5.3.3. Выведите коды и марки товаров, которые нужно заказать, то есть, на складе их меньше минимального запаса

 Выполнение задания

Для этих целей в критерии придется записывать формулу.

• Задайте в ячейках А154:D159 область критериев и область вывода данных.

Отличия. Не указывайте имя поля, по которому будете выполнять фильтрацию. Оставьте ячейку D154 пустой.

• В ячейке D155 впишите заданное условие. В адресах примера оно будет выглядеть следующим образом: =G2<I2.

• Окно Расширенного фильтра приведено на рис. 2.12, а фрагмент полученного результата на рис. 5.29.

Рис. 5. 29. Задание параметров расширенного фильтра для задания 5.3.3

Рис. 5. 30. Результат выполнения расширенного фильтра для условия «марки товаров, которых на складе меньше их минимального запаса»

5.3.4. Для поставщиков с кодом больше 10 выведите их наименования и марки товаров с ценами выше средней цены по всему списку

 Выполнение задания

• Средняя цена является абсолютной величиной и вычисляется с помощью функции СРЗНАЧ($F$2:$F$78).

• Диалоговое окно Расширенный фильтр и фрагмент полученной таблицы приведены на рис. 5.31 и 5.32.

Рис. 5. 31. Задание параметров расширенного фильтра для задания 5.3.4

Рис. 5. 32. Результат выполнения расширенного фильтра для условия «поставщики с кодом больше 10 и с ценами выше средней цены по всему списку» (фрагмент)

5.4. Фильтрация на основе данных типа «дата»

Если в столбце списка находится серия записей данных (год, месяц и день) Excel обеспечивает их фильтрацию на этом уровне.

5.4.1. Отфильтруйте данные листа «Заказы» таким образом, чтобы был выделен только Январь 1995 года

 Выполнение задания

• Скопируйте лист «Заказы» и назовите его «Заказы - фильтр».

• Откройте фильтр для поля «Дата размещения». Оставьте только записи для января 1995 года (рис. 5.33).

Рис. 5. 33. Задание фильтра для января 1995 года

• Сначала в окне, где находятся элементы списка столбца, отображается только уровень года. Если щелкнуть мышью на знаке ( + ), который находится после записи года, перечисляются месяцы этого года. Оставьте только «Январь». Если щелкнуть мышью на знаке ( + ), который находится после записи месяца, отображаются дни этого месяца.

• Снимите условия фильтрации.

5.4.2. Выполните предыдущее задание с использованием пользовательского автофильтра

 Выполнение задания

• Откройте фильтр для поля «Дата размещения». В команде Фильтры по дате выберите опцию между… (рис. 5.34).

• В окне Пользовательский автофильтр установите параметры, как показано на рис. 5.35.

Рис. 5. 34. Выбор даты между…

Рис. 5. 35. Задание выборки записей для января 1995 года

Результат будет аналогичным.

Примечание. Возможны проблемы при выполнении данного варианта задания, если формат дат будет задан не стандартным образом.

Вопросы к главе

1. Расширенным фильтром или фильтром по условию следует воспользоваться, если результат выборки нужно поместить рядом со списком?

2. Сколько условий можно наложить на одно поле при фильтрации списка с помощью фильтра по условию, а сколько с помощью расширенного фильтра?

3. Что означает переключатель «И» и «ИЛИ» в окне Пользовательский фильтр при задании двух условий на значение поля при помощи фильтра по условию?

4. Какие марки товаров будут выбраны по условию ?a*.

5. Как надо расположить условия в критерии поиска, чтобы получилась логическая связка «И», а как для получения связки «ИЛИ»?

6. Какая особенность у критерия поиска с формулой?

7. Какими способами можно выполнить фильтрацию данных типа «Дата»?

Теперь перейдем к изучению вычисления промежуточных итогов.