Қазақстан-Британ техникалық университеті,

Пән-Бастау факультеті,

Гуманитарлық пәндер кафедрасының жиналысының

2. Құжат нөмірі мен құжат атауы. Жаңа жолдың ортасына үлкен қоюлатынған әріптермен құжат нөмірі мен атауы жазылады. Мысалы,

№7 ХАТТАМАСЫ

Хаттамалар күнтізбелік жыл бойынша нөмірленіп отырады. Келесі жылы қайтадан 1-ден бастап нөмірленеді. Оқу орындарының хаттамалары күнтізбелік жылдан бастап емес, әр оқу жылының басынан бастап нөмірленеді.

3. Жиналыстың (мәжілістің, отырыстың) өткізілген орны мен күні. Жиналыстың өткізілген орнына кәсіпорын я мекеме орналасқан елді мекеннің атауы мен жиналыстың өткізілген күні жазылады. Мысалы,

Алматы қаласы 2011 жыл, 11 қаңтар

Хаттамаға оның жазылған немесе рәсімделген күні, я болмаса төраға мен хатшының қол қойған күні емес, міндетті түрде жиналыстың өткізілген күні жазылады. Егер жиналыс бірнеше күнге созылатын болса, онда басталған күні мен соңғы күні көрсетіледі. Мысалы,

2011 жыл, 11-14 қаңтар

4. Жиналыс төрағасы мен хатшы туралы мәлімет. Жиналысқа төрағалық етуші лауазымды тұлғаның қызметі, аты-жөні жазылады. Келесі жолға хатшы туралы мәлімет жазылады. Мысалы,

Төраға: Гуманитарлық пәндер кафедрасының меңгерушісі, философия ғылымдарының докторы, профессор – Г.Ж.Нұрышева.

Хатшы: Гуманитарлық пәндер кафедрасының ассистенті – Ә.С. Қалығұлова.

5. Қатысқандар мен қатыспағандар туралы мәлімет. Жиналысқа қатысушылардың аты-жөні, лауазымы жазылады. «Қатысқандар:» деген сөз азат жолдан үлкен әріптермен жазылып, қос нүкте қойылады. Содан кейін азат жолдан бастап қатысқандардың лауазымы, аты-жөні тізбелеп жазылады. Мысалы,

ҚАТЫСҚАНДАР:

1. Ж.Т. Дәулетбекова – п.ғ.д., ассоциативтік профессор.

2. А.Б. Тұманова – ф.ғ.д., ассоциативтік профессор.

3. М.Ж. Әбдіров – т.ғ.д., ассоциативтік профессор.

4. Ж.Б. Әбілғожин – т.ғ.д., ассоциативтік профессор.

5. Р.С. Рахметова – п.ғ.д., ассоциативтік профессор.

6. З.К. Аюпова – ассоциативтік профессор.

7. Серік Қожа-Ахметұлы Мырзалы – ассоциативтік профессор.

8. Ғ.А. Жайлин – з.ғ.к, доцент, ассистент-профессор

9. Ғ.О. Тажина – б.ғ.к., сениор-лектор

10. Ә.З. Камалиденова – философ.ғ.к., сениор-лектор

11. Б.Р. Бекенова – сениор-лектор.

12. Н.Ә. Әмірееев – лектор.

13. Г.К. Өтебаева – лектор.

Мәжіліске қатысушылардың ішінде басқа ұйымнан келіп отырғандар болса, олардың аты-жөні, лауазымымен қоса ұйымның ресми атауы да жазылады. Мысалы,

А.Байтұрсынов атындағы Тіл білім институтының ғылыми қызметкері, филология ғылымдарының кандидаты Г.Көбденова.

Мәжіліске қатысушылардың саны көп болған жағдайда оларға жеке тізім жасалып, ол хаттамаға қосымша ретінде беріледі. Тізімдегі аты-жөндер әліпби тәртібімен немесе лауазым, дәрежесіне қарай иерархиялық тәртіппен жазылады. Қатысқандар тармақшасында олардың жалпы саны ғана көрсетіледі. Мысалы,

ҚАТЫСҚАНДАР: Жалпы саны – 14.

