Контрольні питання:
За допомогою якого меню можна виконати форматування клітинки?
Який тип може мати вміст клітинок?
Як об’єднати клітинки між собою?
Для чого призначена команда «Автоформат»?
Як викликати діалогове вікно «Автоформат»?
Що ми розуміємо під формулою і які символи вона може містити.
Для чого призначені функції. Скільки їх на які групи розбиті.
Перерахувати правила роботи з формулами і функціями.
Процес переміщення і копіювання клітки.
Що означає спеціальне копіювання і його виконання з допомогою меню Excel і контекстного меню.
Призначення Майстра функції.
Процес звернення до вбудованої функції за допомогою Майстра функцій і через меню Excel.
Яким чином виконується сортування даних в Microsoft Excel?
Як виконати фільтрацію даних по задам ому критерію?
Лекція № 20 Тема: Створення діаграм. Печать документів. План
Створення діаграм
Печать документів
Створення діаграм
EXCEL дозволяє створювати діаграми як на одному листі з даними, так і на окремому листі робочої книги.
Для
создания диаграмм используется Мастер
диаграмм
(
)
стандартної
панелі інструментів.
Майстер діаграм – крок 1 з 4
Перший крок майстра діаграм дозволяє вибрати тип діаграми (рис.32).
Рисунок 32 – Вікно Майстра діаграм
Майстер діаграм – крок 2 з 4
На другому етапі роботи з майстром діаграм указується діапазон даних, на основі якого будується діаграма (рис.33).
Рисунок 33 – Вікно Майстра діаграм – крок 2 з 4
Значення діапазону можна вказати виділенням відповідних осередків з даними в таблиці. При цьому у виділеного осередку повинні потрапити заголовки і інші атрибути рядів даних. Якщо дані розташовані в несуміжних діапазонах, то їх можна виділити, натиснувши і утримувати клавішу <Ctrl>. Якщо діалогове вікно закриває таблицю, то його можна пересунути за допомогою миші.
Якщо ряди даних розташовані в рядках, то необхідно клацнути на перемикачі Ряди в рядках, якщо в стовпцях – на перемикачі Ряди в стовпцях. Вибір цих опцій дуже важливий, оскільки в корені може змінити зовнішній вигляд діаграми. В більшості випадків EXCEL правильно встановлює цю опцію самостійно – але не завжди.
Майстер діаграм – крок 3 з 4
Третє вікно майстра діаграм містить шість вкладок різних опцій (рис.3). Всі зроблені тут установки відразу відбиваються у віконці попереднього перегляду діаграми.
Третє вікно має наступні вкладки:
Заголовки. Дозволяє внести заголовки для різних частин діаграми.
Осі. Дозволяє вказати, що буде виводиться на осях діаграми.
Лінії сітки. Завдання параметрів лінії сітки, якщо вони є.
Легенда. Дозволяє вказати, що буде виводиться в легенді і де вона розташовуватиметься на діаграмі.
Підписи даних. Створення підписів для рядів даних.
Таблиця даних. Дозволяє вказати, що відбиватиметься в таблиці значень діаграми.
Для переходу до останнього етапу необхідно клацнути на кнопці Далі.
Рисунок 34 – Вікно Майстер діаграм – крок 3 з 4
Майстер діаграм – крок 4 з 4
На останньому кроці майстра діаграм указується, де знаходитиметься діаграма, - на новому листі діаграми, або як об'єкт в існуючому робочому листі (можна вибрати лист) (рис.35).
Рисунок 35 – Вікно Майстер діаграм – крок 1 з 4
Після клацання на кнопці Готово EXCEL створює діаграму з урахуванням зроблених установок.