3. Інформаційні технології за класом реалізації технологічних операцій

Найбільш поширені інформаційні технології за цією ознакою класифікації такі:

• робота з текстовими редакторами;

• робота з табличними процесорами;

• робота з системами керування базами даних;

• робота з графічними об'єктами;

• мультимедійні системи;

• гіпертекстові системи.

3.1. Робота з текстовими редакторами

Для роботи з текстом використовуються текстові процесори або редактори. На сьогодні розроблено багато різних текстових процесорів, але призначення у них — проводити такі процедури

1. Створення і редагування текстових документів:

• ввід, пошук і заміна тексту, форматів, спецсимволів тощо;

• форматування текстового документа;

• вставка розширень тексту (примітки, зноски, посилання);

• структурування текстового документа;

• створення головного документа;

• складання змісту, вказівників, списків ілюстрацій тощо;

• редакторська правка, яка забезпечує зберігання авторського тексту і виправлень редактора.

2. Злиття постійної інформації основного документа і зміни інформації джерела (бази даних):

• підготовка основного документа, який містить постійний текст;

• вибір джерела змінної інформації у вигляді записів даних;

• масове тиражування документів, які містять постійний текст основного документа і змінну інформацію джерела.

3. Створення інтегрованих документів з включенням зовнішніх об’єктів (рисунків, фрагментів електронної таблиці, формул, звукових вставок тощо).

4. Зберігання текстових документів у вибраних форматах.

5. Підготовка до публікації текстового документа, перевірка орфографії, друк, електронна розсилка тощо.

Серед текстових процесорів Windows, як найбільш розповсюдженого середовища, можна виділити Word різних версій (фірма Microsoft Inc.).

Широкі можливості для роботи з текстовими документами надає текстовий редактор Microsoft Word 2000.

В Україні популярні також системи Multy Edit фірми American Cybernetics, ChiWrite фірми Hortsmann Software Sprint фірми Borland International Inc. та ін.

Для оформлення і повної підготовки до друкарського видання книг і журналів використовують комп'ютерні видавничі системи. Виділяють два основних типи таких систем. Видавничі системи першого типу дуже зручні для підготовки матеріалів невеликого обсягу з ілюстраціями, графіками, діаграмами, різними шрифтами в тексті. Типовим прикладом такої системи є Aldus PageMaker (Adobe PageMaker) різних версій.

Видавничі системи другого типу призначені для підготовки книг. Найпоширенішою серед такого типу систем є Ventura Publisher.

3.2. Робота з табличними процесорами

Документи табличного виду складають більшу частину документообігу підприємств будь-якого типу. Тому табличні інформаційні технології особливо важливі під час створення та експлуатації інформаційних систем. Комплекс програмних засобів, які реалізують створення, реєстрацію, збереження, редагування, обробку таблиць та їх роздрук, називаються табличними процесорами, а інформацію, яка формується ними електронними таблицями.

Табличний процесор дозволяє розв'язувати більшість фінансових і адміністративних задач.

Електронна таблиця створюється табличним процесором в оперативній пам'яті ПК у процесі діалогу користувача з комп'ютером і має вигляд двомірного масиву рядків і стовпців. Характерним для задач з табличними розрахунками є наявність простих формул і великий обсяг вхідних даних. Змінюючи значення вхідних параметрів, можна спостерігати за змінами розрахункових параметрів і аналізувати одержані результати.

Сфера застосування табличних процесорів в ІС визначається їх технічними можливостями. Виділяють таке застосування табличних процесорів в ІС:

• розв'язання відносно невеликих задач у вигляді електронних таблиць, які користувач накопичує на диску, формуючи власну бібліотеку;

• створення закінчених АРМ, орієнтованих на визначену технологію обробки даних.

Зазначимо, що Microsoft Excel — найпопулярніший додаток Microsoft Office 2000, який використовується в роботі спеціалістами різного профілю (економістами, фінансистами, бухгалтерами, статистиками, інженерами, аналітиками тощо). Електронні таблиці є ідеальним середовищем для виконання обчислень різної складності без особливих затрат на програмування, забезпечують зберігання великих масивів інформації типу реляційних баз даних — більше 60 тис. записів на кожному листі робочої книги. В Microsoft Excel включений розвинутий математичний апарат, спеціалізовані інформаційні технології статистичного аналізу, доступні графічні засоби представлення та аналізу даних.

Інформаційні технології Microsoft Excel доступні користувачам різної кваліфікації — від кінцевих користувачів до професійних програмістів. Кінцеві користувачі, як правило, обмежуються заповненням таблиць даними, заданням найпростіших розрахункових формул, командами меню. Кваліфіковані користувачі створюють комплексні інформаційні технології, основані на застосуванні всього арсеналу засобів Microsoft Excel, в першу чергу, — це набір вбудованих функцій, стандартні надбудови; розв'язують задачі моделювання й аналізу даних використовують можливості Microsoft Excel за інтеграцією даних і функцій обробки інших програмних засобів, і, в першу чергу, Microsoft Office. Професійні програмісти за допомоги інструментальних засобів (мова програмування Visual Basic і Application) створюють закінчені додатки і спеціальні „надбудови” Microsoft Excel, які забезпечують високий рівень автоматизації обробки інформації.

Microsoft Excel широко застосовується для автоматизації бухгалтерського обліку. Документи розрахункового характеру можуть переводитися в електронну форму, зберігатися як шаблони для багаторазового використання.