2.3.1. Права пользователей

Права пользователей в системе "ДЕЛО" можно условно классифицировать на следующие 4 группы:

- право доступа к картотекам;

- абсолютные права;

‑ картотечные права;

‑ ограничения доступа.

Право доступа к картотекам определяет, в каких картотеках пользователь может осуществлять работу.

Особенность абсолютных прав заключается в следующем: они распространяются на все картотеки, доступные пользователю. К абсолютным относятся следующие права:

Системный технолог – наделяет пользователя полномочиями технолога системы, которые включают в себя доступ к модулям "Справочники" и "Пользователи".

Поиск по всем картотекам – дает пользователю право проводить поиск РК во всех существующих картотеках, независимо от того, какие картотеки доступны данному пользователю.

Отправка документов по реестрам – дает пользователю право работать с функцией "Реестры внешней отправки документов" модуля "Документы".

Ввод резолюций – дает пользователю право ввода новых резолюций (проектов резолюций) и право их последующего редактирования.

Исполнение поручений – дает пользователю право вводить отчет об исполнении резолюции за ее исполнителя. Кроме того, назначение этого права предоставляет пользователю работать с РКПД: создавать РКПД, редактировать значения всех реквизитов РКПД, удалять РКПД, отправлять проект документа на визирование, отправлять проект документа на подписание.

Контроль исполнения поручений – дает пользователю право контролировать исполнение поручений (т.е. заполнять и редактировать поля поручений "Дата исполнения / Фактическая", "Состояние исп.", "Основание для снятия с контроля" и т.д.).

Визировать проекты – дает пользователю право визировать проекты документов.

Подписывать проекты – дает пользователю право подписывать проекты документов.

При назначении прав: ввод резолюций, исполнение поручений, контроль исполнения поручений, визировать проекты, подписывать проекты, – необходимо сформировать список подразделений и должностных лиц, за которых пользователь может осуществлять данные действия.

Редактирование регистрационного номера РК – дает пользователю право изменять регистрационный номер документа в режиме редактирования РК.

Добавление организаций и граждан – дает пользователю право добавлять новые элементы в справочники "Список организаций" и "Граждане" при регистрации документов в модуле "Документы".

Редактирование организаций и граждан – дает пользователю право редактировать реквизиты элементов справочников "Список организаций" и "Граждане" при регистрации документов в модуле "Документы".

Создавать системные запросы – дает пользователю право создавать системные поисковые запросы, т.е. поисковые запросы, доступные всем пользователям системы.

Особенность картотечных прав заключается в том, что они распространяются на определенную картотеку. Если пользователю доступны несколько картотек, то картотечные права для каждой картотеки назначаются отдельно. К картотечным относятся следующие права:

Регистрация документов – дает пользователю право регистрировать документы в выбранной картотеке. При назначении данного права необходимо сформировать список групп документов, которые пользователь имеет право регистрировать.

Редактирование РК – дает пользователю право редактировать все изменяемые реквизиты РК. При назначении данного права можно установить ограничения: определить перечень доступных для редактирования групп документов, а также установить, что пользователь может редактировать только те РК, которые были зарегистрированы в данной картотеке.

Удаление РК – дает пользователю право удалять РК. При назначении данного права можно установить ограничения: определить перечень доступных для удаления групп документов, а также установить, что пользователь может удалять только те РК, которые были зарегистрированы в данной картотеке.

Пересылка РК – дает право пересылать РК в системе, адресатами пересылки при этом могут являться подразделения и должностные лица.

Получение отчетов – дает пользователю право работать с модулем "Отчетные формы" и получать отчеты по документам, находящимся в выбранной картотеке.

Переотметка документов – дает пользователю право редактировать в указанной картотеке дополнительный раздел РК "Журнал передачи документов".

"Списание документов в дело" – дает пользователю право списывать документы в дела подразделений указанной картотеки.

Отметка ознакомления – дает пользователю право вносить изменения в дополнительный раздел РК "Журнал ознакомления с документом".

Отправка по e-mail – дает пользователю право отправлять РК по электронной почте, т.е. обеспечивает доступ к командам "Отправить по E-mail" и "Подготовить E-mail".

Отметка отправки документов – дает пользователю право отмечать отправку документов из дополнительного раздела РК "Адресаты" без обращения к функции "Реестр" (децентрализованная отправка).

Опись дел – дает пользователю право работать с одноименной функцией.

Также к картотечным правам можно отнести право доступа к кабинетам картотеки и папкам кабинетов.

С помощью ограничения прав доступа определяются те группы документов и грифы доступа, к которым пользователь будет иметь доступ.