- •Оглавление
- •Раздел 1. Назначение и основные понятия системы 4
- •Раздел 2. Настройка системы 9
- •Раздел 3. Модули и основные функции системы 30
- •Раздел 4. Дополнительные опции и подсистемы 45
- •Раздел 5. Примеры практических и лабораторных работ 50
- •Введение
- •Раздел 1. Назначение и основные понятия системы
- •1.1. Назначение системы
- •1.2. Основные понятия системы
- •1.3. Контрольные вопросы к разделу 1
- •Раздел 2. Настройка системы
- •2.1. Настройка системы на структуру и на правила ведения делопроизводства конкретной организации
- •Регистрация пользователей системы и описание их прав.
- •2.1.1. Проведение обследования
- •2.1.2. Заполнение базовых справочников
- •2.1.3. Регистрация пользователей системы и описание их прав
- •2.1.4. Заполнение дополнительных справочников
- •2.2. Правила заполнения и ведения справочников системы
- •2.2.1. Справочник "Подразделения"
- •2.2.2. Справочник "Кабинеты"
- •2.2.3. Справочник "Группы документов"
- •Пример заполнения таблицы, описывающей документы организации
- •2.2.4. Справочник "Грифы доступа"
- •2.2.5. Справочник "Виды доставки"
- •2.2.6. Остальные справочники системы
- •2.2.6. Редактирование и удаление элементов справочников
- •2.3. Модуль "Пользователи" и определение количества рабочих мест системы
- •2.3.1. Права пользователей
- •2.3.2. Определения количества рабочих мест системы
- •2.4. Контрольные вопросы к разделу 2
- •Раздел 3. Модули и основные функции системы
- •3.1. Модули системы
- •3.2. Основные функции модуля "Документы"
- •3.2.1. Регистрация документов
- •Реквизиты рк, имеющей вид "Входящие"
- •Реквизиты рк, имеющей вид "Письма граждан"
- •Реквизиты рк, имеющей вид "Исходящие"
- •3.2.2. Работа над проектами документов
- •Реквизиты ркпд
- •3.2.3. Контроль за исполнением поручений (документов)
- •3.2.4. Исполнение поручений (документов)
- •3.2.5. Организация документооборота
- •3.2.6. Списание документов в дело
- •3.2.7. Отправка документов
- •3.2.8. Поиск документов, поручений и проектов документов
- •3.3. Контрольные вопросы к разделу 3
- •Раздел 4. Дополнительные опции и подсистемы
- •4.1. Подсистема "дело-Web"
- •4.2. Подсистема "Поточное сканирование"
- •4.3. Опция "Электронная цифровая подпись (эцп) и шифрование"
- •Технология работы с опцией "эцп и шифрование"
- •4.4. Подсистема "Архивное дело"
- •Основные функции подсистемы
- •4.5. Контрольные вопросы к разделу 4
- •Раздел 5. Примеры практических и лабораторных работ
- •5.1. Пример практической работы: формирование требований к заполнению модуля "Справочники" и модуля "Пользователи" системы "дело"
- •Организационная структура ооо "Кондитерская фабрика "Сластена"
- •5.2. Лабораторные работы
- •5.2.1. Пример лабораторной работы № 1
- •5.2.2. Пример лабораторной работы № 2
- •5.2.3. Пример лабораторной работы № 3
- •Список литературы
- •Приложение 1 анкета Вопросы по организации делопроизводства в организации5
Реквизиты рк, имеющей вид "Исходящие"
№ |
Наименование реквизита |
Состав (для множественных реквизитов) |
Описание |
1. |
Регистрационный номер документа |
|
Номер (индекс) документа, задаваемый по принятым в организации правилам |
2. |
Дата регистрации |
|
Дата подписания документа |
3. |
Экземпляр |
|
Номер(а) экземпляра документа |
4. |
Гриф доступа |
|
Гриф доступа пользователей к содержимому карточки по принятой в организации классификации |
5. |
Плановая дата исполнения |
|
Плановая дата исполнения документа |
6. |
Фактическая дата исполнения |
|
Фактическая дата исполнения документа |
7. |
Кто подписал |
ФИО и должности работников; Дата и время подписания |
Информация о должностных лицах, подписавших документ |
8. |
Состав |
|
Количественные характеристики состава документа. Количество листов, наличие и количество приложений и т.п. |
9. |
Краткое содержание |
|
Краткое текстовое описание содержания документа |
10. |
Исполнитель документа |
|
Наименование подразделения или ФИО и должность работника организации, подготовившего документ |
11. |
Соисполнители |
Наименования организаций; Исходящие номера; Исходящие даты; Кто подписал |
Соисполнители совместного с другими организациями документа |
12. |
Журнал передачи документа |
Дата и время передачи документа; Вид документа (оригинал, копия); Номер экземпляра; Наименования подразделений или ФИО работников, которым передан документ; Название дела, в которое был списан документ |
Информация о движении бумажного документа
|
13. |
Визы |
Кто визировал; Дата визирования; Примечание |
ФИО и должности работников организации, визировавших документ |
14. |
Рубрики |
Наименования рубрик; Коды рубрик |
Тематические рубрики, по которым классифицируется документ. Могут быть расширены дополнительными реквизитами |
15. |
Связки |
Типы связок; Номера связанных документов |
Информация о связи текущего документа с другими документами (проектами документов) |
16. |
Файлы |
Наименования файлов; Грифы доступа |
Описание прикрепленных файлов и грифы доступа к ним |
17. |
Примечание |
|
Поле для ввода произвольного текста с характеристиками документа или, возможно, способа его обработки |
18. |
Адресаты
|
Для организаций указываются: Наименование организации; Дата, время и вид отправки; Состав документа; Кому адресован документ; регион, город, почтовый индекс, адрес; e‑mail; Полное название организации; Примечание. Для граждан указываются: Кому адресован документ; Дата, время и вид отправки; Примечание; регион, город, почтовый индекс; Адрес; e-mail. Для внутренних адресатов указываются: Наименования подразделений или ФИО и должности работников; Дата и время отправки; Вид документа (оригинал, копия); Номер экземпляра; Примечание. |
Перечень адресатов документа (организации, граждане и внутренние адресаты организации) и атрибуты отправки им документа
|
19. |
Дополнительные реквизиты |
|
По усмотрению организации можно дополнить реквизитный состав РК |