18

Лабораторное занятие № 3-2

«Создание презентаций в ms PowerPoint» план

Введение

1. Цель и содержание работы

2. Методика выполнения работы

• 2.1. Знакомство с интерфейсом MS PowerPoint

• 2.2. Создание и разметка слайдов

• 2.3. Оформление презентации

• 2.4. Подключение анимационных эффектов

Выводы

Литература

1. Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Посіб./ За ред.. О.І.Пушкаря. – К.: Видавничий центр «Академія», 2001.

Введение

У современного специалиста часто возникает необходимость в подготовке и проведении публичных выступлений. Современные информационные технологии помогают автоматизировать эти процессы. В немалой степени этому способствует программа MS PowerPoint, входящая в состав мощного офисного пакета MS Office.

Программа MS PowerPoint позволяет достаточно быстро подготовить набор слайдов, которые будут сопровождать выступление. Этот набор и называется презентацией.

Слайды можно представить как в черно-белой гамме, так и с использованием разных цветовых схем и видов оформления, созданных как профессиональными дизайнерами, так и автором презентации.

Слайды могут содержать текст, таблицы, диаграммы, рисунки, видеоклипы, звуковое сопровождение (музыку или голос), гиперссылки на другие слайды и документы. Отдельные объекты слайдов могут включать эффекты анимации.

Подготовленные в MS PowerPoint можно демонстрировать:

• на мониторе для небольшого круга лиц (в том числе в Интернете);

• на большом экране с помощью мультимедийного проектора;

• на экране с помощью эпидиаскопов, используя прозрачные пленки;

• на экране с помощью диапроекторов, используя 35-мм слайдфильмы;

• распечаткой на бумаге раздаточного материала.

Цели лабораторного занятия – изучение возможностей программы MS PowerPoint и основных принципов создания презентаций в ее среде; приобретение практических навыков в оформлении слайдов.

1. Цель и содержание работы

Цели лабораторной работы:

• изучение возможностей программы MS PowerPoint и основных принципов создания презентаций в ее среде;

• приобретение практических навыков в оформлении слайдов.

Содержание работы:

1. Знакомство с интерфейсом MS PowerPoint.

2. Создание и разметка слайдов.

3. Оформление презентации.

4. Подключение анимационных эффектов.

Требования к отчету:

Отчет по работе должен содержать:

• название лабораторного занятия, цель работы, порядок выполнения каждого пункта задания, выводы по каждому пункту задания;

• файлы выполненных заданий, сохраненные в личной папке на жестком диске.

2. Методика выполнения работы

2.1. Знакомство с интерфейсом ms PowerPoint

MS PowerPoint может быть запущен одним из нескольких способов:

• из главного меню Windows: Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003;

• д войным щелчком левой кнопкой мыши по ярлыку программы на рабочем столе.

При стандартных настройках окно MS PowerPoint (рис. 1) состоит из следующих элементов:

• заголовок окна – содержит название программы, имя открытого файла и стандартные кнопки управления окном;

• меню – содержит названия групп команд, объединенных по функциональному признаку;

• панели инструментов – содержат группы кнопок часто выполняемых команд (по умолчанию отображаются панели Стандартная и Форматирование);

• область задач – содержит часто используемые команды (ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами). Новая версия MS PowerPoint включает несколько областей задач, помогающих выполнять следующие задачи: создание новой презентации; выбор оформления слайдов; выбор шаблона оформления, цветовой схемы или схемы анимации; создание специальной анимации; установка последовательности смены слайдов; поиск файлов; одновременное копирование и вставка нескольких элементов. Для отображения наиболее часто используемых областей задач щелкните значок со стрелкой вправо или влево в левом верхнем углу области задач;

• рабочая область – поле, в котором отображается и редактируется слайд. Справа рабочая область ограничена полосой прокрутки. Существенная разница, по сравнению с MS Word заключается в том, что ползунок позволяет переходить от слайда к слайду, а не по тексту в пределах одного слайда. Конкретный вид рабочей области зависит от режима работы редактора;

• страница заметок – здесь можно вводить комментарии, которые не будут отображаться при показе слайда;

• строка состояния – информационная строка, в которой указываются режимы просмотра и различная информация о презентации: число слайдов, язык, параметры оформления слайда и т.п.

Реализация всех функций программы осуществляется через меню команд.

Назначение основных пунктов меню:

• Файл – содержит команды создания, открытия, сохранения, переноса и публикации презентации;

• Правка – содержит команды работы с буфером обмена, выделением части документа для последующего редактирования, поиска и замены слайдовых фрагментов, а также отмены изменений и возврата к ним;

• Вид – содержит команды переключения режимов просмотра презентации, отображения панелей инструментов и линеек, возможности просмотра различных образцов, работы с колонтитулами, изменения масштаба, создания заметок;

• Вставка – содержит команды вставки в слайды различных объектов: рисунков, диаграмм, мультимедийных эффектов, стандартов оформления слайдов (даты, номера слайда), а также работы с элементами других приложений;

• Формат – содержит команды изменения параметров форматирования слайдов: шрифтов, фона, цветового оформления и расположения объектов на слайде, в том числе методом применения шаблонов оформления и авторазметки;

• Сервис – содержит команды различных сервисных операций: проверки орфографии, настройки языка, параметров программы, автоматизации ввода текста, совместной работы над одним документом, работы с макросами;

• Показ слайдов – содержит команды, отвечающие за проверку предварительного просмотра презентаций, а также обеспечивающие показ презентаций в электронном виде. Позволяет настроить параметры смены каждого слайда, анимационные эффекты;

• Окно – содержит команды управления параметрами окна со слайдами;

• С правка – содержит команды доступа к системе помощи редактора презентаций.

О сновное отличие интерфейса MS PowerPoint от программ, входящих в состав MS Office заключается в специфических режимах отображения документа на рабочем поле (рис. 2). В каждом режиме имеются специфичные для него наборы панелей инструментов. В зависимости от принятого режима меняется и состав контекстного меню, открываемого при щелчке на объекте (слайде) правой кнопкой мыши.

Весь процесс разработки презентации с помощью MS PowerPoint можно разбить на несколько этапов:

1. Разработка структуры презентации (режим структуры).

2. Создание отдельных слайдов (режим слайда).

3. Составление связанной последовательности слайдов (режим сортировщика слайдов).

4. Создание вспомогательной поддержки презентации (режим заметок).

5. Планирование демонстрации (режим показа слайдов).

Презентация хранится в виде отдельного файла. В MS PowerPoint предусмотрено несколько форматов хранения подобных файлов:

• *.ppt – презентация хранится в полном объеме. Такой формат удобен для модификации презентаций;

• *.pps – презентация используется в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов, а также с целью пересылки файла презентации другим пользователям. В этом случае предполагается, что на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, нет программы MS PowerPoint;

• *.htm – презентация предназначена для распространения по сетям Интернет;

• *.pot – презентация используется как шаблон, на основе которого будут создаваться другие презентации.