Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
НАВЧАЛЬНИЙ_ПОСIБНИК(Тимошенко_Д_В).doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
5.09 Mб
Скачать

7.3 Прийняття рішень Спостережною радою

Засідання Спостережної ради. Засідання Спостережної ради проводяться в разі необхідності, але рекомендується провадити засідання не рідше одного разу на три місяці. Частота засідань визначається в Статуті Товариства або в Положенні про Спостережну раду. Розрізняють такі види засідань:

  1. чергові засідання – метою чергових засідань Спостережної ради є обговорення будь-яких питань, дій, політики чи стратегії Товариства, що належать до компетенції Спостережної ради. Чергові засідання скликає голова Спостережної ради.

  2. позачергові засідання – проводяться у разі потреби. Порядок їх скликання встановлюється в Статуті або Положенні про Спостережну раду. В світовій практиці позачергові засідання можуть скликатися на вимогу голови або секретаря Спостережної ради або будь-яких двох членів Спостережної ради.

  3. річні засідання – мають проводитися не пізніше трьох місяців після закінчення фінансового року, але обов'язково до проведення річних Загальних зборів акціонерів. Мета річного засідання Спостережної ради – розгляд річного балансу Товариства, фінансових звітів Товариства та звіту Ревізійної комісії. Під час річного засідання голова надає Спостережній раді повну поточну інформацію і повний звіт про стан справ, про основні результати діяльності та плани Товариства.

  4. засідання, що проводяться за допомогою засобів зв'язку та шляхом отримання письмової згоди щодо прийняття рішення – Світова практика передбачає такі форми проведення засідань Спостережної ради:

  • проведення засідання за допомогою конференц-телефону або будь-якого іншого виду зв'язку, що дозволяє всім членам Спостережної ради чути один одного і бути почутими;

  • проведення засідання шляхом збору підписів членів Спостережної ради під єдиним документом або його копіями. В цьому випадку з метою оперативності можливе використання факсів та іншої техніки, яка передає інформацію в режимі он-лайн.

У світовій практиці прийнято дотримуватися такого порядку скликання засідань:

  • на прохання особи/осіб, що скликають засідання, секретар Спостережної ради надсилає кожному члену Спостережної ради письмове повідомлення про засідання Спостережної ради, де зазначає час та місце його проведення;

  • повідомлення містить у собі порядок денний засідання із зазначенням всіх питань, що мають розглядатися на засіданні. До повідомлення додаються всі необхідні документи, пов'язані з порядком денним.

Головує на засіданні голова Спостережної ради. У разі відсутності голови засідання веде його заступник, який обирається із складу членів Спостережної ради або будь-який з членів Спостережної ради, якого інші члени Спостережної ради обирають головуючим для проведення такого засідання.

Правила засідання:

У Статуті Товариства або в Положенні про Спостережну раду рекомендується встановити порядок проведення засідань Спостережної ради. Як правило, засідання Спостережної ради проводяться з дотриманням таких правил:

  1. засідання Спостережної ради проводяться лише за наявності кворуму. Мінімальна кількість членів Спостережної ради, що становлять кворум, повинна визначатися в Статуті або відповідному внутрішньому положенні Товариства. Якщо кворуму немає, то засідання проводити не можна і, зрозуміло, не можна приймати ніяких рішень. Кворумом, як правило, вважають присутність двох третин членів Спостережної ради, якщо інше не передбачається Статутом Товариства;

  2. на засіданні головуючий оголошує кожне питання, що виноситься на обговорення;

  3. після обговорення питання Спостережна рада проводить голосування з цього питання. Якщо інше не передбачається Статусом Товариства, всі рішення Спостережної ради приймаються простою більшістю голосів його членів. Кожний член Спостережної ради має один голос;

  4. на засіданнях Спостережної ради секретар, який обирається або призначається членами Спостережної ради із свого складу, обов’язково веде протоколи. Усі протоколи мають бути підписані головою та секретарем засідання і підшиваються до книги протоколів.

Член Спостережної ради повинен особисто виконувати свої обов’язки. Член Спостережної ради не може передавати свої повноваження іншому члену Спостережної ради або третім особам.

Правління сповіщається про рішення, які затвердила Спостережна рада і які воно повинно виконати.