Реквизиты рк, имеющей вид "Письма граждан"

Регистрационный номер письма

Номер (индекс) документа, задаваемый по принятым в организации правилам

Дата регистрации

Дата регистрации поступившего в организацию письма

Экземпляр

Номер(а) экземпляра письма

Гриф доступа

Гриф доступа пользователей к содержимому карточки по принятой в организации классификации

Плановая дата исполнения

Плановая дата исполнения документа

Фактическая дата исполнения

Фактическая дата исполнения документа

Состав

Количественные характеристики состава документа. Количество листов, наличие и количество приложений и т.п.

Корреспонденты

ФИО граждан; Регионы; Города проживания; Почтовые индексы и адреса авторов

Информация об авторах письма и их почтовые реквизиты

Ответ

Признак того, что данному корреспонденту в дальнейшем будет отправлен ответ

Признак коллективности

Признак коллектива авторов письма

Признак анонимности

Признак анонимности письма

Доставка

Наименование способа получения письма по принятой в организации классификации

Почтовый номер

Реквизит доставки письма (номер заказного письма телеграммы и т.п.)

Кому адресован

Наименования подразделений или ФИО и должности адресатов

Адресаты письма в организации

Сопроводительные документы

Содержание; Корреспонденты; Исходящие номера; Исходящие даты;

Кто подписал;

Состав документа;

Примечание

Описание характеристик сопроводительного документа и его авторов

Адресаты

Для организаций указываются: Наименование организации; Дата, время и вид отправки; Состав документа; Кому адресован документ; регион, город, почтовый индекс, адрес; e‑mail; Полное название организации; Примечание.

Для граждан указываются: Кому адресован документ; Дата, время и вид отправки; Примечание; регион, город, почтовый индекс; Адрес; e-mail.

Для внутренних адресатов указываются: Наименования подразделений или ФИО и должности работников; Дата и время отправки; Вид документа (оригинал, копия); Номер экземпляра; Примечание

Перечень адресатов документа (организации, граждане, внутренние адресаты организации) и атрибуты отправки им документа

Журнал передачи документа

Дата и время передачи документа;

Вид документа (оригинал, копия);

Номер экземпляра;

Наименования подразделений или ФИО работников, которым передан документ;

Название дела, в которое был списан документ; Примечание

Информация о движении бумажного документа

Краткое содержание

Краткое описание содержания письма

Рубрики

Наименования рубрик; Коды рубрик

Тематические рубрики, по которым классифицируется письмо. Могут быть расширены дополнительными реквизитами

Связки

Типы связок; Номера связанных документов

Информация о связи письма с другими документами (проектами документов)

Файлы

Наименования файла; Грифы доступа

Описание прикрепленных файлов и грифы доступа к ним

Примечание

Поле для ввода произвольного текста комментария с характеристиками письма или, возможно, способа его обработки

Дополнительные реквизиты

По усмотрению организации можно дополнить реквизитный состав РК