Организация материально-технического снабжения и технического обслуживания

Любое производство предполагает потребление средств производства (оборудования, сырья, материалов и т. д.). Материально-техническое снабжение - необходимая предпосылка всякого производственного процесса. Оно признано планомерно, бесперебойно и комплектно снабжать производство средствами производства в размерах, обеспечивающих выполнение предприятиями планов. Вместе с тем оно должно обеспечивать необходимые запасы сырья, материалов для создания условий бесперебойной работы предприятий. Хорошо организованное снабжение создает условия для лучшего использования средств производства, для роста производительности труда.

В процессе лесохозяйственной деятельности потребляются разнообразные материальные ресурсы (посадочные материал, семена, химикаты, горючее, инструменты собственного изготовления и предметы со стороны .

Основные виды материальных ресурсов собственного изготовления в лесхозах - лесоматериалы, посадочный материал, семена, фураж, некоторые виды строительных материалов.

По своему назначению в производстве предметы снабжения бывают эксплуатационные и ремонтные, а по способам получения - централизованно распределяемые и децентрализованные.

Централизованные предметы снабжения в лесном хозяйстве в настоящее время включают наиболее важные средства противопожарного устройства территории лесничества и пожаротушения. Поступление предметов централизованного снабжения идет по плану вышестоящей организации.

Децентрализованные - приобретаемые за счет средств лесхоза.

Все материальные ресурсы, потребляемые лесхозом в процессе производства, делятся на две группы: а) сырье и материалы, б) вспомогательные и малоценные материалы.

Для бесперебойной работы лесхоза необходимо создавать производственные запасы предметов снабжения. К ним относятся:

текущий запас - часть общего предмета снабжения, которая систематически расходуется в производстве и должна непрерывно восстанавливаться путем плановых поставок. Величину текущего запаса определяют умножением среднесуточного расхода на число дней периода между очередными поставками;

страховой запас создается на случай нарушения нормального хода снабжения предприятия;

сезонный запас создается на продолжительность сезона в связи с прекращением доставки из-за бездорожья и по другим причинам.

Рассмотрим последовательность составления плана материально-технического снабжения. На основании данных ожидаемого наличия переходящих остатков материалов, запчастей, горючего, фуража на начало планируемого периода и объема производственной программы как по производству, так и по капитальному строительству, определяются нормативы расходования материалов, затем выявляются величины необходимых переходящих запасов. Определив потребность в календарном разрезе в материалах для выполнения плана производства и необходимые переходящие и сезонные запасы, устанавливают источники их покрытия (со стороны, хозспособом).

Потребность в материалах рассчитывают отдельно:

для выполнения плана производства и эксплуатационных нужд,

для ремонта основных средств,

на капитальное строительство,

на переходящий и сезонные запасы

Такое деление обусловлено различными источниками финансирования материально-технического снабжения и отнесением стоимости материалов на различные виды производств.

Расход ГСМ на тракторных работах определяют, умножая число запланированных машино-смен на среднюю норму расхода горючего в смену по каждой марке тракторов.

После определения величины расхода предметов снабжения для выполнения производственной программы устанавливается переходящий запас их для бесперебойной работы предприятия. Нормы переходящего запаса равны сроку возобновления запаса в днях плюс резервное время в днях на случай нерегулярного снабжения. Потребность в предметах снабжения за год(П) планируется по формуле:

П = Р + (О₂ -О₁), где

Р - расход за год,

О₂ - остаток на конец года,

О_{1 -} остаток на начало года.

Остаток на конец года определяется умножением нормы запаса на планируемый дневной расход, а остаток на начало года устанавливается ежегодно проводимой инвентаризацией.

План снабжения на предприятии разрабатывается в два этапа. Первый этап работы проводится за 7-8 месяцев до начала планируемого периода. Это предварительный план снабжения, выраженный в форме составления расчетов потребности (заявок) вышестоящими органами. В заявках дается в подтверждение каждой позиции краткий обоснованный расчет. Второй этап работы представляет собой составление окончательного плана снабжения предприятия, разработанного в соответствии с планами года и данными о выделенных фондах централизованного снабжения и финансирования работ лесхоза.

План материально-технического снабжения предприятия, имеющий форму баланса, состоит из двух частей. В первой части плана содержатся данные о потребности в предметах снабжения, а во второй - указываются источники покрытия потребности в материалах: ожидаемый остаток на начало планового периода, расчетный остаток на конец планового периода, обеспеченность бесперебойной работы на начало того периода, который следует за плановым, покрытие потребностей за счет внутренних ресурсов, количество материальных ресурсов, которые надо привлечь со стороны.

План снабжения разрабатывается как в натуральном, так и в денежном выражении.

Основные формы снабжения и товароведения - транзитная и складская. При транзитной форме снабжения продукция со складов предприятия-изготовителя направляется непосредственно предприятию потребителю. Складская форма снабжения требует предварительного завоза продукции на склады сбытовых организаций, откуда потребители и получают эту продукцию.

Транзитная форма снабжения в лесохозяйственном производстве применяется редко, так как требует вагонных поставок. Лесохозяйственная деятельность предусматривает главным образом складскую форму снабжения. В лесхозах значительное место занимают предметы местного производства (лесоматериалы, сено и фураж).

Материалы, запасные части, фураж, инструменты, малоценный инвентарь хранятся на складах лесхоза или лесничества. Для хранения этих ценностей приказом директора назначается материально-ответственное лицо.

Величина запасов может зависеть от сезонности заготовок (сено, овес, ягоды, орехи) и сезонности доставки (например, водным путем) и сезонности пользования материалами и инструментами (например, семена расходуются весной, инструментами пользуются лишь в период работы).

Излишние материалы, инструменты могут быть проданы другим организациям, суммы, поступающие в результате продажи материальных ценностей, которые относятся к оборотным средствам, остаются в распоряжении предприятия в качестве его оборотных средств. Суммы, поступающие от продажи основных фондов, направляются на расширение децентрализованных капитальных вложений.