4.1.2. Імпорт файлів PageMaker

Як вже було зазначено, імпорт в PageMaker здійснюється командою Place ( Помістити ) . За цією командою відкривається однойменне діалогове вікно. Якщо перед його відкриттям був вибраний інструмент Туре (Текст ), то вікно імпорту буде орієнтовано на імпорт текстових файлів.

У полі Place ( Помістити ) знаходиться перемикач режиму імпорту , що має три положення : As new story ( Як новий матеріал ), Replacing entire story (Замість цілого матеріалу), Inserting text (В існуючий текст). У режимі макета можна імпортувати текст тільки як новий матеріал з подальшим розміщенням , а при імпорті в редакторі матеріалів можна замінювати один текст іншим або вставляти імпортований текст у вже існуючі блоки. Розміщення тексту по блоках у двох останніх випадках відбувається автоматично.

Мал.5.(Діалогове вікно)

В області Options ( Варіанти ) при імпорті тексту доступні наступні режими:

Retain format (Імпортувати формат) збереження форматування , виконаного в сторонньому додатку (при знятому прапорці імпортується тільки текст без форматування).

Convert quotes (Змінити лапки) заміна прямих лапок поліграфічними, а подвійних мінусів поліграфічними тире (зручно при імпорті ASCII файлів);

Read tags ( Читати стильову розмітку ) читання і виконання інструкцій, що містяться в тегах. При знятому прапорці теги імпортуються як символи тексту.

5. Експорт текстових файлів з PageMaker

Ви можете повністю або частково зберегти будь-який матеріал програми PageMaker у файлі , а потім використовувати отриманий файл в інших програмах. Вкладені зображення ( за винятком PICT - зображень на платформі Macintosh ) не експортуються разом з матеріалом. Експорт текстових матеріалів проводиться тільки в текстовому режимі з встановленою точкою вставки всередині потрібного матеріалу або з вікна редактора матеріалів. Кожен матеріал експортується як окремий документ. У меню File (Файл ) виберіть команду Export ( Експорт ) і у вкладеному меню - команду Text (Текст).Діалогове вікно Export Document з відкритим списком доступних форматів експорту

У списку, Save as type (Зберегти в форматі), розташованому в нижній частині діалогового вікна, виберіть формат, в якому буде представлений експортований текст ( розмічений стильової розміткою, RTF, текстовий і т.д.). Залежно від обраного формату вирішите, як зберігати форматування експортованого тексту (наприклад, вставляти чи в експортований текст теги стилю).

6. Робота з шаблонами

Часто в повсякденній роботі вам доводиться створювати схожі публікації , наприклад стандартні документи , брошури однієї і тієї ж серії , номери журналів і т. д. У цьому випадку велику допомогу вам може надати комплект шаблонів на всі випадки життя. При цьому не потрібно спеціально готувати елементи вашої бібліотеки шаблонів - досить просто не забувати зберігати публікації , оформлення яких ще знадобиться , в якості шаблонів. Таким чином , після роботи над документом буде залишатися заготівля для наступного такого ж .

Для роботи з шаблонами документів в програмі є зручна палітра Templates ( Шаблони ) . Відкривши її однойменною командою підміню Plug- In Palettes ( Підключаються палітри) меню Window ( Вікно ) , ви виявите досить велику колекцію готових шаблонів. У колекцію входять заготовки для візитних карток , листівок , брошур , рекламних оголошень , упаковки та ін Використання шаблонів у будь-якому випадку прискорить роботу , а якщо ви новачок - допоможе зробити навіть самуму першу публікацію цілком професійної , позбавленої грубих помилок