1.3. Характеристика функціональних обов’язків працівників економічної служби

Усі обов’язки та функції економічної служби виконує заступник генерального директора з економіки та фінансів, частково передаючи їх бухгалтерії. До цих обов’язків належать:

1. Формування єдиної економічної політики підприємства на основі аналізу стану і тенденцій розвитку галузі.

2. Аналіз економічного стану підприємства.

3. Формування цінової політики підприємства.

У процесі формування єдиної економічної політики підприємства на основі аналізу стану і тенденцій розвитку галузі виконуються такі дії:

- керівництво підготовкою проектів поточних планів підрозділами підприємства з усіх видів діяльності відповідно до замовлень контрагентів і укладеними угодами;

- виявлення збиткової продукції, розробка заходів щодо зняття її з виробництва;

- комплексний аналіз усіх видів діяльності підприємства;

- статистичний облік по усіх виробничих і техніко-економічних показниках роботи підприємства, систематизація статистичних матеріалів.

- підготовка статистичної звітності у встановлений термін;

- розробка і доведення до структурних підрозділів підприємства прогнозованих обсягів виконання робіт, надання послуг згідно з обсягами фінансування.

Під час здійснення аналізу економічного стану підприємства виконуються такі завдання як:

- контроль за виконанням підрозділами підприємства законодавства в області економіки;

- розробка і підготовка до затвердження проектів перспективних і поточних планів економічної діяльності і розвитку підприємства;

- контроль за виконанням підрозділами підприємства планових завдань;

- планування обсягів капітальних вкладень і операційних коштів для централізованої оплати устаткування й інвентарю на основі заявок будівельного і виробничого підрозділів підприємства;

- визначення лімітів капітальних вкладень;

- розробка заходів щодо ефективного використання капітальних вкладень;

Формуванням цінової політики підприємства ТОВ «Надія» частково займається і виробничо-кошторисний відділ. Отже, для правильного формування цінової політики використовуються такі заходи:

- розробка планових техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат, тарифів на роботи (послуги) з урахуванням попиту і пропозиції і з метою забезпечення запланованого обсягу прибутку;

- складання нормативних калькуляцій послуг і контроль за внесенням у них поточних змін планово-розрахункових цін на основні види сировини, матеріалів і напівфабрикатів, використовуваних у виробництві;

- підготовка висновків на проекти цін на послуги підприємства;

- аналіз росту цін на аналогічні послуги конкурентів;

- розробка економічних нормативів витрат на здійснення діяльності підприємства і представлення їх для узгодження генеральному директору, коректування їх з обліків інфляційних процесів;

- розробка планів операційних витрат на здійснення діяльності підприємства по джерелах фінансування на рік і по кварталах;

- розробка й узгодження з генеральним директором і головною бухгалтерією розрахунків по мобілізації власних коштів;

Як бачимо, заступник генерального директора з економіки та фінансів має безліч обов’язків та виконує чимало функцій, щодо аналізу економічного та фінансового стану підприємства , та суттєвим недоліком, є те, що на підприємстві відсутній плановий відділ, і безліч його функцій не виконується, хоча планування є запорукою успіху підприємства.