Документационное обеспечение управления
Учебное пособие
Тамбов 2007
Рекомендовано к публикации
Научно-методическим Светом ГОУ СПО
Тамбовского бизнес-колледжа
Автор-составитель: Абрамова В.Н.
Рецензент: Шуняева В.А.
Кандидат юридических наук,
преподаватель Тамбовского
Бизнес-колледжа
Учебное пособие «Документационное обеспечение управления» предназначено для организации аудиторной и самостоятельной работы студентов Тамбовского бизнес-колледжа по специальностям «Экономика и бухгалтерский учет», «Банковское дело», «Налоги и налогообложение», «Менеджмент», «Экспертиза качества потребительских товаров», «Правоведение» и др.
Пояснительная записка
В современном динамичном мире каждая организация, предприятие, фирма нуждается в эффективном управлении. Оперативность и четкость управления, культура труда персонала и, в целом, результативность деятельности организации, предприятия, фирмы прямо связаны с документной информацией.
Документная информация, документ - это исходный момент и результат работы служащих аппарата управления. Он является основанием, для принятия управленческих решений и фиксирует их. Документ служит доказательством, свидетельствует об исполнении, обеспечивает закрепление информации для передачи ее во времени и в пространстве, служит источником для обобщений, материалом для справочной работы; свидетельством исторического прошлого.
Термин "Документационное обеспечение управления" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами с момента их создания до сдачи в архив.
Основное внимание в учебном пособии уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов как базовому процессу в реализации всех управленческих функций. Освоение унифицированных приемов и методов написания распорядительных документов, деловых писем в сочетании с другими навыками документирования и документационного обеспечения управления окажет прямую помощь бухгалтерам, менеджерам, специалистам экономического профиля, правоведам в этом трудоемком деле.
В конце каждой темы для закрепления изучаемого теоретического материала предлагаются вопросы для самоконтроля.
Целью изучения учебной дисциплины "Документационное обеспечение управления" является формирование у студентов теоретических знаний и практических навыков в области документоведения и использование их в дальнейшей трудовой деятельности.
В результате изучения курса студенты должны
Знать:
законодательно-нормативное регулирование делопроизводства;
основные требования к оформлению управленческих документов;
состав, порядок расположения и правила оформления основных реквизитов документов;
системы документации, отражающие определенные направления деятельности;
виды документов, порядок их оформления;
организацию служб делопроизводства и работу с документами;
организацию документационного обеспечения управления;
организацию и формы контроля за исполнением документа;
порядок формирования и хранения документов.
Уметь:
составлять и оформлять документы на бумажном носителе;
работать с готовыми документами, созданными на данном предприятии, либо поступившими извне;
Данное учебное пособие представляет собой полный курс лекций по темам, в соответствии с утверждёнными программами по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» и предназначено для теоретического освоения соответствующих тем и получения практических навыков студентами Тамбовского бизнес – колледжа по специальностям: 080110 «Экономика и бухгалтерский учет»; 080107 «Налоги и налогообложение»; 080501 «Менеджмент»; 080108 «Банковское дело»; 261301 «Экспертиза качества потребительских товаров»; 030503 «Правоведение».
Учебное пособие может быть использовано для организации как аудиторных занятий, так и самостоятельного изучения материала студентами дневного и заочного отделения.