Немесе:

ҚАТЫСҚАНДАР:

Дәлелді себептермен келмегендері – 1.

Дәлелсіз себеппен келмегендері – жоқ.

Қатысқандардың жалпы саны – 14.

«Қатыспағандар» туралы жазғанда мәжіліске олардың қаншауы дәлелді себептермен келмегені немесе дәлелсіз себептермен келмегендігін аты-жөнімен қоса нақты саны көрсетілуі қажет. Мысалы,

ҚАТЫСПАҒАНДАР:

А.Мүсірәлиева (себепті – іссапарға кетуіне байланысты).

6. Күн тәртібі. Күн тәртібінде сол күнгі мәжілісте қаралатын негізгі мәселелер жазылады. Күн тәртібіндегі мәселелер маңыздылығына қарай нөмірленіп беріледі. «Күн тәртібі» деген сөз жолдың ортасына үлкен қоюлатылған әріптермен жазылады. Мысалы,

КҮН ТӘРТІБІ:

1. Кафедра оқытушыларының ғылыми жобаға қатысуы туралы.

2. Эдвайзерлік туралы.

3. Ашық сабақтар туралы.

7. Тыңдалған мәселелер туралы мәлімет. Бұл тармақ азат жолдан басталып «Тыңдалды» деген сөзден басталады. Бұл сөз үлкен қоюлатылған әріптермен жазылып, қос нүкте қойылады. Егер күн тәртібінде бірнеше мәселе қаралатын болса, олар күн тәртібіндегі нөмірлермен сәйкес нөмірленіп көрсетіледі. Мысалы,

1. ТЫҢДАЛДЫ:

2. ТЫҢДАЛДЫ:

3. ТЫҢДАЛДЫ:

Егер күн тәртібінде бір ғана мәселе болса, онда нөмірленбейді. Мысалы,

ТЫҢДАЛДЫ:

Әдетте күн тәртібінде қаралатын негізгі мәселе бойынша баяндама жасалатын болса, баяндама туралы қысқа ғана мәлімет үшінші жақ, жекеше түрде жазылып, баяндама мәтіні хаттамаға қосымша ретінде тігіледі. Мысалы,

1.ТЫҢДАЛДЫ:

Жиналыс төрағасы, Гуманитарлық тілдер кафедрасының меңгерушісі, философия ғылымдарының докторы, профессор – Г.Ж. Нұрышеваның баяндамасы. (Баяндама мәтіні қосымша тіркелді).

Сұрақтар туралы мәлімет азат жолдан бастап беріледі. Азат жолдан СҰРАҚТАР: деген сөз қоюлатынған үлкен әріптермен жазылып қос нүкте қойылады, одан кейін азат жолдан сұрақ қоюшының аты-жөні, қызметі немесе лауазымы жазылады. Егер бірнеше адам бірнеше сұрақ қоятын болса, әр сұрақ нөмірленеді. Барлық сұраққа жауап беретін баяндамашы болғандықтан, ол адамның аты-жөні қайталанып жазылмайды. Мысалы,

СҰРАҚТАР:

Н.Ә. Әміреев: ---------------------------------------------------------

Жауап: ---------------------------------------------

А.Б. Тұманова: --------------------------------------

Жауап: ---------------------------------------------

8. Жарыссөзде сөйлегендер туралы мәлімет. «ЖАРЫССӨЗ:» деген сөз азат жолдан, үлкен қоюлатынған әріптермен жазылады. Жарыссөз күн тәртібіндегі бірінші мәселе бойынша болса, 1.ЖАРЫССӨЗ: деп, ал екінші мәселе бойынша болса 2.ЖАРЫССӨЗ: деп, ал күн тәртібінде бір ғана мәселе болса нөмірленбейді ЖАРЫССӨЗ: деп қана беріледі. Бұл бөлімде: сөз сөйлеушілердің айтқан нақты пікірлері мен тұжырымдары жазылады. Мысалы,

ЖАРЫССӨЗ:

Бұл жерде мәжіліске қатысушылардың айтқан ұсыныс, пікірлері жазылады.

