Ввод и перемещение по тексту

Основным предназначением программы Microsoft Word является ввод и обработка текстовой информации. Набор текста производится в активном окне документа при помощи клавиатуры. Место, в которое будет вводиться очередной символ текста, обозначает небольшая вертикальная линия – текстовый курсор. Передвигать курсор по тексту можно при помощи клавиш управления курсором или при помощи мыши, щелкнув левой кнопкой в нужном месте документа.

Основным понятием при вводе текстовой информации является абзац, т.е. участок текста, заключенный между маркерами конца абзаца (“¶”), которые появляются в тексте при нажатии клавиши ENTER. Абзац может быть пустым или содержать одну или несколько строк текста. Для того чтобы набрать абзац, состоящий из нескольких строк, не нужно нажимать в конце каждой из них клавишу ENTER: программа автоматически переведет курсор на начало новой строки.

Если необходимо переместить курсор на следующую строку без создания нового абзаца (разорвать строку), то нажимается комбинация клавиш SHIFT–ENTER. В конце разорванной строки появляется спецсимвол – маркер конца строки (“¿”).

Редактирование текста

Добавление текста производится установкой курсора в место его начала и набором нужных символов с клавиатуры. Удаление ставших ненужными или ошибочно введенных символов производится клавишами BACKSPACE и DELETE. Для того чтобы разбить один абзац на два, необходимо подвести курсор к месту окончания одного и началу другого и нажать клавишу ENTER. Слияние двух абзацев в один производится установкой курсора на начало нижнего абзаца и нажатием клавиши BACKSPACE до их объединения.

Для того чтобы произвести какие-то действия с фрагментом текста, его предварительно необходимо выделить. Выделение можно произвести либо при помощи мыши (подведя указатель к нужному месту, нажав и не отпуская левую кнопку, перемещением мыши по столу распространить область выделения), либо при помощи клавиатуры (нажав и не отпуская клавишу SHIFT, клавишами-стрелками выделить нужный фрагмент). Выделение будет закончено при отпускании (в зависимости от способа) кнопки или клавиши SHIFT. Выделение всего документа производится командой Правка | Выделить все. Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте документа или нажать одну из клавиш управления курсором.

Перемещение и копирование выделенного фрагмента можно произвести двумя способами.

1. С использованием буфера обмена. Выделив нужный фрагмент, выполняют команду Правка | Вырезать для его перемещения или Правка | Копировать для копирования. Затем необходимо переместить текстовый курсор в будущее место вставки фрагмента и выполнить команду Правка | Вставить.

2. Используя метод перетаскивания. Для этого необходимо поместить указатель мыши на выделенный фрагмент, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, перетащить текстовый курсор, который примет вид штриховой линии, в место вставки. Убедившись, что курсор находится в том месте, куда мы хотим переместить фрагмент текста, кнопку отпускают. Для копирования этим методом перед отпусканием левой кнопки нужно нажать и удерживать клавишу CTRL.

Для удаления фрагмента текста его необходимо выделить и нажать клавишу DELETE.

Часто удобно редактировать текст, когда видны знаки непечатаемых символов, такие, как маркеры конца абзаца (“¶”), разрыва строки (“”), пробелов (“·”) и др. Любой из этих символов можно выделить и удалить. Для их отображения можно щелкнуть по кнопке на панели инструментов с изображением маркера конца абзаца. Чтобы скрыть эти символы, производится повторный щелчок по этой же кнопке.

Отмена любого последнего действия по редактированию или форматированию документа производится командой Правка | Отменить. Если пользователь раздумал отменять действие, то он может воспользоваться командой Правка | Вернуть.