3. Документи, які створюються під час ведення державного земельного кадастру.

(ст. 18 ЗУ «Про ДЗК»)

1. Документами Державного земельного кадастру, які створюються під час його ведення, є:

• індексні кадастрові карти (плани) України, Автономної Республіки Крим, областей, районів, сіл, селищ, міст;

• індексні кадастрові карти (плани) кадастрової зони, кадастрового кварталу;

• кадастрові карти (плани) Автономної Республіки Крим, областей, районів, сіл, селищ, міст, інші тематичні карти (плани), перелік яких встановлюється Порядком ведення Державного земельного кадастру;

• Поземельні книги.

2. Копії документів Державного земельного кадастру, а також документів, що стали підставою для внесення відомостей до нього, можуть бути вилучені в органів, що здійснюють ведення Державного земельного кадастру, лише за рішенням відповідних державних органів, прийнятим у межах їх повноважень, визначених законом. Обов'язковим є складання реєстру копій документів, що вилучаються.

Вилучення оригіналів таких документів забороняється.

Індексна кадастрова карта (план) – картографічний документ, що відображає місцезнаходження, межі і нумерацію кадастрових зон і кварталів в межах України, Автономної Республіки Крим, областей, районів, сіл, селищ, міст.

Індексні кадастрові карти (плани) кадастрової зони, кадастрового кварталу – картографічний документ, що відображає місцезнаходження, межі і нумерацію кадастрових зон і кварталів та використовується для присвоєння кадастрових номерів земельним ділянкам і ведення кадастрової карти (плану).

Кадастрова карта (план) – це графічне зображення, що містить відомості про об'єкти Державного земельного кадастру. У даний час, вимоги до оформлення кадастрових планів визначені постановою Кабінету Міністрів України від 08.12.2010 № 1117 «Про ідентифікацію об'єктів нерухомого майна для державної реєстрації прав на них».

Вилучення документів, що є підставою для внесення інформації до Державного земельного кадастру, у органах, що здійснюють його ведення, може призвести до тимчасової неможливості надання окремих адміністративних послуг або, навіть, функціонування всієї кадастрово-реєстраційної системи.

Зокрема стаття 8 Закону України «Про оперативно-розшукову діяльність» надає право оперативним підрозділам для виконання завдань оперативно-розшукової діяльності при наявності передбачених законодавством підстав ознайомлюватися з документами та даними, що характеризують діяльність підприємств, установ та організацій, вивчати їх, за рахунок коштів, що виділяються на утримання підрозділів, які здійснюють оперативно-розшукову діяльність, виготовляти копії з таких документів, за вимогою керівників підприємств, установ та організацій – виключно на території таких підприємств, установ та організацій, а з дозволу суду – витребувати документи та дані, що характеризують діяльність підприємств, установ, організацій, а також спосіб життя окремих осіб, підозрюваних у підготовці або вчиненні злочину, джерело та розміри їх доходів, із залишенням копій таких документів та опису вилучених документів особам, в яких вони витребувані, та забезпеченням їх збереження і повернення у встановленому порядку.

Таким чином, встановлюється спеціальне правило, згідно якого вилучення оригіналів документів, що стали підставою для внесення відомостей до Державного земельного кадастру, забороняється. Надаватися зацікавленим особам і організаціям мають виключно їх засвідчені копії. Копії документів, що вилучаються, підлягають обов’язковій реєстрації у окремому реєстрі.