Связи между таблицами
С
вяжем
созданные структуры таблиц между собой.
Для этого откройте схему данных.
Д
обавьте
туда все структуры таблиц и организуйте
следующие связи (см. рис. 2.5).
Там где связи есть, щелкните по ним правой кнопкой мыши и установите в свойствах целостность данных. Обратите внимание на то, что при создании новой связи связываемое поле переносится на связуемое при нажатой левой клавише мыши. Затем в свойствах указывается обеспечение целостности данных. Связь 1↔1 организуется, когда ключевое поле связывается с ключевым. Связь 1↔ организуется, когда ключевое поле связывается с неключевым.
Создание форм ввода. Подчинение в формах ввода
Создадим
формы ввода данных. Создадим общую
форму ввода для данных по врачам и
заполнения сменного табеля. Для этого
перейдите в закладку Формы, а затем
выберите команду «Создать». Нашу форму
мы будем создавать в режиме Мастера
форм. В появившемся диалоговом окне
(см. рис. 2.6) перекиньте все поля из таблицы
врачи и все поля из таблицы «Учет
отработанных смен», а затем удалите
поле «№ паспорта» из таблицы «Учет
отработанных смен». Затем выберете
расположение полей в виде ленты.
Е
сли
вы откроете получившуюся форму, то
заметите, что расположение не слишком
удобно, поэтому необходимо открыть
полученную форму в «конструкторе» и
расположите объекты так, как показано
на рис. 2.7.
Создадим подчиненную форму ввода для
заполнения таблиц «Палаты» и «Пациенты».
Для этого в мастере создания форм укажем
(перекинем) сначала все поля таблицы
«Палаты», а затем таблицы Пациенты».
После чего поле «№ палаты» из таблицы
«Пациенты» необходимо убрать, то есть
перекинуть обр
атно.
Затем в появившемся диалоговом окне
укажите, что форма будет подчиненной
(см. рис. 2.8).
Ч ерез созданные формы ввода заполните ваши таблицы так, чтобы палаты оказались на 50 % заполнены, и было не менее 10 врачей.
2.2. Создание запросов к многотабличной базе данных Простые запросы
Создать запрос, отражающий следующую информацию: ФИО пациента, дату его рождения, № палаты, количество мест в палате, фамилию лечащего врача, его категорию и специальность.
Для того, чтобы создать запрос на выборку определенных полей необходимо в окне баз данных щелкнуть по закладке запросы, где выбрать команду создать. Создаваемый запрос будет простым, что необходимо отметить в появившемся диалоговом окне. Первоначально простой запрос будет иметь следующую структуру (см. рис. 2.9)
В
появившемся диалоговом окне необходимо
выбирать нужную таблицу и выбирать с
помощью кнопок со стрелками нужные
поля. Сначала выберем таблицу «Пациенты»
и «перекинем» нужные поля: фамилия, имя,
отчество, дата рождения, номер палаты;
затем таблицу «Палаты» и поле количество
мест; в таблице «Врачи» поля: фамилия,
специальность, категория. После этого
нажимается кнопка «Готово».
2. Создать запрос, вычисляющий количество общее количество смен отработанных 12 числа в месяце.
Для того, чтобы создать простой запрос с подведением итогов после выбора поля «12» в таблице «Учет отработанных смен врачей» необходимо нажать кнопку «Далее», а затем как показано на рис 2.10. определить, что запрос будет с подведением итогов и подвести необходимый итог суммирования (Sum).
