10. Інвентаризація необоротних активів

Проводиться обов’язково перед складанням річної звітності але не раніше 1 жовтня.

При цьому встановлені наступні обов’язкові випадки інвентари- зації:

– будівлі, споруди, інша нерухомість — не менше одного разу в 3 роки;

– музейні цінності — у відповідності зі строками, встановленими міністерством культури України;

– бібліотечні фонди — 1 раз у на 5 років;

– інші основні засоби:

– у міністерствах, інших центральних органах виконавчої вла- ди, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях (відділах), виконавчих органах місцевих рад — не менше од- ного разу в два роки;

– в інших установах — не менше одного разу на рік. Дорогоцінне каміння та дорогоцінні метали, що містяться у відхо-

дах і брухті здійснюються два рази на рік: станом на перше січня та на перше липня за місцем їх зберігання і безпосередньо на виробництві.

Капітальні роботи інвентарного характеру і капітальні ремонти підлягають інвентаризації не менше одного разу на рік але не раніше

1 грудня.

До початку проведення інвентаризації комісія перевіряє:

– наявність і стан регістрів обліку — карток, книг, описів та інше:

– наявність і стан технічних паспортів та іншої технічної доку- ментації;

– наявність документів на основні засоби здані в оренду чи прий- няті установою в операційну оренду. При відсутності таких слід забезпечити їх отримання чи оформлення.

При перевірці об’єктів в натурі вони заносяться в Інвентаризацій- ні описи за їх інвентарними номерами, назвами.

На виявлені непридатні об’єкти складається окремий опис з за- значенням часу ведення в експлуатацію, причин такого стану. Спи- сання таких об’єктів проводиться відповідно до Інструкції по списан- ню матеріальних цінностей № 142/181.

Результати інвентаризації відображаються в інвентаризаційних описах окремо за основними засобами та нематеріальними активами.

Оформлений Інвентаризаційний опис основних засобів переда- ється в бухгалтерію для складання «Порівняльної відомості» та ви- явлення результатів. До Порівняльної відомості вносяться тільки ті назви матеріальних цінностей, по яких встановлено розбіжності: над- лишки чи нестачі. По встановлених відхиленнях матеріально-відпо- відальні особи дають письмові пояснення. По фактах виявлення над- лишків складається Довідка про надходження в натуральній формі, яка подається до Державного казначейства.

При проведенні інвентаризації нематеріальних активів необхідно:

– перевірити наявність документів,згідно з якими оформлені прид- бані нематеріальні активи, документи, що описують сам об’єкт нематеріальних активів і є підставою для оприбуткування.

Для відображення результатів інвентаризації нематеріальних ак- тивів складається Інвентаризаційний опис нематеріальних активів, до якого записують кожний окремий об’єкт чи групу однотипних за призначенням та умовами використання об’єктів нематеріальних ак- тивів, окремо за кожною матеріально-відповідальною особою.

До опису комісією вносяться дані про назву нематеріального ак- тиву, зазначають документ на підставі якого цей об’єкт придбаний (ліцензійний договір, авторський договір, патент), характеристику, призначення, дату придбання та введення в експлуатацію, первісну вартість, строк корисного використання, кількість та їх вартість.

При виявленні надлишків цих об’єктів комісія записує їх в ін- вентаризаційний опис із внесенням потрібних даних. Оцінка таких

об’єктів проводиться відповідно до дійсної відновлювальної вартості і оформляється відповідними актами.

При виявленні нестачі складається порівняльна відомість резуль- татів інвентаризації нематеріальних активів.

На всі суми виявлених надлишків необоротних активів склада- ється «Довідка про надходження в натуральній формі», яку подають до органів Держказначейства до кінця звітного періоду для відобра- ження доходів та видатків по реєстраційних рахунках.

При встановленні нестач, встановлюються винні особи та при- чини нестач. Якщо винні особи не встановлені справи за такими не- стачами передаються в слідчі органи, а суми списаних матеріальних цінностей обліковуються на за балансовому рахунку 05 «Гарантії та забезпечення» до моменту встановлення винних осіб.

Таблиця 59

_{Кореспонденції рахунків за результатами інвентаризації}

Зміст	Кореспонденції рахуцнків
	Дт	Кт
Оприбутковані надлишки	323	711
	364	323
	103–122	364
Одночасно створюється фонд	811	401
Списані нестачі виявлені при інвентаризації: на за- лишкову вартість	401	104–122
на суму зносу	13	104–122
Одночасно об’єкти обліковуються за балансом	05
При виявлені винних осіб їм нараховується сума відшкодування згідно з постановою № 116	363	711, 642
внесено винною особою	301, 661	363

При виявленні нестач по яких винні особи не встановлені, рішен- ня про їх списання приймається в залежності від вартості необорот- них активів, виявлених в нестачі:

на суму до 2500 грн	керівник установи
від 2501 до 5000 грн	вищий орган
більше 5000	головний розпорядник