5.3.2. Варианты расширенного фильтра

1. Из общего списка отфильтруйте те записи, в которых товара на складе находится в интервале от 10 до 20 единиц

 Выполнение задания

• В ячейках В109:F115 организуйте область критериев и область вывода данных (рис. 5.22).

Рис. 5. 22. Результат выполнения фильтрации списка для первого условия задания (фрагмент)

• Для этого в ячейки критерия отбора С109:Е109 скопируйте содержимое ячеек заголовка списка. В ячейки С110:Е110 введите условия первого задания. Для организации диапазона вывода в ячейки B115 и E115 скопируйте содержимое ячеек заголовка списка, сведения о которых вы хотите просмотреть.

• Курсор установите в любой ячейке списка (в области A1:J78).

• Задайте расширенный фильтр рис. 5.1 и 5.10.

• Исходный диапазон поиска $A$1:$J$78 должен установиться автоматически (рис.5.23).

• В качестве диапазона условий выделите область $С$109:$Е$110.

Рис. 5. 23. Задание диапазонов для первого условия задания

Первая строка диапазона условий задает имена полей, по которым будет происходить фильтрация данных. Вторая – определяет поиск записей с любым минимальным запасом и наличием товара на складе от 10 до 20 единиц. В сумме Excel выберет все записи, удовлетворяющие обоим условиям.

Напоминаем, что по строкам формируется логическая связка «ИЛИ», а по столбцам – «И» (рис. 5.24).

Рис. 5. 24. Направление размещения логических связок «И» и «ИЛИ»

• В качестве диапазона вывода задайте область B115:E115.

Результат фильтрации вы уже видели на рис. 5.22

2. Из общего списка отфильтруйте те записи, в которых товара на складе находится в интервале от 10 до 20 единиц и минимальный запас товара равен нулю

 Продолжение выполнения задания

• В ячейках С109:Е110 организуйте область критериев. Область вывода данных разместите в ячейках В128:Е128 - рис. 5.25.

…

Рис. 5. 25. Результат выполнения фильтрации списка для второго условия задания

• Области списка, диапазон условий остаются прежними, а результат разительно отличается.

Заданным условиям удовлетворяют только три записи (рис. 5.25).

3. Из общего списка отфильтруйте те записи, в которых товара на складе находится в интервале от 10 до 20 единиц или минимальный запас товара равен нулю

 Продолжение выполнения задания

• В ячейках С109:Е111 организуйте область критериев Область вывода данных разместите в ячейках В134:Е134 (рис. 5.26).

…

Рис. 5. 26. Результат выполнения фильтрации списка для третьего условия задания (фрагмент)

Отличием от прошлого задания является то, что область критериев включает в себя ячейки $С$109:$Е$111. Первая строка диапазона условий задает поиск записей с любым минимальным запасом и наличием товара на складе от 10 до 20 единиц. Вторая строка задает поиск только тех записей, у которых минимальный запас равен нулю. В сумме Excel выберет все записи, удовлетворяющие обоим условиям.

Результат фильтрации вы уже видели на рис. 5.26.

Условное форматирование ячеек отфильтрованного списка с помощью набора значков

Далее, вы хотите упорядочить отфильтрованную таблицу в зависимости от значений ячеек поля «На складе» с помощью набора значков. Это делается аналогично условному форматированию и упорядочению с помощью цвета.

 Продолжение выполнения задания

• Выделите ячейки D135:D144.

• На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование (рис.5.13).

• Выделите пункт Правила выделения ячеек, а затем команду Наборы значков (рис.5.27).

Рис. 5. 27. Выбор набора значков для условного форматирования интервала значений

• Выберите, например, вариант 3 серые стрелки. Произойдет следующее форматирование (рис. 5.28.а).

а б

Рис. 5. 28. Результат условного форматирования интервала значений с использованием набора значков без сортировки (а) и с сортировкой (б)

• Выполните сортировку отфильтрованных данных по полю «На складе» (рис. 5.28.б).

Не правда ли интересные изменения. Интерпретацией результата займитесь сами. Можете попробовать и другие варианты значков