Приемки продукции (товаров) по качеству

«___»_____________________200 г.

Место составления акта в приемке продукции (товаров)___________________________

Время начала приемки продукции (товаров)_____________________________________

Время окончания приемки____________________________________________________

Комиссия в составе__________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)

Дата и № удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности)__________________________________________________________________.

Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству.

Наименование поставщика____________________________________________________

Наименование и адрес отправителя (изготовителя)________________________________

Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя отправителя (изготовителя)_____________________________________________________________________.

Номер и дата договора (наряда) на поставку продукции (товаров) __________________________________________________________________________________

Дата и номер счета-фактуры____________________________________________________

Дата и номер транспортной накладной__________________________________________

Дата и номер документа, удостоверяющего качество продукции

(товаров)____________________________________________________________________

Каким способом определено количество недостающей продукции __________________________________________________________________________________

Подробное описание выявленных дефектов и их характер __________________________________________________________________________________

Номера ГОСТ, технические условия, чертежи, по которым производилась проверка качества продукции_________________________________________________________________.

Заключение комиссии о причинах недостачи, излишков, боя и брака продукции: _________________________________________________________________________________.

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Подписи членов комиссии:

1.______________________ 2.________________________________

3. _____________________ 4.________________________________

Представитель поставщика

(незаинтересованной организации,

общественности): __________________________________________________________

(подпись)

Наименование Получателя__________________________ Адрес_______________________________

УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия «____»____________________200___г.

А К Т

вскрытия вагона (контейнера, автофургона)

«___»_________________200_г.

Место составления акта ____________________________________________________________

Комиссия в составе________________________________________________________________

произвела вскрытие вагона (контейнера, автофургона)___________________________________

________поступившего по ______________________________накладной___________________

___________________________________________________________от «___»_________200_ г.

Грузополучатель___________________________________________________________________

Грузоотправитель__________________________________________________________________

Станция отправления_______________________________________________________________

Станция назначения________________________________________________________________

Дата и время подачи вагона (контейнера, автофургона) под выгрузку _________________________________________________________________________________

Состояние вагона (контейнера, автофургона)___________________________________________

Исправность пломб и подробное описание оттисков_____________________________________

Наличие и состояние груза___________________________________________________________

Продукция (товары) выгружены из____________________________________________________

_______в _______________________________________________________________, полностью

обеспечивающий сохранность продукции (товаров), находящийся под охраной ____________________________________________________________________без смешивания с однородной продукцией.

Комиссия с правилами приемки продукции и товаров по количеству и качеству ознакомлена и несет ответственность за сведения, содержащиеся в акте.

Телеграмма о вызове представителя грузоотправителя будет дана.

Приемка продукции (товаров) по количеству назначена на «___»____________200_г.

Подписи лиц, участвовавших в составлении акта:

_____________________________________ ____________________________________

_(Ф.И.О.)

______________________________________ ____________________________________

_(Ф.И.О.)

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое договор и каковы его юридические аспекты;

2. Каковы требования, предъявляемые к составлению и оформлению претензий?

3. Каковы требования, предъявляемые к составлению и оформлению исковых заявлений?

4. Значение регистрации и учета отправляемых и получаемых претензий и исковых заявлений на предприятиях и в организациях.

5. Охарактеризуйте основные документы по товароведению.

Раздел 3 Технология работы с документами на предприятии

(в фирме).

Тема 3.1 Организация делопроизводства и работы с документами.

План темы:

1. Задачи и функции службы делопроизводства.

2. Понятие документооборота и его основные этапы. Экспедиционная обработка документов.

3. Регистрация и индексирование документов, предварительное рассмотрение документов. Учет и контроль исполнения документов.

4. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации.

1. Задачи и функции службы делопроизводства.

Основной целью службы делопроизводства, независимо от её названия, является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:

• Постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;

• Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующим законодательством;

• Сокращение документооборота;

• Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации.

Функции современной службы делопроизводства в России определяются из целей и задач её деятельности и включают определённый объём работы:

1. Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации; внесение в них изменений;

2. Разработка и проектирование бланков документов;

3. Осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов;

4. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и выполнение справочно-информационной работы по документам;

5. Регулирование хода исполнения документов;

6. Организация машинописного изготовления текстов документов, их копирования и оперативного размножения;

7. Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;

8. Контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях организации;

9. Организация работы архива организации, учреждения в соответствии с действующими нормативно-методическими рекомендациями Росархива;

10. Повышение квалификации работников службы делопроизводства и др.