Название проекта:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Девиз проекта:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Автор проекта:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Команда проекта:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Муниципальное образование:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Схема работы над проектом
Название проекта.
Описание исходной ситуации, формулирование проблемы.
Формулирование цели и задач проекта.
План действий и мероприятия, распределение ответственности.
Желаемые результаты.
Календарный план.
Предполагаемая смета расходов.
Для каждого проекта составляется информационная карта по типовому образцу. Информационная карта составляется после разработки проекта.
Информационная карта проекта стратегического плана |
|
Проект: Название проекта |
|
Цель проекта:
|
|
ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА |
|
Наименование этапа |
Сроки реализации |
1. 2. 3. 4. 5. |
|
ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ |
|
НАИМЕНОВАНИЕ ИСТОЧНИКА |
ОБЪЁМ |
1. 2. 3. |
|
РУКОВОДИТЕЛЬ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
|
|
НЕМНОГО ТЕОРИИ
Что такое проект?
Проект – это униккальная деятельность, которая:
Имеет конечную цель и промежуточные задачи;
Производит хорошо определённый конечный результат, который может быть оценён;
Состоит из последовательности взаимосвязанных работ;
Имеет обозначенные временные рамки, т.е. дату начала и окончания;
Использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, человеческих.
Проект – что комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых выделяются соответствующие ресурсы и устанавливаются определённые сроки.
Жизненный цикл проекта:
Зарождение идеи Формулирование идеи Планирование
Цикл 1: подготовка проекта
Исполнение проекта Завершение проекта
Цикл 2: реализация проекта
Планирование проекта – это процесс выбора целей и решений,
необходимых для их достижения.
Шаги процесса планирования проекта:
- Установите конечную цель проекта.
- Выберите базовую стратегию достижения цели.
- Разбейте проект на отрезки и шаги.
- Определите стандарты выполнения для каждого шага.
- Определите, сколько времени требуется на завершение каждого шага.
- Определите надлежащую последовательность выполнения шагов и соберите эту информацию в график работ всего проекта.
- Посчитайте издержки для каждого шага и сведите эту информацию в единый бюджет проекта.
- Определите исполнителей проекта, включая их число и требуемые должности, их обязанности.
- Определите, какое обучение необходимо для членов команды.
- Разработайте необходимую политику и процедуры.
Структурный план-график работы над проектом
Структурный план и план-график способствуют тому, что каждый участник проекта видит общую цель и точно знает, какой вклад он привнесёт своей работой в достижение цели.
Руководство проекта должно через определённые промежутки времени контролировать ход работ по отдельным рабочим пакетам. Для этого заранее назначаются даты, когда каждый ответственный представляет результаты своей работы.
Это позволяет определить – возможно ли достижение цели в запланированный период и на каком участке, может быть, необходимы дополнительные усилия, чтобы достичь поставленной цели.
Подбор команды
Успех проекта зависит от способностей и мотивации проектной команды.
При формировании команды проекта следует обратить внимание на то, чтобы его участники обладали необходимой профессиональной компетенцией, имели возможность уделить проекту достаточно времени и, прежде всего, могли интегрироваться в команду по своим личным качествам.
Для формирования проектной команды требуется определённое время. Личные отношения между участниками команды складываются постепенно, и появляются определённые правила игры во взаимном общении. В идеальном случае команда должна быть открытой, гибкой, дееспособной, солидарной и полной идей.
Такое идеальное состояние, конечно, бывает не всегда, поэтому имеет смысл в самом начале проекта установить правила игры при совместной работе:
Действовать сообща;
Открыто высказывать собственное мнение;
Внимательно слушать коллег;
Критику связывать с собственными предложениями;
Признавать мнение других;
Требовать вклада каждого в общее дело;
Открыто обсуждать конфликты;
Всегда держать в поле зрения цель объекта.
Руководитель проекта
В составе команды ключевая роль принадлежит руководителю проекта. Его статус и профессионализм могут быть решающими в успехе проекта. Задачи руководителя проекта могут быть как внешними, так и внутренними.
Внешние связи означают, что необходимо поддерживать постоянный контакт и поток информации по отношению к ключевым фигурам в регионе. Только когда ключевые политические фигуры оказывают зримую поддержку проекту, становится возможным преодолевать постоянно возникающие препятствия и сопротивление в ходе его реализации.
К числу внутренних функций относится способность руководителя проекта правильно управлять своей командой. Работу руководителя проекта нельзя сравнивать с деятельностью руководителя отдела. Она не ограничивается рутинными процессами, но связана с новыми требованиями. Решающим является то, что руководитель проекта привносит необходимые профессиональные специальные знания по проектной проблематике. Необходимы также дополнительные знания о методах проектного менеджмента.
К ним относятся:
Способность правильно планировать проект;
Владение техникой модерации и практический опыт по управлению
и реализации проектов;
наличие у руководителя проекта социальной компетенции (надёжность, открытость к критике, человеческая теплота, эмоциональная стабильность, толерантность, интуиция, способность быть откровенным и т.д.)
Проекты помогают решать проблемы и представляют собой необходимый инструмент в рамках развития муниципального образования. Привлечение квалифицированных сотрудников к работе над проектом и правильно организованный проектный менеджмент могут мобилизовать огромные силы и ресурсы на благо данного муниципалитета.
Задание 1.