9. Дауысқа салу. Күн тәртібіндегі бірінші мәселе қаралып болғаннан кейін сол мәселе бойынша жиналысқа қатысушылар қаулы қабылдап / шешім шығару үшін қаралған мәселені дауысқа салады. Мысалы,

«Иә» деп дауыс бергендер саны – 14

«Жоқ» деп дауыс бергендер саны – 0

«Қалыс қалғандар саны – 0.

10. Қабылданған қаулы / (шығарылған шешім) туралы мәлі-мет. Жиналыста (мәжілісте, отырыста) күн тәртібіндегі қарастырылған мәселелер бойынша шешім шығарылады немесе қаулы қабылданады.

Қажет болған жағдайда: қаулы немесе шешім мәтінінде нақты не істеу керектігі яғни оған жауапты қызметкердің аты-жөні және орындау мерзімі көрсетіледі. «Қаулы» және «Шешім» деген сөз үлкен, қоюлатылған әріптермен жолдың ортасына жазылады. Мысалы,

ШЕШІМ:

Эдвайзерлік жұмысты қадағалау Нұрлан Әденұлы Әміреевке жүктелсін.

Хаттаманың шешімі «жүктелсін», «ұсынылсын», «қаралсын», «қанағаттандырылсын», «қабылдансын», «шығарылсын» деген бұйрық райда жазылады.

11. Төрағаның және хатшының қолы. Хаттамаға мәжіліс і жүргізуші төраға мен мәжіліс барысын хаттамаға жазып, рәсімдеген хатшы қол қояды. Мысалы,

Төраға: _________________ Г.Ж. Нұрышева.

(қолы)

Хатшы: _________________ Ә.С. Қалығұлова.

(қолы)

Сұрақтарға жауап беріңіз.

1. Хаттама дегеніміз не?

2. Хаттама мазмұн-мақсатына қарай құжаттың қай түріне жатады?

3. Хаттаманың қанша түрі бар?

4. Хаттаманың мәтіні неше бөліктен тұрады?

1-жаттығу. Керекті тілдік бірліктерді қойып, көшіріп жазыңыз.

1.Жиналыстың күн тәртібіне... 2.Күн тәртібіндегі бірінші мәселе бойынша С.Ермековтың ... . 3. Күн тәртібіндегі бірінші мәселе бойынша үш адам ... . 4. С.Ермековтың пікірін көпшілік ... . 5. Бірінші мәселе бойынша ... . 6. Дауысқа салған кезде ... болған жоқ. 7. ... директордың орынбасары А. Халықов хабарлама жасады.

Керекті тілдік бірліктер: қалыс қалғандар, қаулы қабылданды, жарыссөзге шықты, баяндамасы тыңдалды, үш мәселе қойылды, бірауыздан мақұлданды, екінші мәселе бойынша.

2-жаттығу. Сөйлемдерді дұрыс құрастырыңыз.

1. тыңдалды / баяндамасы / факультет / С. Алдамжаровтың / деканы. 2. қосымша / тіркелді / хаттамаға / баяндама / мәтіні. 3. сұрақтар / бойынша / баяндама / қойылды. 4. берілді / толық / сұрақтарға / жауап. 5. жасады / ісі / хабарлама / қысқы / С. Қарымсақов / туралы / жөніндегі / сессияға / орынбасары / оқу / дайындық / деканның. 6. емтихан / тестке / маңызды / көрсетілді / мәселелер / қатысты / мен / ауызша / атап. 7. пәндер / тест / емтихан / өз / бермей / нәтижесін / алу / арқылы / бойынша / кейбір / отыр.

3-жаттығу. Тілдік бірліктерді жұптастырыңыз.

1. шешім	 сообщение
2. қорытынды	 информация
3. мәжіліс	 доклад
4. ақпарат	 отчет
5. хабарлама	 заключение
6. жарыссөз	 решение
7. қаулы	 постановление
8. баяндама	 заседание
9. есеп	 прения

4-жаттығу. Көмекке төменде берілген сөйлемдерді пайдалана отырып хаттаманы толтырыңыз.

Конкурстық комиссия отырысының хаттамасы