Вікно програми PowerPoint
Після запуску програми відкривається вікно, що містить порожню презентацію і панель завдання в правій частині екрану. Вікно PowerPoint містить набір меню, панелей інструментів і інших елементів, характерних для всіх програм Microsoft Office ХР, а також ряд компонентів, властивих тільки PowerPoint. До їх числа відносяться кнопки режимів перегляду, панелі Слайд і Замітки, а також деякі панелі завдань. Область вікна PowerPoint, призначена для введення тексту, додавання малюнків, вставки об'єктів і інших дій, пов'язаних з розробкою презентації, називається вікном презентації.
За умовчанням панелі інструментів Стандартна і Форматування розміщуються в одному рядку, унаслідок чого на екрані частина кнопок цих панелей відсутня. Щоб дістати доступ до решти кнопок, клацніть на стрілці Параметри панелей інструментів в кінці панелі інструментів. Можна спростити пошук кнопок, розташувавши панелі інструментів в різних рядках. Для цього в меню Сервіс клацніть на команді Настройка. Потім на вкладці Параметри виділите прапорець Стандартна панель і панель форматування в двох рядках і клацніть на кнопці Закрити.
Створення, відкриття презентацій
Створення презентації на основі запропонованого змісту і дизайну
Виберіть в меню Файл команду Створити і перейдіть на вкладку Загальні.
Двічі клацніть пункт Майстер автозмісту і слідуйте вказівкам майстра.
Буде відкритий приклад презентації PowerPoint, в який можна додавати власні текст і малюнки.
Надайте прикладу презентації необхідному вигляду.
Наприклад, введіть текст замість прикладу тексту, додайте або видаліть слайди, додайте малюнки або інші об'єкти.
Закінчивши роботу над презентацією, виберіть в меню Файл команду Зберегти.
Привласніть презентації ім'я і натисніть кнопку Зберегти.
Створення презентації на основі існуючої презентації
Натисніть на Стандартній панелі інструментів панелі інструментів кнопку Відкрити, знайдіть і відкрийте необхідну презентацію.
Додайте презентації необхідний вигляд.
Наприклад, можна змінити текст, колірну схему або додати або видалити слайди. Також можна змінити об'єкти фону або вид шрифту, скориставшись зразком слайдів.
У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
У полі Ім'я файлу введіть ім'я нової презентації.
Натисніть кнопку Зберегти.
Створення презентації на основі шаблону оформлення
Виберіть в меню Файл команду Створити і перейдіть на вкладку Шаблони оформлення.
За допомогою смуги прокрутки прогляньте всі шаблони оформлення, виберіть відповідний і натисніть кнопку OK.
Також можна скористатися шаблонами з додаткових папок.
За допомогою смуги прокрутки прогляньте всі варіанти макетів і виберіть макет титульного слайду.
Введіть заголовок презентації і інші відомості, які повинні бути розміщені на титульному слайді.
На панелі інструментів Форматування натисніть кнопку Команди, виберіть команду Новий слайд, а потім виберіть макет для наступного слайду.
Додайте на слайд необхідні об'єкти.
Повторите кроки 5 і 6 для всіх нових слайдів.
Закінчивши роботу над презентацією, виберіть в меню Файл команду Зберегти.
Привласніть презентації ім'я і натисніть кнопку Зберегти.
Швидке створення презентації
На Стандартній панелі інструментів панелі інструментів натисніть кнопку Створити, а потім виберіть відповідний макет для титульного слайду.
Введіть заголовок презентації і інші відомості, які потрібно розташувати на титульному слайді.
Текст можна ввести в області слайду або в області структури.
Натисніть кнопку Команди на панелі інструментів Форматування і виберіть команду Новий слайд. Виберіть відповідний макет для створюваного слайду (щоб проглянути всі макети, скористайтеся смугою прокрутки).
Додайте на слайд необхідні об'єкти.
Повторюйте кроки 3 і 4 для всіх нових слайдів.
Додайте презентації необхідний вигляд.
Закінчивши роботу над презентацією, виберіть в меню Файл команду Зберегти.
Привласніть презентації ім'я і натисніть кнопку Зберегти.
Щоб проглянути, як проходитиме показ слайдів, натисніть кнопку Показ слайдів в лівому нижньому кутку вікна PowerPoint.
Зазвичай створену презентацію зберігають в наступних варіантах:
в форматі презентації – *.ppt, (*.pptx);
в форматі демонстрації – *.pps.
Відкриття презентацій
Файли, що знаходяться на локальному жорсткому диску і в мережі. Діалогове вікно Відкриття документа (меню Файл) дозволяє відкривати презентації, що зберігаються в різних місцях, зокрема на жорсткому диску вашого комп'ютера або на мережевому диску, до якого ви підключені.