16.4. Роль и место патентной и научно-технической информации

Для осуществления НИР и других стадий СОНТ необходи­мы прогнозирование развития прикладных исследований, опытно-конструкторских разработок и технологических про­цессов изготовления новых видов продукции, а также наличие соответствующей патентной, научно-технической, норматив­ной и статистической информации.

Известно, что стадия НИР характеризуется активизацией творческого мышления, множеством идей и возможных вари­антов их воплощения. Поэтому выполнение этой стадии прак­тически невозможно без наличия патентной и научно-техни­ческой информации (НТИ).

Ниже приведем определения основных терминов и поня­тий, применяемых в патентной информации и изобретательс­кой деятельности.

Источники патентной информации - это документы, содер­жащие сведения об открытиях, изобретениях, полезных мо­делях, промышленных образцах, товарных знаках ноу-хау и других объектах промышленной собственности.

Патентные документы - совокупность публикуемых и не­публикуемых документов (и извлечений из них), содержащих сведения о результатах научно-технической деятельности, заявленных и (или) признанных открытием, изобретением, полезными моделями, промышленными образцами и други­ми объектами промышленной собственности, а также сведе­ния о правах изобретателей, патентообладателей, владельцев дипломов на открытия и свидетельств о регистрации полезных моделей.

Патентный фонд - это систематизированное собрание ори­гиналов патентных документов (описания с сопровождающи­ми их чертежами и расчетами, а также различные информа­ционные издания - рефераты, аннотации, бюллетени, тема­тические сборники, магнитные диски, микрофильмы и др.), выданных в Российской Федерации, и копии зарубежных па­тентных документов.

Патентная информация - совокупность сведений о резуль­татах научно-технической деятельности, содержащихся в опи­саниях, прилагаемых к заявкам на изобретение, открытие, про­мышленный образец или другой объект промышленной соб­ственности, а также сведения об охранных документах и пра­вовом статусе патентообладателей. Это первичная патентная информация. Центральный государственный патентный фонд первичной информации сосредоточен во Всероссийской па­тентно-технической библиотеке, он рассылает копии патент­ной документации по отраслевым и территориальным патент­ным фондам.

Отраслевые патентные фонды создаются в крупных промышленных объединениях и на предприятиях, а также в крупных научных и учебных институтах, проектно-конструкторских организациях, центральных отраслевых органах научно-технической информации и содержат патентную документацию по тематике и странам, необходимую работникам данной отрасли.

Территориальные и патентные фонды создаются в межот­раслевых территориальных органах научно-технической ин­формации и предназначены для обеспечения патентной ин­формацией предприятий и организаций данного экономичес­кого района, не располагающих своими отраслевыми патент­ными фондами.

Патентная информация (первичная) отличается достовер­ностью, новизной и практической полезностью содержащих­ся в ней научно-технических сведений. Это подтверждается государственной экспертизой.

Наряду с оригинальной (первичной) патентной информа­цией существуют различные формы более широкой вторич­ной патентной информации, в том числе реферативная, сиг­нальная, обзорная, отсылочная и библиографическая, которая создается на основе уже изданных описаний. Эти виды инфор­мации во многих случаях значительно удобнее официальных публикаций.

Патентная и научно-техническая информация на стади­ях НИР и ОКР используется для следующих целей: 1) про­гнозирования тенденции развития научного направления, объектов техники и технологий производства; 2) оценки технического уровня разработок путем их сопоставления с последними запатентованными объектами промышленной собственности; 3) проверки патентоспособности выполня­емых разработок; 4) проверки патентной чистоты выпол­няемых разработок и возможности патентования их за ру­бежом.

На стадии ОКР патентная и научно-техническая информа­ция носит более конкретный локальный характер, чем на ста­диях и этапах НИР, так как основные идеи разработки нового изделия уже сформированы на предыдущих стадиях, а в ре­зультате ОКР необходимо решить определенные вопросы, свя­занные с практическим воплощением идей НИР.

Роль научно-технической и патентной информации как ис­точника оригинальных идей сохраняется и на стадиях конструкторской и технологической подготовки производства, неоснов­ное назначение здесь заключается в том, чтобы служить инст­рументом повышения унификации конструктивных и техноло­гических решений и сокращения их ненужного дублирования.

Наконец, на стадиях организационной подготовки произ­водства, отработки нового изделия в опытном производстве и промышленного освоения производства происходит даль­нейшее качественное изменение роли научно-технической ин­формации, которая используется здесь в основном для совер­шенствования организации и управления производством. На этих стадиях возрастают значение и объем нормативной и ста­тистической информации.

Субъективная потребность в информации в значительной мере определяется индивидуальными особенностями раз­работчиков (исследователей, конструкторов и технологов), в частности их общим и специальным образованием, профес­сиональной квалификацией, служебным положением, уров­нем информационной культуры, психологическими особен­ностями.

При рассмотрении информационных потребностей иссле­дователей и разработчиков новой техники (технологии) мож­но выделить следующие основные факторы, влияющие на под­бор источников информации, особенно для первых стадий цик­ла СОНТ, т. е. для НИР и ОКР: а) специфика научно-техничес­кой проблемы, определяющая структуру используемого ин­формационного фонда; б) квалификационный состав потре­бителей, от которого зависит степень охвата проблемы в со­ответствии со спецификой научных интересов; в) должност­ная их категория, выдвигающая определенные требования к степени сжатия и широте охвата используемой информации; г) цель информирования (например, поиск новых идей, сбор ₈ факторов, восприятие концепций).

Недостаточная осведомленность исследователей и разра­ботчиков новой техники и технологии о результатах уже выпол­ненных работ порождает дублирование разработок, вызыва­ет неоправданные затраты времени и ресурсов, снижает эф­фективность системы СОНТ, отрицательно влияет на ускоре­ние научно-технического прогресса.

Чтобы избежать этих нежелательных явлений, вся научно-информационная деятельность в нашей стране систематизи­рована. Этому процессу способствовало создание теории на­учной информации или, как ее называют, информатики. Она представляет собой отрасль знания, которая изучает законо­мерности сбора, преобразования, хранения, поиска и распро­странения документальной информации.

Научно-техническая информация позволяет судить об уровне того или иного направления науки и техники и прово­дить сопоставимый анализ состояния этого направления в нашей стране и за рубежом.

В настоящее время в нашей стране действует широкая сеть органов научно-технической информации, в частности: отрас­левые, межотраслевые органы и подразделения на предпри­ятиях в научно-исследовательских институтах, проектных орга­низациях и других подразделениях.

Центральные органы НТИ создают нисходящий поток ин­формации по опубликованным материалам, осуществляют аналитико-синтетическую переработку различных видов ин­формации по отраслям, а также методическое руководство, координацию НТИ по профилю и проводят исследования по улучшению информационных систем в отраслях, осуществля­ют механизацию и автоматизацию информационного дела.

Отраслевые и территориальные центры НТИ осуществля­ют справочно-информационное и библиотечное обслуживание предприятий и организаций.

Патентно-информационные отделы (бюро) НТИ предпри­ятий, научно-исследовательских институтов и проектных организаций оперативно обеспечивают работников этих организаций информацией о новейших научных и производ­ственных достижениях по конкретным вопросам, связанным с их деятельностью; контролируют использование инфор­мационных материалов; анализируют и обобщают информа­ционные материалы по технике данной организации; обме­ниваются опытом с родственными предприятиями и орга­низациями.