1. Виды документов.

Расчёты по предпринимательским соглашениям осуществляются на основе различного рода документов.

Документы предпринимательских соглашений – это документы, подтверждающие исполнение сделки с контрагентом. Они подтверждают поставку продавцом товара, его транспортировку, хранение, прохождение через таможню.

Документы предпринимательских соглашений включают:

- коммерческие документы;

- документы по количественной и качественной характеристике товара;

- страховые документы;

- транспортные документы;

- таможенные документы;

- особые документы.

Документы, которые следуют с товаром от пункта отправления до пункта назначения, называются товаросопроводительными документами. Это коммерческие, транспортные, таможенные документы.

Документы, которые составляются в связи с отгрузкой товара, называются отгрузочными документами. Обычно они перечисляются в договоре.

Документы коммерческих соглашений оформляются на специальных бланках и содержат некоторые обязательные реквизиты.

Общие для всех документов реквизиты:

- наименование продавца и покупателя,

- название документа,

- дата и место выписки,

- номер договора (заказа), дата его подписания,

- наименование товара,

- количество (число мест, вес нетто и брутто, кубатура),

- вид упаковки и маркировки.

2. Коммерческие документы.

Коммерческие документы дают стоимостную, качественную и количественную характеристики товара. Документы осуществляются на бланках продавца, покупатель против этих документов осуществляет платёж.

Основным расчётным коммерческим документом является коммерческий счёт. Он содержит следующие обязательные реквизиты:

- наименование продавца и покупателя,

- номер и дата договора,

- полное наименование товара,

- цена за единицу товара и общая сумма счёта или сумма причитающегося платежа,

- базисные условия поставки,

- способ платежа и форма расчёта,

- сведения об оплате перевозки, сведения о страховании,

- наименование банка, где должен осуществляться платёж.

В счёте могут быть указаны и другие данные, касающиеся качественной и количественной характеристики товара в зависимости от условий договора. Если коммерческий счет выписывается в одной валюте, а платёж производится в другой, то в счёте необходимо указать курс пересчета. Описание товара в коммерческом счёте должно быть полным и точным. Во всех остальных документах описание товара может быть дано в общих выражениях.

Коммерческие счета выписываются в большом количестве экземпляров (нередко до 20-25), так как они необходимы для предоставления в различные организации (банк, страховое общество, правительственные, валютные, статистические органы и т.п.). Коммерческие счета, если нет других указаний, выписываются на покупателя. Коммерческие счета заверяются торгово-промышленной палатой, либо консульством страны-покупателя.

Среди коммерческих счетов различаются в зависимости от функций следующие виды счетов:

- проформа-счёт выписывается при поставках товара на выставки, ярмарки, аукционы, торги. Не является платежным документом, так как не содержит требования об оплате указанной в нем суммы;

- предварительный счёт используется при частичных поставках или приемке товара в стране продавца;

- счёт-фактура выписывается после окончательной приемки товара;

- счёт-спецификация используется в тех случаях, когда поставляемая партия товара включает разные по ассортименту товары.