58. Производственные запасы

С позиций финансового менеджмента производственные запасы – достаточно широкое понятие, включающее не только необходимые для осуществления производственного процесса сырье и материалы, но и готовую продукцию, товары, предназначенные для перепродажи, незавершенное производство и т. д.

В управлении финансами значение имеет не предметно‑вещностная природа запасов, а общий объем денежных средств, которые на протяжении технологического (производственного) цикла «омертвлены» в этих запасах.

Значимость управления запасами велика и в финансовом, и в технологическом отношении. С точки зрения управления финансами производственные запасы являются иммобилизованными средствами, поскольку они, по сути дела, отвлечены из оборота. Возникающие вследствие этой неизбежной иммобилизации косвенные потери условном можно считать равными доходу, который мог бы быть получен, если бы соответствующая сумма была инвестирована в некий альтернативный проект (к примеру, направлена на приобретение ликвидных ценных бумаг).

Иногда такие косвенные потери становятся прямыми. В случае вынужденной реализации активов (в частности, при банкротстве предприятия) значительная часть оборотных средств оказывается в разряде неликвидов, а сумма, вырученная за них, оказывается значительно ниже, чем их учетная стоимость.

Построение эффективной программы управления производственными запасами подразумевает решение ряда вопросов, основными из которых являются следующие:

1) существует ли принципиальная возможность оптимизации политики управления величиной запасов;

2) определение минимально необходимого объема запасов;

3) определение наиболее оптимального момента для заказа очередной партии запасов;

4) определение наиболее оптимального объема очередной заказываемой партии запасов.

Решая эти вопросы, финансовые менеджеры должны опираться на положения теории управления запасами, которая предоставляет механизмы расчета необходимых величин (например, оптимального размера партии запасов), схемы управления, учитывающие широкий набор параметров, и т. д.

59. Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность является динамичным и вариабельным элементом оборотных активов. Сущность дебиторской задолженности – иммобилизация собственных оборотных активов предприятия. Следовательно, для предприятия она является невыгодной, и теоретически она может и должна быть предельно минимизирована, однако на практике полностью сократить ее невозможно по целому ряду объективных причин.

Способы продажи продукции:

1.  Предоплата – полная или частичная оплата, предшествующая передаче товара продавцом покупателю.

2.  Оплата за наличный расчет – полная оплата товара в момент его передачи от продавца к покупателю.

3.  Оплата в кредит – внесение платы некое время спустя после передачи товара покупателю.

Последний способ наиболее распространен в рыночных условиях, чаще всего имеет форму безналичного расчета. Оплата с отсрочкой платежа наименее выгодна для продавца, именно при ней формируется дебиторская задолженность, тем не менее, эта система является общепринятой.

Политика кредитования покупателей продукции предприятия должна строиться на основе решения таких принципиальных вопросов как сроки предоставления кредита, стандарты кредитоспособности, формирование резервов по сомнительным долгам, отладка системы сбора платежей и т. д.

Условия эффективности взаимоотношений с покупателями :

– тщательный выбор клиентов для предоставления кредита;

– определение оптимальных условий кредитования;

– создание и соблюдение ясной и действенной процедуры выдвижении претензий;

– контроль исполнения клиентами договорных условий.

Система администрирования взаимоотношений с покупателями включает следующие мероприятия:

1.  Проведение регулярного мониторинга дебиторов по видам продукции, срокам погашения и объему задолженности и т. д.

2.  Сокращение интервалов между такими этапами, как завершение работ, отгрузка готовой продукции, предъявление платежных документов.

3.  Отправка платежных документов по надлежащим адресам.

4.  Внимательный анализ и учет запросов клиентов об условиях оплаты.

5.  Отлаженная процедура получения платежей и оплаты счетов.