- •Документационное обеспечение управления
- •Пояснительная записка
- •Содержание
- •1. Нормативно-методическая база делопроизводства.
- •2. Использование различных носителей информации в документировании.
- •Тема 1.2. Правила составления и оформления документов.
- •1 Состав реквизитов документа. Составные части документа. Бланк документа.
- •2. Правила оформления отдельных реквизитов документов
- •2. Отзыв на проект инструкции на 4 л. В 2-х экз.
- •Раздел 2 Государственные унифицированные системы документации. Тема 2.1 Система организационно-правовой документации.
- •1. Назначение и состав организационно-правовой документации.
- •2. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов.
- •Тема 2.2. Система распорядительной документации.
- •1. Назначение и состав распорядительной документации.
- •2. Процедура издания распорядительных документов.
- •3. Составление и оформление распорядительных документов.
- •Наименование должности
- •Тема 2.3 Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации.
- •1. Назначение и состав справочно-информационной и справочно-аналитической документации.
- •2. Составление и оформление справочно-информационных документов.
- •3. Составление и оформление справочно-аналитических документов.
- •4. Языковые формулы в деловых письмах
- •Языковые формулы в деловых письмах
- •Иностранные языковые формулы, используемые в деловой переписке
- •Тема 2.4 Документирование трудовых правоотношений.
- •1. Оформление документации по личному составу.
- •2. Оформление, хранение и выдача трудовых книжек.
- •Тема 2.5 Документация по денежным и финансово-расчетным операциям
- •1. Классификация документов по финансово-расчетным операциям
- •2. Основные виды документов по финансово-расчетным операциям
- •3. Оформление открытия счетов предприятий
- •Тема 2.6. Система документации по коммерческой деятельности предприятия и товароведению
- •1. Система документации по коммерческой деятельности.
- •Журнал учета претензий, предъявленных предприятию, организации
- •Журнал учета претензий, предъявляемых предприятием, организацией
- •2. Документация по товароведению Договор бытового заказа.
- •Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
- •Договор купли-продажи. Договор поставки.
- •Протоколы разногласий к договорам поставки.
- •Официальная и личная доверенность. Накладная. Наряд.
- •Коммерческие акты.
- •Образец накладной
- •Накладная №________
- •Приемки продукции (товаров) по качеству
- •2. Понятие документооборота и его основные этапы. Экспедиционная обработка документов.
- •3. Регистрация и индексирование документов, предварительное рассмотрение документов. Учет и контроль исполнения документов.
- •4. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации.
- •Тема 3.2 Организация рационального движения документов внутри предприятия. Номенклатура дел.
- •1. Номенклатура дел.
- •2.Организация рационального движения документов.
- •3. Сроки хранения документов.
- •Используемая литература
Иностранные языковые формулы, используемые в деловой переписке
Entre nous (редко EN) – между нами, т.е. просьба не разглашать содержание послания. (Оставляю все это entre nous).
Cito – срочно, пишется либо в конце распоряжения, либо в начале текста, отдельным абзацем.
Dixit – окончательное решение (аналогично фразе – «судья сказал»). Пишется отдельным абзацем перед текстом решения.
Nota bene(NB) – весьма важно. Пишется аналогично.
Status quo (редко SQ, произносится «статус кво») – существующее на настоящий момент состояние дел. (Пример: Мы хотим сохранить status quo в наших отношениях).
(Post scriptum PS) – после, после написанного. Пишется отдельным абзацем перед дописываемым текстом.
Post post scriptum (PPS) - после, после написанного. Пишется только после текста PS таким же порядком. В современной переписке употребляется крайне редко.
O key (OK, произносится «О кей») – соответствует понятиям: «да», «хорошо», «согласен». Американизм. Может использоваться в публичных выступлениях, в разговоре. Употребление в текстах документов неприемлемо и считается дурным тоном.
All right – (произносится «олл райт») – соответствует понятиям «все хорошо».
Casus belli(редко CB) – формальный повод к войне. В современной деловой переписке эта фраза может обозначать ситуацию, являющуюся поводом к началу конкурентной борьбы, к началу конфликта (Пример: В отношениях с корпорацией N возникла ситуация СВ, и мы вынуждены будем заняться этим конкурентом самым серьезным образом).
Аббревиатуры PS и PPS используются обычно при рукописном добавлении к уже готовому письму. Эти добавления заверяются парафом (подписью автора). Аббревиатура «PS» в современных письмах нередко используется в машинном варианте для привлечения внимания корреспондента к чему-то важному.
Слово cito может использоваться в резолюциях на документе.
Слово dixit используется, если в документе приведены несколько вариантов решения, и может быть написано перед окончательным вариантом.
Современным руководителям и их корреспондентам и подчиненным весьма важно для успешного ведения дел знать лексику языковых формул.
Вопросы для самоконтроля:
1. Какие виды документов относят к справочно - информационным?
2. Какие виды документов относят к справочно - аналитическим?
3. В чем особенности составления и оформления протокола?
4. В чём особенности составления и оформления акта?
5. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению докладных записок?
6. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению объяснительных записок?
7. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению справок?
8. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению служебных писем?
9. Каковы особенности составления и оформления телефонограмм?
10. Какой документ называют факсограммой, его назначение.
11. Каковы особенности языковых формул, используемых в деловой переписке?
12. Какова специфика электронных документов.
Тема 2.4 Документирование трудовых правоотношений.
План темы:
1. Оформление документации по личному составу.
2. Оформление, хранение и выдача трудовых книжек.