Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота
Методическое пособие для учебных заведений
Москва
2007
|
Оглавление
Введение 3
Раздел 1. Назначение и основные понятия системы 4
1.1. Назначение системы 4
1.2. Основные понятия системы 5
1.3. Контрольные вопросы к разделу 1 8
Раздел 2. Настройка системы 9
2.1. Настройка системы на структуру и на правила ведения делопроизводства конкретной организации 9
2.1.1. Проведение обследования 9
2.1.2. Заполнение базовых справочников 10
2.1.3. Регистрация пользователей системы и описание их прав 10
2.1.4. Заполнение дополнительных справочников 10
2.2. Правила заполнения и ведения справочников системы 10
2.2.1. Справочник "Подразделения" 11
2.2.2. Справочник "Кабинеты" 13
2.2.3. Справочник "Группы документов" 14
2.2.4. Справочник "Грифы доступа" 22
2.2.5. Справочник "Виды доставки" 22
2.2.6. Остальные справочники системы 22
2.2.6. Редактирование и удаление элементов справочников 24
2.3. Модуль "Пользователи" и определение количества рабочих мест системы 27
2.3.1. Права пользователей 27
2.3.2. Определения количества рабочих мест системы 28
2.4. Контрольные вопросы к разделу 2 29
Раздел 3. Модули и основные функции системы 30
3.1. Модули системы 30
3.2. Основные функции модуля "Документы" 31
3.2.1. Регистрация документов 31
3.2.2. Работа над проектами документов 39
3.2.3. Контроль за исполнением поручений (документов) 41
3.2.4. Исполнение поручений (документов) 42
3.2.5. Организация документооборота 42
3.2.6. Списание документов в дело 43
3.2.7. Отправка документов 43
3.2.8. Поиск документов, поручений и проектов документов 43
3.3. Контрольные вопросы к разделу 3 43
Раздел 4. Дополнительные опции и подсистемы 45
4.1. Подсистема "ДЕЛО-Web" 45
4.2. Подсистема "Поточное сканирование" 46
4.3. Опция "Электронная цифровая подпись (ЭЦП) и шифрование" 46
4.4. Подсистема "Архивное дело" 47
4.5. Контрольные вопросы к разделу 4 49
Раздел 5. Примеры практических и лабораторных работ 50
5.1. Пример практической работы: формирование требований к заполнению модуля "Справочники" и модуля "Пользователи" системы "ДЕЛО" 50
5.2. Лабораторные работы 55
5.2.1. Пример лабораторной работы № 1 55
5.2.2. Пример лабораторной работы № 2 56
5.2.3. Пример лабораторной работы № 3 57
Список литературы 58
Приложение 1 1
АНКЕТА 1
Вопросы по организации делопроизводства в организации 1
Вопросы 1
Ответы 1
Цель вопросов 1
Примечания 1
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ 1
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 1
ПОРЯДОК ВВОДА ПОРУЧЕНИЙ 4
Контроль ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ (документов) 5
Введение
Настоящее методическое пособие предназначено для студентов, изучающих систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО" (систему "ДЕЛО") в рамках одной из дисциплин.
Система "ДЕЛО", разработанная компанией "Электронные офисные системы" (ЭОС)1, обеспечивает автоматизацию делопроизводства, минимизируя при этом рутинные операции по обработке документов, а также позволяет перейти организации полностью на электронный документооборот.
Первая версия системы была выпущена в 1996 году. Сегодня систему "ДЕЛО" используют более 1000 компаний, учреждений, организаций России и стран СНГ, а общее число установленных рабочих мест превышает 100 000. Шесть субъектов Российской Федерации реализуют программы автоматизации органов власти всех уровней на базе системы "ДЕЛО".
Настоящее методическое пособие посвящено назначению и функциональным возможностям системы "ДЕЛО", ее основным модулям, дополнительным опциям и подсистемам, особенностям настройки системы на структуру и правила ведения делопроизводства конкретной организации.
Один из разделов пособия содержит примеры лабораторных и практических работ, направленных на закрепление и оценку полученных знаний и навыков по работе с системой "ДЕЛО".
Для изучения системы "ДЕЛО", кроме данного методического пособия, также необходимо ознакомиться с "Руководством технолога" и "Руководством пользователя"2.