Формируем каркас проекта (проблема-цель-задачи-методы)
Проблема – очень конкретное описание неудовлетворяющей вас ситуации, которую нужно поправить. После написания проблемы эксперт должен понять, что этот проект нужен – 1 страница. Описание проблемы должно быть объективным и достоверным, основываться на фактах, иметь ссылки на достоверные источники. Показать личный анализ ситуации. Проблема может иногда содержать прогноз негативного развития дальнейшей ситуации. Могут быть использованы ссылки на какие-либо ресурсы. Из хорошо сформулированной проблемы вытекает весь проект.
Пример: - у нас в городе высокий уровень преступности, - недостаточно жилья, - молодые люди плохо знают историю родного края. |
Цель – описание ситуации, которая могла бы решить эту проблему. Описание цели должно быть по возможности конкретным. Цель должна быть реалистичной и достижимой.
Пример: - снизить уровень преступности в городе Кемерово, - обеспечить жильём население города Кемерово, - повысить уровень знаний молодых людей по истории родного края. |
Задачи – необходимые достаточные условия для осуществления, достижения цели. Для того, чтобы сформировать здоровую предпринимательскую среду, нам необходимо то, то и то. Сделать здоровую предпринимательскую среду – цель. То и то – задачи.
Пример: Для того, чтобы повысить уровень знаний молодых людей по истории родного края, нам необходимо: - Организовать изучение истории родного края учащимися школ.
|
Мероприятия – что нужно делать, чтобы достичь данных целей и задач.
Пример: - Создание задания для студентов – историков, проходящих практику в школах города; - Создание учащимися школ проектов экскурсионных маршрутов по городу Кемерово в удобной форме; - Организация и проведение интеллектуальной краеведческой игры; - Подведение итогов и разработка пособия по истории родного края; - Выпуск пособия. |
А теперь вы:
Проблема
|
Цель |
Задачи
|
Мероприятия |
Задание 2.
Формируем структуру проекта.
Пример.
Планирование 1: структурный план проекта.
00 Повысить интерес и уровень знаний молодых людей по истории родного края.
Цель проекта
Задачи проекта
10 Изучение истории родного края учащимися школ.
20 Создание экскурсионного маршрута по самым знаменитым местам г. Кемерово.
30 Выпуск пособия по истории родного края.
31 Создание рабочей команды по разработке пособия.
11 Встреча с деканатом исторического факультета.
21 Формулирование задание учащимся школ по проектированию экскурсионных маршрутов в удобной форме.
32 Разработка пособия.
12 Формулирование задания для студентов – историков, проходящих практику в школах города.
22 Отбор лучших работ, лучших экскурсионных маршрутов.
33 Предварительная оценка пособия высококвалифицированными специалистами.
13 Обеспечение студентов необходимой методической, раздаточной продукцией.
34 Доработка пособия.
документации
23 Организация награждения авторов лучших работ.
35 Выпуск пособия по истории родного края.
А
Цель проекта
Задачи проекта
теперь вы: 00
20
10
30
Рабочие пакеты
11 21 31
12 22 32
13 23 33
14 24 34
15 25 35
16 26 36
17 27 37
Задание 3.
Формируем временной план-график проекта.
Пример.
Планирование 2: поэтапный план или план-график.
План-график реализации проекта создания.
Рабочий пакет |
Ответственное лицо |
Календарный месяц |
||||||||
01 |
02 |
03 |
04 |
05 |
06 |
07 |
08 |
09 |
||
11 |
Иванов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
Петров |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
Сидоров |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
21 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
22 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
31 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
32 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
33 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
34 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
35 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
36 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
37 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Этап 1 Этап 2 Этап 3
А теперь Вы:
Рабочий пакет |
Ответственное лицо |
Календарный месяц |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бюджет проекта
На данном этапе на основе разработанного календарного плана графика рассчитывается стоимость проекта и анализируется его обеспеченность финансовыми средствами.
Бюджет расписывается по следующим статьям:
гонорары привлечённых специалистов;
налоги и прочие отчисления;
прямые основные расходы (аренда помещения, оборудование, офисные расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы и т.д.);
размер вкладов в натуральной или денежной форме (включая добровольный труд);
уже изысканные средства из других источников.
Задание 4.
Формируем бюджет проекта.
1. Оплата труда привлечённых специалистов
Должность (вид работ) |
Оплата труда, руб/час. |
Кол-во, час |
Имеется руб. |
Требуется руб. |
Всего руб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
2. Прямые расходы
Наименование статьи затрат
|
Стоимость, руб. |
Кол-во, шт.,м2 и т.д. |
Имеется, руб. |
Требуется, руб. |
Всего, руб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
Полная стоимость проекта |
|
|
|
|
|
Пример
Данный проект представлен в качестве примера проектной заявки, поданной на конкурс муниципальных грантов. Организации, представленные в качестве заявителей, вымышлены. География реализации проекта абстрактна, методики и отдельные мероприятия являются результатом обобщения схожих методик и мероприятий, в разное время реализованных разными организациями на разных территориях.
Проект не является образцом и лишь даёт представление о том, как выглядит типичная заявка, соответствующая принципам проектной логики.
………………………………………………………………………………………………
Название проекта: «БУДУЩЕЕ - СВОИМИ РУКАМИ»
Сроки выполнения проекта: 8 месяцев
Начало – апрель, окончание – ноябрь
Полная стоимость проекта: 324 400 руб.
Имеющиеся средства: 264 400 руб.
Запрашиваемая сумма: 60 000 руб.