
- •Г. Н. Тагил
- •Содержание
- •Глава 1. Создание и поиск информации в однотабличной бд 4
- •Глава 2. Создание и поиск информации в многотабличной базе данных 19
- •Глава 3. Использование элементов программированияпри создании многотабличной базы данных в Access 33
- •Введение
- •Глава 1. Создание и поиск информации в однотабличной бд Понятие бд и субд
- •Реляционная бд
- •1.1 Базы данных в Excel
- •З адание для самостоятельной работы
- •Крупнейшие промышленные корпорации
- •Практические задания
- •1.2. Создание однотабличной бд в Access
- •Описание структуры таблицы
- •З аполнение таблицы данными
- •П оиск и сортировка данных в таблице
- •Ф ильтрация данных в таблице
- •1.3. Создание запросов к однотабличной базе данных и их представление
- •З апросы на выборку
- •З апросы на выборку с условием
- •Запросы с параметром
- •З апросы с вычислением
- •Задание для самостоятельной работы
- •Вопросы по главе 1
- •Глава 2. Создание и поиск информации в многотабличной базе данных
- •2.1. Создание таблиц и связей в Access. Формы ввода для многотабличной базы данных
- •Связи между таблицами
- •Создание форм ввода. Подчинение в формах ввода
- •2.2. Создание запросов к многотабличной базе данных Простые запросы
- •Создание запросов в конструкторе
- •Запросы на действие
- •З адание для самостоятельной работы
- •2. 3. Создание форм и отчетов к многотабличной базе данных
- •З адание для самостоятельной работы
- •Вопросы к заданию
- •Глава 3. Использование элементов программированияпри создании многотабличной базы данных в Access
- •3.1. Импорт данных, индексация таблиц, маски ввода
- •Обратите внимание, что в этих полях повторения не допускаются!
- •С вязывание таблиц
- •Заполнение связанных таблиц через форму ввода. И спользование элементов программирования при вводе данных
- •3 .2. Запросы с элементами программирования
- •Запросы с использованием групповых операций
- •Запросы на действие
- •З адание для самостоятельной работы
- •3.3. Эффективное представление данных с помощью форм
- •3.4. Слияние с Word
- •Вопросы для самостоятельной работы
- •Приложение 1. Типы данных в Access
- •Приложение 2. Групповые операции
- •Приложение 3. Виды запросов
- •Приложение 4. Примерные варианты контрольной работы Вариант 1
- •Вариант 2
- •Приложение 5. Тематика индивидуальных проектов
- •Библиотека
- •Книжный магазин
- •Приложение 6. Рекомендуемая литература
Практические задания
1.Отсортируйте названия компаний по алфавиту.
2. Выберите всю информацию про компании Японии.
3. Выберите все фирмы США с оборотом более 55 млрд. долларов и менее 100 млрд. долларов.
4. Выберите компании, название которых начинается на букву Т.
5. Выберите компании с численностью работников более 120000 и оборотом более 50 млрд. долларов.
6. Найдите общий оборот и среднюю численность работников в компаниях каждой страны.
1.2. Создание однотабличной бд в Access
Создать базу данных «Страны мира»:
Страна |
Столица |
Часть света |
Население (тыс. чел) |
Площадь (тыс. кв. км) |
Австрия |
Вена |
Европа |
7513 |
84 |
Великобритания |
Лондон |
Европа |
55928 |
244 |
Греция |
Афины |
Европа |
9280 |
132 |
Афганистан |
Кабул |
Азия |
20340 |
647 |
Монголия |
Улан-Батор |
Азия |
1555 |
1565 |
Япония |
Токио |
Азия |
114276 |
372 |
Франция |
Париж |
Европа |
53183 |
551 |
Швеция |
Стокгольм |
Европа |
8268 |
450 |
Египет |
Каир |
Африка |
38740 |
1001 |
США |
Вашингтон |
Америка |
217700 |
9363 |
Аргентина |
Буэнос-Айрес |
Америка |
26060 |
2777 |
Мексика |
Мехико |
Америка |
62500 |
1973 |
Мальта |
Валетта |
Европа |
330 |
0,3 |
Монако |
Монако |
Европа |
25 |
0,2 |
Описание структуры таблицы
Ч тобы запустить СУБД Access необходимо войти в главное меню (Пуск Программы Microsoft Access). В появившемся диалоговом окне необходимо установить переключатель в положение «Новая база данных». Затем следует указать имя создаваемой базы данных и нажать кнопку «Создать». После чего в появившемся главном диалоговом окне СУБД Access(окне базы данных) (см. рис. 1.4) выберите закладку таблица, где необходимо нажать кнопку «Создать».
Для создания таблицы будем использовать режим конструктора. Этот режим позволяет полностью описать структуру таблицы. После загрузки конструктора создания таблиц перед вами появится следующая таблица, в которой следует описать названия полей и выбрать из списка их тип (см. прил. 1). В нашем случае полями будут: название страны, столица, часть света, население, площадь – это схема отношения в таблице.
Соответственно,
в столбец Имя поля мы занесем:
название, столица, часть света, население,
площадь (см. рис. 1.5). Первые три поля
предусматривают внесение текста, то
есть записей текстового типа, а последние
два – числового. Значит, во втором
столбце «Тип данных» необходимо в
списке выбрать соответствующие типы
полей (см. рис. 1.5).
О
братите
внимание на то, что поле «площадь
государств» предусматривает ввод
дробных чисел. Для этого необходимо в
свойствах поля настроить его размер,
указав, что поле будет не целым, а
одинарное с плавающей точкой. Кроме
того, в размере поля можно определить
количество знаков после запятой.
В
третий столбец Описание заносится
описание каждого поля – пояснение,
которое будет появляться в левом нижнем
углу экрана. Описание полей дополнительные
и необязательный элемент структуры баз
данных. После того, как все поля описаны,
следует выделить ключевое поле, то
есть поле, по которому происходит
идентификация записей. Это значит, что
ключевое поле не может содержать
повторяющихся записей. В этой связи
различают простые (состоящие из
одного поля) и составные ключи
(состоящие из нескольких полей). Для
того, чтобы сделать поле ключевым
необходимо выделить поле, щелкнув по
нему мышью, а затем выбрать соответствующую
команду на панели инструментов (см. рис.
1.6).
Теперь следует сохранить структуру таблицы под именем «Страны мира», выбрав соответствующую команду на панели инструментов или в меню Файл. После то как структура таблицы сохранена, она появится на рабочем поле главного окна базы данных.