Вариант 5
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Глоссарий9
- •Предметный указатель библиографический список
7. Анализ данных с помощью сводных таблиц и сводных диаграмм
7.1. Основы работы со сводными таблицами и сводными диаграммами
Сводная таблица (отчет сводной таблицы) представляет собой интерактивную таблицу, предназначенную для анализа больших массивов данных. Отчет сводной таблицы используется для подробного анализа числовых данных и для ответов на непредвиденные вопросы по данным. Отчет сводной таблицы специально предназначен для следующего:
Организации запросов к большим массивам данных дружественными по отношению к пользователю способами.
Подведения промежуточных итогов и применения статистических функций к числовым данным, суммирования данных по категориям и подкатегориям, а также для создания дополнительных вычислений и формул.
Развертывания и свертывания уровней представления данных для привлечения внимания к результатам, а также развертывания отчетов с целью получить подробные сведения из итоговых данных по нужным областям.
Перемещения строк в столбцы или столбцов в строки (или «сведение») для просмотра различных сводных данных по исходным данным.
Фильтрации, сортировки, группировки и условного форматирования наиболее важных и часто используемых подмножеств данных для привлечения внимания к нужным сведениям.
Представления кратких, наглядных и аннотированных отчетов в сети или в напечатанном виде.
Способы работы с отчетом сводной таблицы
После создания начального отчета сводной таблицы путем задания источника данных, распределения полей в списке полей сводной таблицы и выбора исходного макета диаграммы при работе с отчетом сводной таблицы часто выполняются следующие действия.
Изучение данных. Для этого используются следующие средства:
Развертывание и свертывание данных, и отображение подробных сведений о значениях.
Сортировка, фильтрация и группировка полей и элементов.
Внесение изменений в функции подведения итогов и добавление дополнительных вычислений и формул.
Изменение макета. Для этого используются следующие средства:
Изменение формы отчета сводной таблицы: компактной, табличной или структурной.
Отображение итогов над или под строками данных.
Перемещение поля столбца в область строк или поля строки в область столбцов.
Изменение отображения ошибок, пустых ячеек, а также элементов и подписей, не содержащих данные.
Изменение порядка полей или элементов; добавление, изменение расположения и удаление полей.
Задание ширины столбца при обновлении.
Отключение или включение отображения заголовков полей столбцов и строк, а также отображение или скрытие пустых строк.
Изменение формата. Для этого используются следующие методы:
Условное форматирование и форматирование вручную ячеек и диапазонов.
Изменение общего стиля форматирования сводной таблицы.
Изменение числа форматов для полей, а также форматирования сервера OLAP.
Для создания отчета сводной таблицы нужно, как минимум, выбрать одно поле для суммирования в области данных, а также одно поле для суммирования в области строк или столбцов, в зависимости от того, в каком разрезе вы хотите просматривать данные.
Примечание. Исходные данные для создания сводной таблицы, хранятся в области системной памяти PivotCache. Количество строк и столбцов сводной таблицы может оказаться больше, чем поддерживает Excel, лишь бы оперативной памяти хватило.