Визит карточкасы

 Анықтамасы:

Визит карточкасы – жеке тұлғаның қызмет орны, аты-жөні, байланыс мәліметтері қысқаша жазылған, ресми қатынас мәдениетіне лайықталған, белгілі бір пішінмен рәсімделген іс қағазының бір түрі.

Визит карточкасы іскерлік қатынас үшін өте керек іс қағазы.

Визит карточкасының қызметі:

Таныстыру

Байланысу

Іскерлік қарым-қатынас құру

Бірігіп жұмыс жасау

 Құрылымы:

1. Логитоп

2. Аты-жөні (тегі / фамилиясы үлкен әріппен жазылады).

3. Тек ресми атқаратын қызметі. («Міндетін атқарушы, уақытша орындаушы» деген сөздер жазылмайды).

4. Ғылыми дәреже немесе әскери атағы.

5. Жұмыс орнының толық атауы, мекенжайы.

6. Байланыс телефондары, e-mail, факс.

Түрлері:

• Жеке

• Коммерциялық мақсаттағы

Мақсаты:

• Мәлімет беру

• Жарнама жасау үшін.

• Визит карточкасы (Buziness card) 50x90 миллиметрлік көлемдегі қатты қағазда жасалады.

• Визит карточкаларының мазмұны бірдей болғанмен, безендірілуі әр түрлі болуы мүмкін.

• Визит карточкаларының түр-түсі әр адамның қызмет бабына қарай жасалады.

Карточкаларды рәсімдеуге қойылатын талаптар

• Визит карточкасының көлденеңінен жасалғаны дұрыс, себебі тігінен жазу оқуға ыңғайсыз болады.

• Фамилиясы үлкен қалың әріппен теріледі.

• Міндетті түрде мекенжайы, байланыс телефондары, факс, электрондық поштасы көрсетілсін.

Қазақстан-Британ техникалық университеті жүрсінбаева Жеңісқызы Айжан

ҚЭФ, 2 курс студенті

Алматы қаласы,   87073536323

ҚБТУ, 8 (727)3874792

Төле би көшесі 59 е-mail: aizhan.@mail.ru

50 мм

50 мм

Визитканы беру және алу әдебі (этикеті)

1) Кездесу кезінде визит карточкасын міндетті түрде кездесудің аяғында емес, басында бір-біріне тапсырады.

2) Визитканы ең алдымен жасы немесе дәрежесі кіші адам береді. Ал екеуінің дәреже, жастары бірдей болса кездесуге мүдделі адам бірінші ұсынады.

3) Визитканы орнынан тұрып тапсырады.

4) Визитканы қабылдағанда: оң қолмен қабылдап, көз тоқтатып қарап (мазмұнымен танысып), алғыс білдіруі қажет.

5) ер адам – пиджактың төсқалтасынан алып береді;

6) әйел адамдар – сөмкесінен, қойын дәптерінен (блокнот) немесе визитницадан алып береді.

Бұл – сыпайылықтың белгісі.

Визитканы беру әдебіне жатпайды:

1) Біреу арқылы беру;

2) Өздігінен сұрап алу;

3) Ұсынылған визитканы елеусіз қалдыру.

4) Визит карточкасын оның иесінің көзінше майыстыру, оған таңба салу, қолда айналдыру,

5) Визит карточкаларын бергенде бірден қалтаға, сөмкеге сала салу.

Визит карточкаларының түр-түсі:

• үкімет құрылымында, сайлау органдарында істейтін қызмет-керлер көбіне ақ немесе мемлекеттік ту түсімен сәйкестендеріп жасайды;

• қаржы бөлімдерінің, банктердің қызметкерлері сенімділікті, орнықтылықты көрсететін ауырлау түспен жасатады. Олар: алтын түсті, металл түсті, қызыл, сұр, күміс, жасыл түстер;

• түрлі дәрежедегі басқару органдарында жұмыс істейтіндер классикалық үлгідегі түстерді (фон – көгілдір, шрифт – қара көк, фон – ақшыл сия түсті, шрифт – сия түсті, фон – ақшыл қоңыр, шрифт – қара қоңыр т.б.) қалайды;

• Әртүрлі мамандық иелері өз қалауына қарай жасатады. Мысалы, теңіз, әуе жолы қызметкерлері көгілдір түспен жасатса, орман шаруашылығы қызметкерлері өз визиткаларының фонын көп жағдайда жасыл түске жақын етіп жасатады.

• Полиграфист қай тонды таңдаса да шрифт міндетті түрде қара түспен береді;

• творчество адамдары визит карточкаларын бірден көзге түсетіндей ерекше етіп жасауға тырысады. Көбінесе абстракциялық өрнектер, бедерлермен безендіреді;

• ғылыми интеллегенция, ішкі істер министрлігі, қорғаныс министрлігі, мемлекеттік қауіпсіздік комитеті, мемлекеттік құрылым қызметкерлері көбінесе ақ фонмен, шрифтері қара, артық-ауыс белгі, фигуралары, сызықтары жоқ визиткалар жасатады;

• қызғылт және қызыл түсті визиткалар сирек кездеседі.

Ескертулер:

Кездесуге барған кезде: кездесетін адам болмай қалса, белгілі бір жағдайлармен қабылдай алмаса немесе кездесуге келе алмаса, онда карточканың үстіңгі оң жақ бұрышын майыстырады да оны қайта қалпына келтіріп барып визитканы қалдырап кеткен дұрыс. Бұл сіздің визитканы өзіңіз тастап кеткеніңізді білдіреді.